|
Quan trọng Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps. Bạn có thể chia sẻ dữ liệu Access với Dataverse. Đây là cơ sở dữ liệu đám mây để bạn có thể xây dựng các ứng dụng Power Platform, quy trình làm việc Tự động hóa, Virtual Agents và nhiều nội dung khác cho web, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse. |
Để xem dữ liệu từ ứng dụng Access của bạn trong bố trí biểu mẫu, hãy dùng dạng xem danh sách (còn được gọi là dạng xem chi tiết danh sách). Khi bạn thêm một bảng mới vào ứng dụng của bạn hoặc nhập dữ liệu vào ứng dụng của bạn, Access sẽ tự động tạo dạng xem danh sách cho mỗi bảng nhưng bạn có thể tạo các dạng xem danh sách bổ sung cho bảng của mình. Dạng xem danh sách bao gồm một hộp tìm kiếm tích hợp sẵn để nó hữu ích khi bạn muốn tìm kiếm hoặc lọc dữ liệu cụ thể. Dạng xem danh sách cũng hữu ích để xem chi tiết của bản ghi và thêm, chỉnh sửa hoặc xóa bản ghi từ bảng. Bạn chọn một bản ghi để xem hoặc chỉnh sửa trong điều khiển danh sách ở bên trái của dạng xem danh sách. Để tìm hiểu thêm về cách thêm bảng vào ứng dụng Access, hãy xem tạo ứng dụng Access.
Lưu ý: Bài viết này không áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thêm thông tin về việc tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem tạo biểu mẫu Access.
Khi Access tạo dạng xem danh sách mới, ứng dụng này sẽ tự động tạo một điều khiển trên dạng xem cho từng trường trong bảng. Khi bạn thêm một trường mới vào bảng, Access sẽ thêm một điều khiển mới cho trường đó vào dạng xem danh sách. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi thiết kế nào vào dạng xem danh sách, chẳng hạn như điều khiển di chuyển hoặc đổi kích cỡ và lưu các thay đổi thiết kế của bạn, Access không còn thêm các điều khiển mới vào dạng xem danh sách khi bạn thêm các trường mới vào bảng. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần thêm các điều khiển mới vào dạng xem danh sách khi bạn thêm các trường mới vào bảng. Tìm hiểu thêm về cách thêm điều khiển vào dạng xem.
Thêm dạng xem danh sách mới
Để thêm dạng xem danh sách mới vào bảng, hãy hoàn thành các bước sau đây:
-
Mở ứng dụng trong Access.
-
Bấm vào tên chú thích bảng trong Bộ chọn Bảng ở ngăn bên trái, rồi bấm vào nút Thêm Dạng xem Mới (dấu cộng).
-
Trong hộp thoại Thêm dạng xem mới , hãy nhập tên cho dạng xem trong hộp tên dạng xem , đặt chi tiết dạng xem vào danh sách, rồi chọn tên bảng trong hộp nguồn bản ghi .
-
Bấm trang chủ > khởi động ứng dụng để mở dạng xem danh sách trong trình duyệt.
-
Bấm vào danh sách tên bảng > để thêm, sửa đổi hoặc xóa dữ liệu trong dạng xem này.
Sử dụng các nút hành động trong dạng xem danh sách
-
Để thêm bản ghi mới: bấm vào nút Thêm hành động
-
Để sửa bản ghi: bấm vào bản ghi từ danh sách, rồi bấm vào nút sửa hành động
-
Để xóa một bản ghi: bấm vào bản ghi từ danh sách, rồi bấm vào nút xóa hành động
-
Để hủy bỏ mọi sửa đổi dữ liệu chưa lưu vào một bản ghi: bấm nút hủy hành động
Sau đây là thêm về làm việc với các nút hành động trong ứng dụng Access.
Lọc dữ liệu trong dạng xem danh sách
Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm để lọc danh sách. Ví dụ: để tìm các mục có các ký tự "một" nhập các ký tự trong hộp lọc danh sách , rồi nhấn Enter. Truy nhập các bộ lọc trên nhiều trường. Trong ví dụ này, kết quả là "Alan" và "Anna".
Để trở về dạng xem chưa được lọc, hãy bấm vào "x" vào hộp tìm kiếm.
Dưới đây là thông tin chi tiết về việc tìm kiếm dữ liệu trong dạng xem danh sách.
