Використання Copilot у Viva Goals для створення, зведення та розуміння цілей
Microsoft 365 Copilot в Viva Goals дає ряд способів створення та зведення цілей; він також надає розмовний інтерфейс, який може відповідати на питання про методологію цілей.
Створення цілей за допомогою документа стратегії
Copilot в Viva Goals може прочитати через стратегію або планування документів і запропонувати відповідні цілі або OKRs.
Viva Goals не зберігає ваші документи та запити на розмову з будь-якою метою. Ви можете знайти додаткові відомості про те, як корпорація Майкрософт використовує дані користувача для Copilot у Viva Goals тут.
Клацніть піктограму Copilot і виберіть параметр Створення ОКР із документа.
Після завантаження документа стратегії, Copilot читає його і генерує відповідні OKRs.
Збережіть нові OKR-повідомлення, щоб додати їх до Viva Goals.
Створення цілей за допомогою розмовного інтерфейсу Copilot
Коли ви перебуваєте в стадії планування, ви можете поспілкуватися з Copilot в Viva Goals, щоб отримати ідеї щодо нових цілей. Copilot пропонуватиме цілі на основі наявних даних про цілі вашої організації, профілів користувачів, які надаються з Viva Goals, а також будь-якої інформації, яку ви надаєте в розмові з Copilot.
Поради.:
-
Коли ви даєте інструкції Copilot, щоб допомогти вам генерувати цілі, це допомагає бути максимально описовими. Радимо згадати про свою бізнес-галузь, відділ і три-п'ять тем або тем, на які, на вашу думку, має зосередитися ваша команда або організація. Наприклад, можна сказати таке:
-
Я працюю в роздрібній компанії в відділі маркетингу. Цього року ми хочемо стати лідером ринку, розширитися до нових географічних регіонів і збільшити пропозиції продуктів.
Створюайте цілі, які ви виділяєте з заголовка, який ви вводите, створюючи нову мету
Ввівши заголовок природною мовою, а потім вибравши Copilot в діалоговому вікні "Нова мета", ви можете легко генерувати аспіраційні цілі за допомогою вимірюваних ключових результатів.
Створення ключових результатів для наявних цілей
Виберіть Створити ключові результати за допомогою Copilot в меню "Додати дочірні елементи", а Copilot в Viva Goals створить потенційні ключові результати для відповідної мети.
Підсумування цілей
Ви можете використовувати Copilot у Viva Goals для доступу до зведення цілей, зокрема цілей команди та колекцій ОКР. Керівники команд і керівники відділів можуть легко створювати зведення успіхів своїх команд. Copilot проаналізує дані повернення, оновлення стану та відомості про перебіг виконання, пов'язані з дочірніми елементами, щоб підготувати коротке зведення. Користувачі можуть ділитися цими зведеними даними як оновленнями, використовувати їх, щоб підготуватися до перегляду нарад, або дозволити їм виконувати реєстрацію для своїх цілей.
Спочатку виділіть ціль, яку потрібно підсумувати, установивши прапорець, розташований у лівій частині ОКР. Натисніть кнопку Підсумувати, щоб отримати зведення виділеного ОКР.
Розуміння цілей
Copilot в Viva Goals може відповісти на питання про методологію цілей, такі як те, що саме ОКР, найкращі способи запуску ОКР ритмів, і як планувати навколо ОКР.
Підтримувані мови
Copilot в Viva Goals доступний багатьма мовами. Докладні відомості див. тут: Підтримувані мови для Microsoft Copilot.