Створення, зведення та розуміння цілей за допомогою Copilot у Viva Goals
Microsoft 365 Copilot в Viva Goals дає ряд способів створення та зведення цілей; він також надає розмовний інтерфейс, який може відповідати на питання про методологію цілей.
Створення цілей за допомогою документа стратегії
Copilot у Viva Goals можете прочитати стратегію або планування документів і запропонувати відповідні цілі або OKRs.
Viva Goals не зберігає ваші документи та запити на розмову з будь-якою метою. Докладні відомості про те, як корпорація Майкрософт використовує дані користувача для Copilot у Viva Goals, див. тут.
Клацніть піктограму Copilot і виберіть параметр Створення ОКР із документа.
Після завантаження документа стратегії, Copilot читає його і генерує відповідні OKRs.
Збережіть нові OKR-повідомлення, щоб додати їх до Viva Goals.
Створення цілей за допомогою розмовного інтерфейсу Copilot
На етапі планування можна спілкуватися з Copilot у Viva Goals, щоб отримати ідеї щодо нових цілей. Copilot пропонуватиме цілі на основі наявних даних про цілі вашої організації, профілів користувачів, які надаються з Viva Goals, а також будь-якої інформації, яку ви надаєте в розмові з Copilot.
Поради.:
-
Коли ви даєте інструкції Copilot, щоб допомогти вам генерувати цілі, це допомагає бути максимально описовими. Радимо згадати про свою бізнес-галузь, відділ і три-п'ять тем або тем, на які, на вашу думку, має зосередитися ваша команда або організація. Наприклад, можна сказати таке:
-
Я працюю в роздрібній компанії в відділі маркетингу. Цього року ми хочемо стати лідером ринку, розширитися до нових географічних регіонів і збільшити пропозиції продуктів.
Створюайте цілі, які ви виділяєте з заголовка, який ви вводите, створюючи нову мету
Ввівши заголовок природною мовою, а потім вибравши Copilot в діалоговому вікні "Нова мета", ви можете легко генерувати аспіраційні цілі за допомогою вимірюваних ключових результатів.
Створення ключових результатів для наявних цілей
У меню "Додати дочірні елементи" виберіть Створити ключові результати за допомогою Copilot, і Copilot у Viva Goals створить потенційні ключові результати для відповідної мети.
Підсумування цілей
За допомогою Copilot у Viva Goals можна отримати доступ до зведення цілей, зокрема цілей команди та колекцій ОКР. Керівники команд і керівники відділів можуть легко створювати зведення успіхів своїх команд. Copilot проаналізує дані повернення, оновлення стану та відомості про перебіг виконання, пов'язані з дочірніми елементами, щоб підготувати коротке зведення. Користувачі можуть ділитися цими зведеними даними як оновленнями, використовувати їх, щоб підготуватися до перегляду нарад, або дозволити їм виконувати реєстрацію для своїх цілей.
Спочатку виділіть ціль, яку потрібно підсумувати, установивши прапорець, розташований у лівій частині ОКР. Натисніть кнопку Підсумувати, щоб отримати зведення виділеного ОКР.
Розуміння цілей
Copilot у Viva Goals можете відповісти на питання про методологію цілей, наприклад, що саме ОКР, найкращі способи запуску ОКР-ритмів і планування навколо ОКР.
Підтримувані мови
Copilot у Viva Goals доступна багатьма мовами. Докладні відомості див. тут: Підтримувані мови для Microsoft Copilot.