Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Один із перших кроків у керуванні проектом – це додавання завдань, необхідних для завершення проекту. Список завдань може бути простий, як перелік необхідних дій, або складніший, – такий що містить дати початку та завершення завдань, зв’язки між іншими завданнями та інші відомості про зв’язані завдання. У простому переліку завдань і запланованому списку завдань використовується той самий список на сайті, тому можна спочатку створити простий перелік, а потім додати відомості до завдань, перетворивши цей перелік на запланований список завдань.
Створення простого переліку завдань
Якщо планування проекту тільки розпочинається, або відомо, що проект не буде заскладний, для ефективного керування проектом достатньо створити простий перелік завдань. Цей перелік завдань може містити відповідні дати для завдань проекту та призначення для учасників проекту.
Щоб створити простий перелік завдань, виконайте такі дії
-
На панелі швидкого запуску на сайті клацніть елемент Завдання.
-
На сторінці Завдання виберіть пункт Редагування.
-
У стовпці Ім’я завдання введіть імена завдань, які необхідно виконати у проекті. Натисніть клавішу Enter, щоб після додавання завдання перейти до наступного рядка.
Порада.: Необхідно додати нове завдання між завданнями, які вже включено до списку? Клацніть область ліворуч від прапорця наявного завдання та виберіть команду "Вставити". Новий рядок буде додано над вибраним завданням. Також можна на вкладці Завдання у групі Ієрархія вибрати команду Вставити.
-
У стовпці Дата завершення введіть або виберіть дати завершення для кожного завдання у списку. Якщо невідомо, коли завдання має бути завершено, залиште стовпець навпроти цього завдання пустим.
-
У стовпці Призначено введіть або виберіть імена осіб, які працюватимуть над кожним завданням у списку.
Порада.: Рекомендуємо призначати кожному завданню по одній особі. Призначення більшої кількості людей може призвести до проблем із позначенням завдань як виконаних. Коли Анна завершує свою роботу над завданням, вона може позначити його як завершене на сторінці "Мої завдання". Проте ця дія перетворює завдання на завершене і для інших осіб, призначених цьому завданню. Хтось може ще працювати над ним. Якщо ви все одно вирішили призначити завданню кілька осіб, відокремте імена крапкою з комою (;).
-
Коли додавання завдань до переліку завершено, виберіть команду Завершити.
Ще один спосіб швидко додати перелік завдань – це вставити список з аркуша Excel. Якщо стовпці на аркуші відповідають стовпцям, відображеним на сторінці Завдання, можна просто клацнути у списку завдань і вставити дані з аркуша Excel. Якщо це можливо, у стовпці Призначено імена буде пов’язано з обліковими записами.
Під час роботи над проектом можна встановлювати прапорець біля кожного завдання, коли його виконано.
Якщо у простому переліку необхідно мати більше контролю над завданнями, використайте кроки, описані в наступному розділі, щоб додати додаткові відомості до завдань і створити більш надійний запланований список завдань.
Додавання запланованого списку завдань
Якщо проект досить складний, запланований список завдань може зробити керування роботою над проектом зручнішим.
Щоб додати запланований список завдань, виконайте такі дії:
-
На панелі швидкого запуску на сайті клацніть елемент Завдання.
-
На сторінці Завдання виберіть команду Створити завдання. Або на вкладці Завдання на стрічці натисніть кнопку Створити елемент.
Примітка.: Якщо спочатку було створено простий перелік завдань, але проект став складнішим, до наявних завдань можна легко додати більше відомостей. Щоб вибрати завдання, клацніть в області ліворуч від поля відповідного завдання, а потім на вкладці стрічки Завдання виберіть пункт Редагувати елемент. Завдання відкриється, і до нього можна буде додати дані планування.
-
Введіть ім’я завдання в полі Ім’я завдання.
-
Введіть або виберіть дати початку та завершення для завдання в полях Дата початку та Дата завершення. Якщо ці дати невідомі, залиште ці поля пустими. До них завжди можна повернутися пізніше та додати відомості під час редагування завдання.
-
Введіть імена або адреси електронної пошти осіб, які працюватимуть над завданням, у поле Призначено.
Порада.: Рекомендуємо призначати кожному завданню по одній особі. Призначення більшої кількості людей може призвести до проблем із позначенням завдань як виконаних. Коли Анна завершує свою роботу над завданням, вона може позначити його як завершене на сторінці "Мої завдання". Проте ця дія перетворює завдання на завершене і для інших осіб, призначених цьому завданню. Хтось може ще працювати над ним. Якщо ви все одно вирішили призначити завданню кілька осіб, відокремте імена крапкою з комою (;).
-
Якщо робота над завданням вже розпочалася, введіть відсоток у полі % виконання, щоб визначити приблизний обсяг виконаної роботи та роботи, яку ще потрібно виконати.
Порада.: Учасники робочої групи проекту можуть регулярно оновлювати це поле. За його допомогою можна дізнатися, як просувається робота над проектом і чи буде проект завершено вчасно.
-
Введіть короткий опис завдання в полі Опис, якщо необхідно додати відомості про роботу, яку необхідно виконати. Це може бути зручно для керівників або зацікавлених сторін, які намагаються зрозуміти суть проекту.
-
Використовуйте поля та кнопки біля пункту Попередники, для визначення завдань проекту, які необхідно виконати, щоб розпочати виконання поточного завдання.
Наприклад, припустимо, що створюється завдання "Опублікувати прес-реліз", яке не можна виконувати, доки не буде виконано завдання "Написати прес-реліз". Виберіть завдання "Написати прес-реліз" у полі ліворуч, а потім виберіть пункт Додати, щоб перемістити його в поле праворуч. Це означає, що завдання "Написати прес-реліз" – це попередник завдання "Опублікувати прес-реліз" (тобто воно передує йому).
-
Виберіть відповідний рівень пріоритету зі списку Пріоритет.
-
Виберіть відповідний рівень стану зі списку Стан завдання.
Порада.: Це ще одне поле, яке учасники робочої групи проекту можуть регулярно оновлювати. Це допоможе уникнути надмірного робочого завантаження, затримок у графіку та інших критичних ситуацій під час виконання проекту.
-
Виберіть команду Зберегти.
Робота зі списком завдань
У списку завдань завдання, дати завершення яких позначено червоним, виконуються із затримкою. Коли біля простроченого завдання додається прапорець, який означає, що завдання виконано, дата завершення більше не позначається червоним кольором.
Крім того, який можна переключатися між різні подання списку завдань, вибравши посилання Перегляд над списком. Можна вибрати Всі завдання, календар, завершено, Діаграма Ганта, Пізніше завдання, Мої завданнята майбутні, або можна змінити наявне подання або створення власного подання списку завдань. Якщо ви хочете використовувати подання наведеному вище списку немає у списку завдань, натисніть кнопку, щоб переглянути додаткові параметри (...) поруч із подання та виберіть потрібне подання. Щоб отримати додаткові відомості про створення власного подання у статті створення, змінення, або видалення подання списку або бібліотеки.
Після додавання детальних завдань до проекту можна виконувати такі дії:
