Thêm, thay đổi, ẩn hoặc xóa chú thích trong bản trình bày
Sử dụng chú thích khi bạn muốn mọi người xem lại và cung cấp phản hồi về bản trình bày bạn đã tạo hoặc khi đồng nghiệp yêu cầu bạn phản hồi về bản trình bày. Chú thích là một ghi chú mà bạn có thể đính vào một chữ hay một từ trên trang chiếu hoặc vào toàn bộ trang chiếu.
Thêm chú thích
-
Trong ngăn dẫn hướng, ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để
Thực hiện như sau
Thêm chú thích về văn bản hoặc đối tượng trên trang chiếu
Bấm vào văn bản hoặc đối tượng
Thêm chú thích về trang chiếu
Bấm vào vị trí bất kỳ trên trang chiếu
-
Trên tab Xem lại, bấm vào Chú thích mới.
-
Nhập chú thích của bạn, rồi bấm ra bên ngoài hộp chú thích.
Để xem chú thích, hãy bấm vào hình thu nhỏ chú thích trên trang chiếu.
Gắn thẻ người khác trong chú thích
Tính năng này chỉ sẵn dùng cho Người đăng ký Microsoft 365 dành cho máy khách trên máy tính chạy Windows. |
Khi bạn chú thích trên một tài liệu hoặc bản trình bày và sử dụng ký hiệu @ cùng với tên của người khác, người mà bạn đề cập đến sẽ nhận được thư với liên kết đến chú thích của bạn. Để biết thêm chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng @đề cập đến trong bình luận để gắn thẻ người khác.
Tính năng này yêu cầu PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Phiên bản 16.24.
Chỉnh sửa chú thích
-
Trong ngăn dẫn hướng, ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.
-
Bấm vào hình thu nhỏ chú thích trên trang chiếu mà bạn muốn chỉnh sửa.
-
Trong ngăn Chú thích, bấm vào chú thích bạn muốn chỉnh sửa, rồi bấm một lần nữa để thực hiện thay đổi hoặc bấm vàoTrả lời để phản hồi chú thích.
Mẹo: Chọn hình thu nhỏ chú thích trên trang chiếu để xem chú thích tương ứng trong ngăn Chú thích.
Di chuyển chú thích
-
Trong ngăn dẫn hướng, ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.
-
Chọn và kéo hình thu nhỏ chú thích tới một vị trí khác trên cùng một trang chiếu.
Xóa chú thích
-
Trong ngăn dẫn hướng, ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.
-
Bấm vào hình thu nhỏ chú thích bạn muốn xóa.
-
Trên tab Xem lại, bấm vào Xóa, rồi bấm một lần nữa vào Xóa hoặc chọn một tùy chọn để xóa mọi chú thích trên trang chiếu hoặc trong bản trình bày.
Mẹo: Bạn cũng có thể xóa chú thích bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl trong khi bấm vào chú thích, rồi bấm vào Xóa.
Hiển thị hoặc ẩn chú thích
-
Trên tab Xem, bấm vào Thông thường.
-
Trên tab Xem lại, bấm vào Hiện chú thích.
In chú thích
PowerPoint for macOS không hỗ trợ in chú thích. Nếu đây là tính năng bạn muốn yêu cầu, vui lòng gửi phản hồi của bạn cho chúng tôi để giúp chúng tôi ưu tiên các tính năng mới trong các bản cập nhật sau này. Xem mục Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office? để biết thêm thông tin.
Chú thích có thể chỉnh sửa được
Xin lưu ý rằng người khác có thể chỉnh sửa chú thích của bạn. Chú thích trong Office tài liệu được lưu trữ trong tệp, vì vậy, bất kỳ ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn đều có thể chỉnh sửa chú thích của bạn.
Khi bạn mở một tệp đã có chú thích, ngăn Chú thích sẽ mở ra ở lề bên phải của cửa sổ.
Chỉ báo chú thích
Trong ngăn hình thu nhỏ của trang chiếu ở bên trái, những chỉ báo chú thích nhỏ với chữ số bên trong cho biết trang chiếu nào có chú thích.
Mở ngăn Chú thích
Trên tab Xem lại, bấm vào Hiện chú thích > Ngăn hiển thị chú thích.
Thêm chú thích vào bản trình bày
-
Hãy chọn mục trên trang chiếu mà bạn muốn thêm chú thích về nó.
-
Trên tab Chèn , bấm Chú thích.
Phím tắt trên Windows: Ctrl+Alt+M
Phím tắt trên macOS: +Shift+M
-
Hãy nhập chú thích của bạn và nhấn Enter.
-
Để trả lời cho một chú thích, bấm vào hộp Trả lời và nhập thông điệp của bạn.
-
Bong bóng chú thích xuất hiện bên cạnh mục trên trang chiếu được bạn chú thích.
-
Gắn thẻ người khác trong chú thích
Khi bạn chú thích trên một tài liệu hoặc bản trình bày và sử dụng ký hiệu @ cùng với tên của người khác, người mà bạn đề cập đến sẽ nhận được thư kèm theo liên kết đến chú thích của bạn. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem mục Sử dụng @đề cập đến trong chú thích để gắn thẻ người khác.
