Hãy thử ngay!
Với các mẫu trong Phê duyệt, bạn và nhóm của bạn có thể tạo và gửi yêu cầu phê duyệt. Sử dụng các trường được đặt sẵn cho các mẫu như yêu cầu giảm giá hoặc báo cáo chi phí – tất cả đều có trong Microsoft Teams.
Nếu bạn là chủ sở hữu hoặc người quản trị nhóm, dưới đây là những điều bạn cần biết:
-
Quản lý mẫu - Bạn có thể tạo mẫu từ hub Phê duyệt. Chọn Quản lý mẫu > Mẫu mới để tùy chỉnh.
-
Phạm vi - Nếu bạn là người quản trị, bạn có thể chọn từ ba tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình: Toàn tổ chức, Những người cụ thể và Toàn nhóm. Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, bạn chỉ có thể chọn Độ rộng nhóm khi tạo mẫu mới cho nhóm bạn sở hữu.
-
-
Cài đặt cơ bản - Đối với mỗi mẫu, hãy chọn một biểu tượng và thêm tên, mô tả và thể loại.
-
Thiết kế biểu mẫu - Mục này là nơi bạn có thể thêm chi tiết biểu mẫu cho người dùng để nhập khi điền mẫu.
-
Thiết đặt dòng công việc - Bạn có thể xác định thứ tự phê duyệt, chọn người cần phê duyệt yêu cầu và gửi phản hồi tùy chỉnh.
Quan trọng: Hãy nhớ giữ mẫu gốc trên site Biểu mẫu để nhóm của bạn sẽ không mất quyền truy nhập khi sử dụng mẫu cho yêu cầu phê duyệt.