Додавання ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

У цій статті

• Додавання окремих ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

• Додавання кількох ресурсів із Project до корпоративного пулу ресурсів

• Додавання кількох ресурсів із корпоративного пулу ресурсів у Microsoft Project Professional

Додавання окремих ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Щоб додати ресурси з Microsoft Project, потрібно підключити Microsoft Project Professional до сервера Project Server за допомогою облікового запису з дозволами на додавання ресурсів до корпоративного пулу.

1. У програмі Microsoft Project перейдіть на вкладку Ресурси . У групі Призначення виберіть Пул ресурсів, а потім – Корпоративний пул ресурсів.
   
   

   У браузері відкриється Project Web Access
    

   Примітка.: Браузер може відкритись у фоновому режимі. Перевірте, чи відкрилося нове вікно браузера, на панелі завдань Windows.

2. Виберіть Створити ресурс.
   

3. Укажіть такі відомості про новий ресурс:

   • Тип ресурсу.     Щоб змінити тип ресурсу, у списку Тип виберіть трудовий, витратний або матеріальний ресурс. Ви також можете вказати встановіть прапорець Бюджетний або Універсальний, щоб додатково уточнити тип ресурсу.

     Примітка.: Зніміть прапорець Ресурс може ввійти на сервер Project Server, якщо вам не потрібно збирати відомості про завдання, над якими працює ресурс, або ви хочете заборонити ресурсу входити на сервер Microsoft Project Server.

   • Ім’я ресурсу та інші ідентифікаційні відомості.     Сюди входить фактичне ім’я ресурсу, а також його адреса електронної пошти та значення ієрархічної структури ресурсів (RBS).

     Якщо цей ресурс підтримує веб-сайт групи, введіть ім'я гіперпосилання та адресу URL-адреса в полях Ім'я гіперпосилання та URL-адреса гіперпосилання відповідно.

   • Вирівнювання.     Щоб заборонити вирівнювання цього ресурсу, зніміть прапорець Допускається узгодження.

   • Менеджер табелів і стандартний власник призначення.     Якщо ресурс має менеджера табелів або стандартного власника призначення, який відрізняється від цього ресурсу, введіть або знайдіть його ім’я.

     Щоб указати власника призначення, введіть або знайдіть його ім’я в полі Власник призначення за промовчанням. Зазвичай власник призначення – це трудовий ресурс, який від початку призначено завданню, але ним може стати керівник або інший учасник робочої групи.

     Щоб указати календар проекту, який потрібно застосувати до ресурсу, виберіть календар у списку Основний календар .

     У полі Тип резервування за промовчанням можна вказати, що ресурс є затвердженим або запропонованим для роботи над проектом.

   • Відомості про групу.     Якщо ім’я ресурсу представляє групу ресурсів, установіть прапорець Пул призначень групи й знайдіть ім’я групи.

     Якщо ресурс належить до групи, знайдіть ім’я групи й не встановлюйте цей прапорець. Ви також можете знайти ім'я команди, натиснувши кнопку Огляд .

   • Наявність     Щоб змінити доступність ресурсу в полях Найраніший доступний і Доступний , установіть вибір дати , а потім виберіть дати в календарі.

   • Коди груп і витрат.     Якщо ваша організація використовує коди для обчислення витрат і групування, виберіть ці коди в полях Група, Код, Центр витрат і Тип витрат.

4. Вашій організації можуть знадобитися додаткові відомості про ресурси. У розділі Настроювані поля ресурсу введіть для кожного ресурсу дані, які вимагає вказувати ваша організація. Цей розділ не відображається, якщо в організації не визначено спеціальні поля ресурсів.

5. Натисніть кнопку Save (Зберегти).

Якщо потрібно, щоб завдання проекту виконував корпоративний ресурс, скористайтеся для проекту функцією Створити корпоративну групу. Дізнайтеся, як додавати ресурси до проекту.

Додавання кількох ресурсів із Project до корпоративного пулу ресурсів

Перш ніж додати кілька ресурсів до корпоративного пулу ресурсів, їх слід додати до подання "Аркуш ресурсів".

1. У Microsoft Project Professional перейдіть на вкладку Подання. У групі Подання ресурсів виберіть Аркуш ресурсів.
   
   
    

   Укажіть ресурс, який потрібно імпортувати до корпоративного пулу ресурсів. Якщо в проекті вже є ресурси, які не входять до складу корпоративного пулу ресурсів, вони імпортуються до нього.

2. На вкладці Ресурси натисніть кнопку Додати ресурси, а потім виберіть Імпортувати ресурси до корпоративного сховища.
   Ліворуч з'явиться майстер імпорту ресурсів із поданням Аркуш ресурсів праворуч, яке містить ресурси в поточному проекті.

3. Щоб зіставити настроювані поля в проекті з корпоративними настроюваними полями, визначеними організацією, виберіть зіставити поля ресурсів.
   Зіставивши поля ресурсів, у діалоговому вікні Зіставлення настроюваних полів натисніть кнопку OK.

4. Виберіть елемент Перейти до кроку 2 для кожного ресурсу, який потрібно додати до корпоративного пулу ресурсів.

   Примітка.: У поданні "Аркуш ресурсів" відображається стовпець Помилки, де відображаються повідомлення про помилки, що сталися, коли ви імпортували ресурси.

5. У майстрі імпорту ресурсів у відповідному стовпці Імпорт натисніть кнопку Так. Таким чином ви переконаєтесь, що імпорт до корпоративного пулу ресурсів завершився без помилок.
   Усі помилки відображатимуться поруч з іменем ресурсу в стовпці Помилки праворуч.

6. Натисніть кнопку Зберегти й завершити. Після цього ресурси імпортуються до корпоративного пулу ресурсів.

Якщо потрібно, щоб завдання проекту виконував корпоративний ресурс, скористайтеся для проекту функцією Створити корпоративну групу. Дізнайтеся, як додавати ресурси до проекту.

Додавання кількох ресурсів із корпоративного пулу ресурсів у Microsoft Project Professional

Деякі ресурси можна також додати із сервера Project Server.

1. У веб-застосунку Project Web App виберіть ресурс , щоб перейти до Центру ресурсів. Виберіть принаймні один ресурс і натисніть кнопкуВідкрити.
   
   

   Примітка.: Щоб відкрити корпоративний пул ресурсів у Project Professional, виберіть принаймні один ресурс.

2. Додайте в Project ресурси до подання Аркуш ресурсів.

3. Збережіть зміни й закрийте Project.

   Примітка.: Вашій організації можуть знадобитися додаткові відомості про ресурси. У розділі Настроювані поля ресурсу введіть для кожного ресурсу дані, які вимагає вказувати ваша організація. Цей розділ з’явиться, якщо організація визначила спеціальні поля ресурсів.

Ресурси, додані до проекту, додадуться до корпоративного пулу ресурсів.