Quản lý và vòng đời của trang SharePoint hiện đại

Trong bài viết này

• Vòng đời trang

• Vòng đời trang với phê duyệt nội dung

• Ai có thể chỉnh sửa trang?

• Tìm trang

• Khôi phục phiên bản trước

• Kiểm nhập và kiểm xuất trang từ thư viện Trang

• Hủy phát hành trang

• Phát hành từ thư viện Trang

Vòng đời trang

Tạo vòng đời của một trang bắt đầu bằng việc tạo ra nó. Khi bạn tạo trang lần đầu, trang đó sẽ ở trạng thái bản thảo "cục bộ", nghĩa là chưa ai có thể xem trang đó.

Lưu dưới dạng bản nháp Khi bạn lưu và đóng trang này, nó được kiểm nhập dưới dạng phiên bản phụ và trở thành bản nháp "được chia sẻ". Điều này có nghĩa là bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa (hoặc chủ sở hữu site) giờ đây đều có thể xem và sửa quyền đó.

Edit To edit the page, you click the Edit button, and the page is now checked out to you. Miễn là trang đang mở để chỉnh sửa hoặc kiểm xuất, không ai có thể chỉnh sửa trang. Trang bị "khóa" cho đến khi các thay đổi được lưu hoặc loại bỏ hoặc cho đến khi trang được phát hành. Ngoại lệ là nếu trang không có hoạt động trong 5 phút, phiên chỉnh sửa sẽ hết thời gian chờ và trang sẽ được "mở khóa". 

Bỏ thay đổi Khi bạn bỏ thay đổi, trang sẽ được trả về trạng thái trước đó. Nó tương đương với "Hoàn tác thanh toán".

Phát hành Khi một trang được phát hành bằng cách bấm vào nút Phát hành, nó được kiểm nhập dưới dạng phiên bản "chính" và hoạt động "trực tiếp", nghĩa là bất kỳ ai có thể xem site của bạn đều có thể xem trang.

Tái phát hành Khi một trang đã phát hành trước đó được chỉnh sửa, nút Tái phát hành sẽ kiểm tra trong trang dưới dạng phiên bản "chính" tiếp theo và các thay đổi sẽ "trực tiếp", nghĩa là bất kỳ ai có thể xem site của bạn đều có thể xem phiên bản mới, đã thay đổi.

Vòng đời trang với phê duyệt nội dung

Vòng đời của trang có bật phê duyệt nội dung chỉ khác một chút vì trang phải được người khác phê duyệt trước khi có thể được xuất bản. Người phê duyệt phải là chủ sở hữu site hoặc những người có toàn quyền kiểm soát hoặc sửa đối với site.

Sau đây là các giai đoạn bổ sung để phát hành trang khi bật phê duyệt nội dung bằng cách sử dụng Dòng. Không được đưa vào đây là các bước cho dòng phê duyệt yêu cầu nhiều người phê duyệt hoặc cho các dòng phê duyệt tùy chỉnh.

Gửi để phê duyệt Khi trang đã sẵn sàng để được phát hành, tác giả trang sẽ gửi trang để phê duyệt.

Chấp thuận đang chờ xử lý Cho đến khi một trang được phê duyệt, trang đó sẽ vẫn ở trạng thái Đang chờ xử lý.

Xem lại phê duyệt Người được chỉ định là Người phê duyệt sẽ nhận được thông báo và thấy nút Xem lại phê duyệt để họ có thể xem trang. Người phê duyệt không thể sửa nội dung; họ chỉ có thể phê duyệt hoặc bác bỏ hay nội dung. Họ có thể gửi nhận xét cùng với thông báo mà tác giả trang nhận được.

Công bố   Khi một trang được phê duyệt, trang đó sẽ được phát hành và kiểm nhập dưới dạng phiên bản "chính" và chuyển sang "trực tiếp", nghĩa là bất kỳ ai có thể xem site của bạn đều có thể xem trang.