Mẹo: Khi bạn đang xem bản ghi trong một dạng xem danh sách, hãy nhập ký tự gạch chéo chuyển tiếp/dưới dạng lối tắt bàn phím để di chuyển tiêu điểm đến hộp tìm kiếm.
Xóa bỏ dạng xem danh sách
Để xóa một dạng xem danh sách hiện có, hãy hoàn thành các bước sau đây:
-
Mở ứng dụng trong Access.
-
Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng ở ngăn bên trái, rồi bấm vào dạng xem danh sách.
-
Bấm vào nút thuộc tính rồi bấm xóa.
-
Bấm có để xóa dạng xem danh sách hoặc bấm vào không để hủy bỏ xóa bỏ.
Lưu ý: Xóa dạng xem danh sách sẽ loại bỏ nó khỏi danh sách dạng xem được đính kèm vào bảng và từ ngăn dẫn hướng. Bạn không thể hoàn tác xóa bỏ dạng xem danh sách.
Đổi tên chú thích dạng xem danh sách
Khi bạn tạo một bảng mới trong ứng dụng Access, Access sử dụng danh sách làm chú thích dạng xem. Chú thích này không phải tên thực tế của đối tượng dạng xem danh sách được hiển thị trong ngăn dẫn hướng. Bạn có thể thay đổi chú thích của dạng xem danh sách thành một số điều khác theo ý thích của mình. Thay đổi chú thích của dạng xem danh sách sẽ không thay đổi tên của đối tượng dạng xem danh sách được hiển thị trong ngăn dẫn hướng.
Để đổi tên chú thích dạng xem danh sách, hãy hoàn thành các bước sau đây:
-
Mở ứng dụng trong Access.
-
Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng ở ngăn bên trái, rồi bấm vào dạng xem danh sách.
-
Bấm vào nút thuộc tính rồi bấm đổi tên.
-
Nhập tên chú thích dạng xem danh sách mới, rồi nhấn Enter.
-
Bấm lưu trên thanh công cụ truy nhập nhanh để lưu các thay đổi về chú thích của bạn.
Mẹo: Để thay đổi vị trí của dạng xem danh sách ở phía trên cùng của màn hình, hãy bấm và giữ chú thích đó, rồi kéo vào bên phải hoặc sang trái đến vị trí mới.
Tạo một bản sao của dạng xem danh sách
Nếu bạn muốn tạo một bản sao của dạng xem danh sách, bạn có thể sử dụng tính năng trùng lặp trong ứng dụng Access.
Để tạo một bản sao của dạng xem danh sách, hãy hoàn thành các bước sau đây:
-
Mở ứng dụng trong Access.
-
Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng ở ngăn bên trái, rồi bấm vào dạng xem danh sách.
-
Bấm vào nút thuộc tính, rồi bấm vào trùng lặp.
-
Nhập tên của bản sao mới của dạng xem danh sách trong hộp tên trùng lặp . Lưu ý rằng mỗi đối tượng xem trong ngăn dẫn hướng phải là duy nhất.
-
Chọn một bảng để gán phần này vào vị trí cho hộp trùng lặp . Khi bạn gán một bản sao của dạng xem vào bảng, Access sẽ hiển thị tên chú thích dạng xem khi bạn bấm vào tên chú thích bảng trong ngăn bên trái.
Mẹo: Nếu bạn không muốn gán bản sao của dạng xem vào một bảng cụ thể, bạn có thể chọn [độc lập/popup] trong hộp vị trí cho trùng lặp. Khi bạn tạo một bản sao của dạng xem dưới dạng dạng xem độc lập, Access sẽ hiển thị đối tượng trong ngăn dẫn hướng nhưng không có trong danh sách các dạng xem được gán cho bảng. Để mở dạng xem độc lập trong trình duyệt của bạn, bạn phải sử dụng hành động macro OpenPopup.
-
Bấm OK để tạo bản sao mới của dạng xem danh sách hoặc bấm hủy bỏ để hủy bỏ việc tạo bản sao của dạng xem danh sách.
-
Bấm vào lưu trên thanh công cụ truy nhập nhanh để lưu các thay đổi của bạn vào danh sách dạng xem.
Các Bước Tiếp theo
-
Tìm hiểu cách Thêm điều khiển vào dạng xem.
-
Tìm hiểu cách làm việc với các nút hành động.
-
Tìm hiểu cách Thêm hành động tùy chỉnh vào thanh hành động.
-
Tìm hiểu cách tùy chỉnh dạng xem bằng cách tạo macro giao diện người dùng.
