Bắt đầu với Cuộc họp

Trước cuộc họp

Tạo cuộc họp và khám phá cách điều chỉnh thiết đặt của bạn trước khi gia nhập cuộc họp:

1. Đi tới Lịch của bạn và chọn Cuộc họp mới.

2. Thêm người vào lời mời, chẳng hạn như đồng nghiệp trong tổ chức của bạn hoặc khách bên ngoài.

3. Thêm một vị trí hoặc biến nó thành một cuộc họp trực tuyến.

4. Nhập lịch công tác.

5. Kiểm tra Trợ lý Lập lịch biểu để đảm bảo thời gian đề xuất của bạn phù hợp với tất cả mọi người.

6. Chọn tự động ghi lại một cuộc họp trong trường hợp ai đó không thể thực hiện cuộc họp đó và chọn Gửi.

7. Tham gia cuộc họp từ email, kênh, thiết bị di động hoặc lịch của bạn

8. Chọn thiết đặt cuộc họp của bạn từ màn hình trước khi gia nhập, rồi chọn Tham gia ngay.

Trong cuộc họp

Khám phá cách tương tác với người khác trong cuộc họp:

• Tránh phiền toái khi nói chuyện với người khác và chọn Giơ tay lên để chia sẻ suy nghĩ của mình.

• Thêm câu hỏi của bạn vào cuộc trò chuyện cuộc họp để tránh làm gián đoạn một diễn giả.

• Chọn React và chọn một phản ứng để thể hiện cảm nhận của bạn trong thời gian thực.

• Chọn Chia sẻ để hiển thị bản trình bày, cửa sổ hoặc toàn bộ màn hình của bạn.

Sau cuộc họp

Truy nhập lại tài liệu và theo dõi với mọi người sau khi cuộc họp kết thúc:

• Đi tới lời mời trên lịch của bạn để xem các tệp dùng chung, bản ghi cuộc họp hoặc bản chép lại.

• Chia sẻ ghi chú hoặc mục hành động với nhóm của bạn.