Khi bạn đang tìm cách tùy chỉnh biểu mẫu, dạng xem hoặc báo cáo Access, tác vụ phổ biến nhất là thêm hoặc sửa đổi điều khiển. Đây là các hộp văn bản, nút, hộp tổ hợp và các công cụ khác mà bạn sử dụng để thêm, chỉnh sửa và hiển thị dữ liệu.
Cho dù bạn đang làm việc trong ứng dụng Access trên web hay cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, bạn đều có thể thêm các điều khiển bằng một trong hai cách:
-
Để tạo điều khiển được liên kết với một trường (có nghĩa là điều khiển sẽ hiển thị và cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu từ bảng), hãy mở Danh sách Trường (Alt+F8) và kéo trường từ danh sách vào biểu mẫu, dạng xem hoặc báo cáo. Access sẽ thêm một điều khiển phù hợp với loại dữ liệu được lưu trữ trong trường.
Mẹo: Nếu bạn tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng công cụ Biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, Access sẽ tự động tạo điều khiển liên kết cho tất cả các trường trong nguồn bản ghi.
-
Để tạo điều khiển không liên kết, hãy bấm vào một điều khiển trên tab Thiết kế của dải băng. Trong ứng dụng Access trên web, điều khiển sẽ xuất hiện trên dạng xem ngay lập tức. Trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, bạn sẽ cần bấm vào biểu mẫu, dạng xem hoặc báo cáo mà bạn muốn đặt điều khiển.
Nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi điều khiển không liên kết thành điều khiển được liên kết bằng cách chỉnh sửa thuộc tính cho điều khiển đó. Nhấn F4 nếu bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính để xem các thuộc tính, rồi chọn tên trường từ danh sách thả xuống Nguồn Điều khiển.
Làm cách nào để chọn giữa liên kết và không liên kết?
Điều khiển được liên kết là những điều khiển mà bạn sử dụng để xem hoặc làm việc với dữ liệu trong bảng hoặc truy vấn của mình. Vì chúng được kết nối với nguồn dữ liệu cơ sở nên mọi thay đổi bạn thực hiện trong điều khiển được liên kết sẽ được phản ánh trong nguồn dữ liệu (giả sử nguồn dữ liệu của bạn có thể chỉnh sửa được).
Điều khiển không liên kết hữu ích cho việc hiển thị các giá trị được tính toán hoặc để nhập các giá trị không cần được lưu trữ trong bảng. Ví dụ: bạn có thể đặt các điều khiển không liên kết trên biểu mẫu để nhập ngày bắt đầu và kết thúc, sau đó sử dụng macro gắn với điều khiển nút lệnh để đọc ngày và hiển thị báo cáo cho phạm vi ngày đã nhập. Vì bạn không cần lưu trữ những ngày đó để tham chiếu trong tương lai nên các điều khiển không cần phải bị ràng buộc với bất kỳ điều gì.
Tôi có thể làm gì khác với các tùy chọn kiểm soát?
Loại điều khiển phổ biến nhất là hộp văn bản; những dữ liệu này có thể hiển thị nhiều loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như văn bản, số và ngày tháng. Các điều khiển khác có chức năng chuyên biệt hơn. Ví dụ: có một điều khiển để chèn ngắt trang vào báo cáo, một để thêm nội dung web vào biểu mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính và một điều khiển khác để thêm biểu mẫu con vào biểu mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính. Bạn có thể tạo điều khiển tham chiếu đến điều khiển trên một biểu mẫu khác và trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, bạn có thể thay đổi thứ tự tab cho điều khiển.
Để biết thêm về cách thêm điều khiển vào báo cáo, hãy xem mục Giới thiệu về báo cáo trong Access.