Tính năng này sẽ sẵn dùng khi bạn đăng nhập vào Office.com với Microsoft 365tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, và bạn đang làm việc trong bản trình bày được lưu trong thư viện SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
Chú thích có thể chỉnh sửa được
Xin lưu ý rằng người khác có thể chỉnh sửa chú thích của bạn. Chú thích trong Office tài liệu được lưu trữ trong tệp, vì vậy, bất kỳ ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn đều có thể chỉnh sửa chú thích của bạn.
Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.
Gắn thẻ người khác trong chú thích
Tính năng này chỉ sẵn dùng cho Người đăng ký Microsoft 365 dành cho máy khách trên máy tính chạy Windows. |
Khi bạn chú thích trên một tài liệu hoặc bản trình bày và sử dụng ký hiệu @ cùng với tên của người khác, người mà bạn đề cập đến sẽ nhận được thư với liên kết đến chú thích của bạn. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem mục Sử dụng @đề cập đến trong chú thích để gắn thẻ người khác.
Tính năng này yêu cầu PowerPoint for Android phiên bản 16.0.11231.
-
Tìm trang chiếu có chú thích.
-
Nhấn vào nút Chú thích nhằm mở ngăn Chú thích để đọc và phản hồi.
Thanh công cụ giúp bạn dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích, trả lời hoặc xóa chú thích hiện tại:
-
Nhấn đúp vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.
-
Nhấn vào nút Chú thích mới trên thanh công cụ trôi nổi.
Ngăn Chú thích xuất hiện trên toàn màn hình với chú thích trống cho biết tên bạn và ngày tháng.
-
Nhập chú thích của bạn. Nhấn vào Đã xong để chỉnh cỡ ngăn Chú thích và hiển thị lại trang chiếu của bạn.
-
Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích:
-
Nhấn vào tab Xem lại trên Dải băng, rồi nhấn Hiển thị chú thích:
Ngăn Chú thích xuất hiện.
-
Sử dụng các nút trên Dải băng để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích.
-
Nhấn đúp vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.
-
Nhấn vào tab Xem lại trên Dải băng, rồi nhấn Chú thích mới:
Ngăn Chú thích xuất hiện.
-
Nhập chú thích của bạn. Khi bạn hoàn tất, nhấn vào nút đóng (X) trong ngăn Chú thích.
Bạn cũng có thể sử dụng các nút trên Dải băng để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích.
Gắn thẻ người khác trong chú thích
Tính năng này chỉ sẵn dùng cho Người đăng ký Microsoft 365 dành cho máy khách trên máy tính chạy Windows. |
Khi bạn chú thích trên một tài liệu hoặc bản trình bày và sử dụng ký hiệu @ cùng với tên của người khác, người mà bạn đề cập đến sẽ nhận được thư với liên kết đến chú thích của bạn.
(Tính năng này sẵn dùng trong phiên bản 2.21 trở lên.)
Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.
-
Tìm trang chiếu có chú thích.
-
Nhấn vào nút Chú thích nhằm mở ngăn Chú thích để đọc và phản hồi.
Thanh công cụ giúp bạn dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích, trả lời hoặc xóa chú thích hiện tại:
-
Nhấn đúp vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.
-
Nhấn vào nút Chú thích mới trên thanh công cụ trôi nổi .
Ngăn Chú thích xuất hiện trên toàn màn hình với chú thích trống cho biết tên bạn và ngày tháng.
-
Nhập chú thích của bạn. Nhấn vào Đã xong để chỉnh cỡ ngăn Chú thích và hiển thị lại trang chiếu của bạn.
-
Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích:
-
Tìm trang chiếu có chú thích.
-
Nhấn vào nút Chú thích nhằm mở ngăn Chú thích để đọc và phản hồi.
Thanh công cụ giúp bạn dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích, trả lời hoặc xóa chú thích hiện tại:
-
Nhấn đúp vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.
-
Nhấn vào nút Chú thích mới trên thanh công cụ trôi nổi.
Ngăn Chú thích xuất hiện trên toàn màn hình với chú thích trống cho biết tên bạn và ngày tháng.
-
Nhập chú thích của bạn. Nhấn vào Đã xong để chỉnh cỡ ngăn Chú thích và hiển thị lại trang chiếu của bạn.
-
Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích:
Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.
-
Trên tab Xem lại, nhấn vào Hiện chú thích.
Ngăn Chú thích mở ra và bạn sẽ thấy mọi chú thích đã được thêm vào bản trình bày.
-
Nhấn vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.
Thanh công cụ giúp bạn tạo chú thích mới, xóa chú thích hiện tại cũng như dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích, trả lời hoặc xóa chú thích hiện tại:
Ngăn Chú thích xuất hiện với chú thích trống cho biết tên bạn và ngày tháng.
-
Nhập chú thích của bạn. Nhấn vào vị trí khác trên màn hình khi bạn nhập xong.
Bạn không thể thêm chú thích trong PowerPoint trên máy tính bảng chạy Windows.
-
Trong ngăn Chú thích, ngay bên dưới chú thích bạn muốn phản hồi, nhấn vào hộp Trả lời, rồi bắt đầu nhập.
Bạn không thể trả lời chú thích trong PowerPoint trên máy tính bảng chạy Windows.