Перевірка з Viva Goals
Відстежуйте перебіг виконання функції OKR і переглядайте, як колективне призначення вашої роботи впливає на вашу робочу групу за допомогою реєстрації в Microsoft Viva Goals.
Примітка.: У цьому відео ініціативи називають проектами.
У цій статті:
Інші дії з повернення з редагування
Установлення шаблону нотатки з поверненням із редагування для команди
Повернення з-під контролю
Оновити перебіг виконання ОКР у Viva Goals можна двома способами:
-
Ручна реєстрація: Введіть уручну останнє значення показника, який відстежується за допомогою програми Viva Goals.
-
Інтегрована реєстрація: Перебіг виконання функції OKR автоматично оновлюється за допомогою платформи співпраці, наприклад Microsoft Teams, або інтеграції з джерелом даних, наприклад Azure DevOps.
Ручна реєстрація
Щоб повернути з редагування та оновити перебіг виконання:
-
Перейдіть на вкладку Мої OKRs .
-
Натисніть кнопку Повернути з редагування поруч із ключовим результатом, який потрібно оновити.
-
Виберіть Пункт Тренд перебігу виконання, щоб переглянути графік досягнення мети.
-
Оновіть показник, стан і, за потреби, додайте нотатку. Ви також можете додати до нотатки зображення, посилання та списки.
-
Натисніть кнопку Повернути з редагування , щоб зберегти файл.
-
Перебіг виконання вашого ключового результату оновиться та згорнеться до узгоджених цілей (якщо їх настроєно).
Інтегрована реєстрація
Перебіг виконання основних результатів і ініціатив можна оновити за допомогою інтегрованої програми або джерела даних.
Інтеграція зі співпрацею
Примітка.: Адміністратор повинен увімкнути інтеграцію зі сторонніми платформами. Дізнайтеся більше про інтеграцію з Viva Goals.
Після ввімкнення та підключення цих інтеграцій можна ввести останні оновлення для ключових показників результатів у інтегровану платформу співпраці. Ці оновлення відображатимуться в Viva Goals.
Інтеграція даних
Перебіг виконання ФУНКЦІЇ OKR можна автоматично оновити за допомогою інтеграції зі стороннім джерелом даних.
-
Ключовий результат можна настроїти під час створення, щоб інтегруватися з джерелом даних, наприклад Microsoft Excel Online.Поруч із ключовим результатом з'явиться піктограма, яка позначає це джерело.
-
Введення даних у це стороннє джерело даних автоматично оновить перебіг виконання ключового показника результату. Дані стороннього джерела автоматично синхронізуються щогодини. Щоб синхронізувати дані зі стороннім джерелом даних, виберіть піктограму джерела та натисніть кнопку Синхронізувати зараз.
Порада.: Докладні відомості про настроювання інтегрованого повернення з редагування див. в статті огляд інтеграції Viva Goals.
Інші дії з повернення з редагування
Групове повернення
Групова реєстрація дає змогу одночасно оновлювати кілька операторів OKR.
-
У поданні списку OKR виберіть три крапки Додаткові параметри та натисніть кнопку Групова реєстрація.
-
Внесіть оновлення для функції OKR, натисніть кнопку Повернути з редагування або Пропустити, а потім перейдіть до наступного OKR.
Порада.: Ви можете змінити дату повернення з редагування, якщо досягнуто досягнення мети в інший день, ніж ви виконуєте повернення з редагування.Якщо після вибраної дати було виконано повернення з редагування в OKR, перебіг виконання та стан OKR залежать від останнього повернення з редагування.
Також можна скористатися груповим поверненням із редагування, відкривши повідомлення електронної пошти з нагадуванням про реєстрацію та вибравши команду Переглянути ОКРс.
Установлення шаблону нотатки для повернення з редагування та планування для команди
Кожна реєстрація заїзду включає примітку про реєстрацію заїзду, яка є якісним описом перебігу виконання мети. Ці нотатки допомагають керівникам зрозуміти контекст, що стоїть за перебігом виконання мети, і причиною її поточного статусу, наприклад причини її відстеження, відставання або ризику.
Поширена проблема з поверненням нотаток із редагування полягає в тому, що всі вони мають різні формати. Це ускладнює для менеджерів можливість швидко зрозуміти прогрес, який досягла команда. Створення шаблону нотаток для повернення з редагування вирішує цю проблему, призначаючи формат для всіх реєстрацій у команді.
Якщо ви власник команди, ви можете встановити шаблон реєстрації, виконавши такі дії:
-
Перейдіть до команди та виберіть ... > настройок команди.
-
Перейдіть на вкладку Повернути з редагування, щоб відкрити вкладку Повернення з редагування.
-
Перегляньте наявний розклад повернення з редагування в розділі Ритм повернення з редагування. Натисніть кнопку Змінити розклад, щоб настроїти, коли Viva Goals надсилатиме нагадування про повернення команди з редагування.
-
Щоб створити шаблон, перемістіть повзунок шаблону нотатки з поверненням у положення "Увімкнуто".
-
Viva Goals надає стандартний шаблон, але його можна змінити за своїми вподобаннями. Виберіть Зберегти.
Тепер щоразу, коли хтось із вашої команди перевіряється на ціль, він бачитиме шаблон.
Якщо мета належить кільком командам, користувач побачить розкривний список із усіма шаблонами, які можуть застосовуватися до мети, і вони можуть вибирати один із шаблонів.
Спілкування та навчання від експертів і колег
Приєднайтеся до обговорення та перегляньте останні події в спільноті Viva Goals.
Докладніше
Створення цілей, ключових результатів та ініціатив у Viva Goals
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
