Viva Goals короткий посібник користувача для керівників

Цільові завдання для всієї компанії

Створивши цілі для всієї компанії (див. статтю Створення ефективних ОКР), їх можна додати до Viva Goals. Документування ОКР створює вирівнювання та прозорість для всіх користувачів в організації та дає командам змогу створювати цілі та цілі, які добирати до цілей компанії, а також установлює вирівнювання та прозорість для всіх користувачів в організації.

Для керівників найважливішою частиною додавання цілей у всій компанії є призначення права власності на кожну мету. Докладні відомості та інструкції з додавання цілей і призначення прав власності див. в статті Початок роботи з Microsoft Viva Goals.

Створення приладної дошки рецензування

Рецензування приладних дощок можна настроювати, підготувати до презентації та містити дані в реальному часі про перебіг виконання OKR. Вони дають змогу переглядати KPI, графічні відображення, проекти, тенденції та контекстні відомості про стан ОКР і проводити важливі рецензування нарад із командами, а також підвищувати впровадження OKR, зберігаючи свої ОКР на заваді.  

Приладні дошки складаються з двох елементів: панелей і віджетів.

• Панелі– це колекція пов'язаних даних, які створюють "розділи" на приладній дошці.

• Віджети– це представлення певної точки даних. Є п'ять варіантів віджетів: OKR Detail, Text Block, KPI List, OKR List, Project List.

Ви можете мати скільки завгодно панелей, і кожна панель може містити скільки завгодно віджетів. Панелі та віджети можна переміщати за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз у верхньому правому куті їхніх полів. Панелі можна редагувати, вибравши вертикальне меню з трьома крапками. Віджети можна налаштувати, вибравши піктограму із зображенням триба або вибравши піктограму кошика.

Щоб створити приладну дошку рецензування, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть рівень організації на панелі переходів ліворуч.

2. Виберіть Приладна дошка. Приладна дошка автоматично заповнить одну панель під назвою "Огляд" за допомогою віджета "Список OKR".

3. Виберіть додати панель , щоб почати настроювати приладну дошку.

Для керівників радимо почати роботу з двох панелей. На першій панелі скористайтеся віджетом OKR List і віджетом KPI, щоб переглянути перебіг виконання функції OKR для своєї команди. На другій панелі скористайтеся віджетом "Відомості про цільову мету" та віджетом "Список проектів", щоб глибше зануритися в різні проекти, що надають ці okRs. Додаткові рекомендації з настроювання приладної дошки для перегляду нарад або щотижневих нарад підрозділів див. в статті Перегляд шаблонів приладної дошки .  

Ввівши цілі організації та створивши приладну дошку рецензування, ви будете готові очолити організацію за допомогою Microsoft Viva Goals.

Спілкування та навчання від експертів і колег

Приєднайтеся до обговорення та перегляньте останні події в спільноті Viva Goals.    

Докладніше

Інші Viva Goals навчання

Початок роботи з Viva Goals навчальним шляхом.