Cách được đề xuất để sử dụng phê duyệt nội dung cho các trang hiện đại là sử dụng Microsoft Flow. Hãy xem Cấu hình phê duyệt trang để tìm hiểu cách thực hiện việc này.

Nếu bạn muốn dùng phương pháp cổ điển để yêu cầu phê duyệt trong thư viện, hãy xem yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách site hoặc thư viện.

Ai có thể chỉnh sửa trang?

Bất kỳ ai mà bạn đã cấp quyền chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa trang. Trên site nhóm, thêm người vào nhóm site nhóm có quyền sửa theo mặc định. Trên site Liên lạc, chỉ những người sở hữu site và những người mà bạn đã cấp quyền Sửa mới có thể chỉnh sửa.

Nếu chức năng đồng tác giả vẫn không sẵn dùng cho tổ chức của bạn, khi bạn bấm Sửa trên một trang, trang sẽ được kiểm xuất, nghĩa là không ai khác có thể chỉnh sửa nó trừ khi bạn lưu và đóng trang, bỏ thay đổi hoặc phát hành trang. Mỗi hành động trong số này sẽ kiểm nhập lại trang. Hai người không thể chỉnh sửa cùng một trang cùng một lúc. Nếu một người có một trang đang mở để sửa và một người khác tìm cách sửa trang đó, thì một thông báo sẽ hiển thị rằng trang đang được người khác sửa. Bạn có thể yêu cầu người đang mở trang sửa để "phát hành" trang bằng cách lưu và đóng, bỏ thay đổi hoặc phát hành. Ngoại lệ là nếu trang không có hoạt động trong 5 phút, phiên chỉnh sửa sẽ tự động hết thời gian chờ và trang sẽ được "mở khóa". Chủ sở hữu site có một tùy chọn bổ sung để ghi đè lên thông tin kiểm xuất của người đang chỉnh sửa trang.

Tìm trang

Các trang được lưu trữ trong thư viện Trang, bạn có thể truy nhập trang này bằng cách bấm vào Trang trong dẫn hướng. Nếu Trang không được hiển thị trong dẫn hướng, bạn có thể đi đến Thiết đặt site , sau đó đến Nội dung site và tìm Trang Site.

Khôi phục phiên bản trước

1. Đi tới Trang bạn muốn khôi phục. 

2. Bấm vào Chi tiết trang trong thanh lệnh. Tìm Thêm chi tiết và bấm Lịch sử Phiên bản.  

3. Trong ngăn Lịch sử Phiên bản, di chuột tới phiên bản bạn muốn, rồi bấm vào dấu chấm lửng để xem danh sách các tùy chọn. 

   Bấm Khôi phục.

Hủy phát hành trang

Nếu bạn không còn muốn người khác xem trang của mình nữa, bạn có thể hủy phát hành trang đó:

1. Đi tới thư viện Trang của site.

2. Chọn trang bạn muốn hủy phát hành.

3. Bấm vào hình elip (...), rồi bấm Xem thêm.

4. Bấm Không phát hành.

Hủy phát hành đưa trang trở lại trạng thái bản thảo để không thể xem được. Tuy nhiên, trang sẽ vẫn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, bạn cũng cần loại bỏ quyền khỏi trang:

1. Đi tới thư viện Trang của site.

2. Bấm vào hình elip (...), rồi bấm Xem thêm.

3. Bấm Thuộc tính.

4. Ở trên cùng, bấm Chia sẻ Với, rồi bấm Dừng chia sẻ.

Phát hành từ thư viện Trang

Ngoài việc có thể phát hành, đăng bài và phát hành lại từ chính trang đó, bạn có thể chọn một trang hoặc bài đăng tin tức và phát hành trực tiếp từ thanh lệnh Thư viện trang và từ thẻ tệp xuất hiện khi bạn di chuột qua một tệp. Ngoài ra, bạn sẽ thấy một thông báo trong ngăn Chi tiết trang cũng như biểu tượng sách mở màu vàng bên cạnh tên tệp cho biết trang đã được cập nhật hay chưa (kèm theo nội dung hoặc thay đổi thuộc tính) và cần được phát hành.