Thêm và quản lý nhân viên để dễ dàng lên lịch

Thêm nhân viên 

1. Trong Teams, chọn Cuộc hẹn trực tuyến.

2. Chọn Quản lý > nhân viên.
   
   

3. Tìm kiếm tên hoặc email của một người nào đó và chọn Thêm. Khi bạn thêm họ, họ sẽ ngay lập tức nhận được lời mời chấp nhận cuộc họp từ lịch Bookings của bạn.

4. Gán cho họ một trong các vai trò sau:

   • Quản trị- Người  quản trị có thể chỉnh sửa tất cả cài đặt, thêm và loại bỏ nhân viên, đồng thời tạo, chỉnh sửa và xóa các đặt phòng.

   • Bộ lập lịch - Bộ lập lịch có thể quản lý các đặt phòng trên lịch. Họ có quyền truy nhập chỉ đọc vào cài đặt, nhân viên và dịch vụ.

   • Thành viên nhóm - Thành viên có thể quản lý các đặt phòng trên lịch riêng của họ và sự sẵn sàng của họ trong hộp thư đặt phòng. Khi thêm hoặc chỉnh sửa đặt phòng trong lịch của mình, họ sẽ được chỉ định làm nhân viên.

   • Người xem - Người xem có thể xem tất cả các đặt chỗ trên lịch. Họ không thể sửa đổi hoặc xóa chúng. Họ có quyền truy nhập chỉ đọc vào cài đặt.

Mỗi nhân viên bạn thêm vào sẽ hiển thị lịch của họ trong lịch biểu Bookings.  

Khi bạn lên lịch một cuộc hẹn mới, bạn có thể Thêm nhân viên. Nhân viên sẽ hiển thị nếu họ đang rảnh hoặc bận, làm cho nó đơn giản để tìm một người nào đó sẵn sàng. 

Dành cho nhân viên 

1. Nếu bạn đã được thêm vào lịch Bookings, hãy chọn Quản lý tư cách thành viên trong email chào mừng của bạn, sau đó xác nhận tư cách thành viên của bạn.

2. Chọn Chấp nhận nếu bạn cần. Nếu tư cách thành viên của bạn đã hiện hoạt, bạn không cần phải làm gì thêm.

3. Nếu bạn có một chuyến thăm theo lịch, hãy tìm hiểu thêm về nó trong email xác nhận của bạn và xem nó trong lịch Bookings của bạn.

Bạn muốn nhận thêm nhiều lợi ích khác? 

Quản lý hàng đợi cuộc hẹn của bạn 

Tiến hành cuộc hẹn Ảo với tư cách là người tổ chức