Новий проект можна завжди створити із шаблону або на основі іншого проекту. Але якщо потрібно почати з нуля, можна створити пустий файл проекту.
На вкладці Файл послідовно виберіть елементи Створити > Пустий проект.
Перед вами – чисте полотно для роботи. Якщо ви не впевнені, що робити далі, читайте цю статтю.
Примітка.: Щоб швидко ознайомитися з основними завданнями в Project, див. статтю Короткий посібник користувача Project.
Робота з новим проектом
Установлення дати початку та завершення проекту
-
На вкладці Проект натисніть кнопку Відомості про проект.
-
У полі Заплановано з виберіть пункт Дата початку проекту або Дата завершення проекту.
-
Додайте дату в поле Дата початку або Дата завершення.
Порада із планування проекту. Плануйте проект від дати завершення, щоб визначити найпізнішу можливу дату початку проекту, за якої проект буде здано вчасно. Почавши роботу над проектом, змініть цей параметр на планування від дати початку, щоб бачити, коли крайні терміни опинятимуться під загрозою.
Після окреслення загальних меж проекту програма Project допоможе вам упорядкувати графік.
-
Використовуйте календар, щоб змінити робочі дні та години.
-
Додайте до графіка вихідні або будь-який інший неробочий час.
-
Установіть дні відпустки для людей, які працюють над проектом.
Установлення імені або назви й інших властивостей файлу
Збережіть проект, щоб надати йому назву або ім’я. Назву й інші властивості файлу можна змінити будь-коли.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Відомості.
-
Праворуч натисніть кнопку Відомості про проект і виберіть пункт Додаткові властивості.
-
На вкладці Документ введіть назву проекту в полі Назва.
-
Додайте будь-яку іншу потрібну інформацію про проект.
Примітка.: Щоб повернутися до подання проекту, натисніть кнопку "Назад" .
Додавання завдань
Багато проектів починаються зі списку завдань у програмах Excel, Word або навіть просто на листку паперу. Перш ніж упорядковувати ці завдання та керувати ними, потрібно ввести їх у файл проекту.
-
Додавання завдань уручну. Введіть дані в програму Project на клавіатурі.
-
Вирізання та вставлення. Програма Project запам'ятовує структуру завдань у програмах Word, Outlook або PowerPoint і створює зведені завдання та підзавдання, коли ви вставляєте їх у програму Project.
-
Імпорт даних із програми Excel. Якщо список завдань, створений у програмі Excel, містить дані про тривалість, вартість, крайні терміни тощо, їх можна імпортувати.
-
Синхронізація зі службою SharePoint Ви можете працювати із програмою Project на сайті SharePoint. Коли ви заплануєте ці завдання, учасники групи зможуть переглянути розклад і оновити свою роботу в SharePoint, і зміни відобразяться в програмі Project. І навпаки.
Додавши завдання, можна починати роботу з ними.
-
Зв’яжіть їх разом, щоб створити залежності між цими елементами.
-
Додайте проміжні етапи, щоб позначити важливі події на графіку.
-
Створіть структуру проекту зі зведеними завданнями та підзавданнями.
Відображення зведеного завдання проекту
Зведене завдання проекту містить решту завдань і відображається у верхній частині списку завдань. За промовчанням у програмі Project зведене завдання проекту приховано. Щоб увімкнути його, перейдіть до подання діаграми Ганта, виберіть контекстну вкладку Формат, а потім установіть прапорець Зведене завдання проекту.
Корисні посилання
Коли ви створюєте новий проект у Project Web App, у вас є такі параметри:
-
Корпоративний проект. Цей параметр дає змогу створити проект, щоб його можна було редагувати в Project Web App.
-
Список завдань SharePoint. Цей параметр створює проект як сайт проекту. Список завдань на сайті проекту використовується для визначення завдань для проекту. Коли ви створюєте список завдань на цьому сайті проекту, ці завдання можна буде переглянути з центру проектів у Project Web App.
Ваша організація може мати кілька різних шаблонів для створення нових проектів, тому слід вибрати шаблон, який найбільше підходить для проекту, який ви створюєте.
Створення корпоративного проекту
Щоб створити новий корпоративний проект:
-
В області швидкого запуску клацніть елемент Проекти.
-
На вкладці Проекти натисніть кнопку Створити, а потім виберіть корпоративний проект або виберіть шаблон корпоративного проекту, який відповідає вашій організації.
-
На сторінці, що з'явиться, введіть відповідні відомості в поля Ім'я, Опис і Дата початку , а потім натисніть кнопку Готово.
-
Заповніть якомога більше інформації на сторінках, створених для проекту. Ввівши відомості, на вкладці Завданняабо Проект у групі Проект натисніть кнопку Зберегти. Кожна сторінка проекту відображається на панелі швидкого запуску під назвою проекту, коли проект відкрито. Ви можете переходити між сторінками, клацаючи посилання швидкого запуску або вибравши елемент Назад і Далі на вкладці Проект у групі Сторінка .
Якщо проект або пропозицію пов'язано з робочим циклом із кількома стадіями, можна натиснути кнопку Надіслати , щоб розпочати робочий цикл, доданий на сторінках відомостей про проект якомога більше.
Коли ви вперше створюєте проект або пропозицію, він відображається лише для власника проекту. Щоб зробити його видимим для учасників групи, призначених завданням у проекті, потрібно опублікувати проект. Докладні відомості про публікацію проекту див. в статті Публікація проекту.
Створення нового проекту списку завдань SharePoint
Щоб створити новий проект списку завдань SharePoint:
-
В області швидкого запуску клацніть елемент Проекти.
-
На вкладці Проекти натисніть кнопку Створити, а потім виберіть пункт Список завдань SharePoint або виберіть шаблон проекту "Список завдань SharePoint", який відповідає вашій організації.
-
На сторінці Створення нового проекту введіть назву нового проекту та натисніть кнопку Готово.
-
Створивши сайт проекту, клацніть редагувати в сірому полі ліворуч від веб-частини зведення проекту .
-
На сторінці "Завдання" можна додати завдання проекту, включно з відомостями " Термін" і "Призначено ".
Порада.: Докладні відомості про створення завдань на сайті проекту див. в статті Додавання завдань до проекту.
Створивши цей список завдань, ви повернетеся до Project Web App він відображатиметься як проект у центрі проектів. Оновлення, внесені до списку завдань на сайті проекту, відображаються в центрі проектів у Project Web App.