Зазвичай достатньо один раз ввести завдання до плану, щоб призначити користувачів для роботи із завданнями. Зрештою, проекти не виконуються самі по собі.
-
У діаграмі Ганта перейдіть до стовпця Імена ресурсів.
-
Клацніть стрілку та виберіть користувачів для роботи із завданнями.
-
Якщо не відображається ім’я користувача, якого потрібно призначити, введіть нове ім’я.
Якщо у списку немає імен, це означає, що до проекту нікого не додано. Введіть нове ім’я у стовпець або додайте ресурси до проекту, перш ніж призначити користувачів для роботи із завданнями.
Щоб дізнатися, як додати такі ресурси, як обладнання та матеріали, див. статтю Додавання та призначення матеріальних ресурсів завданням.
У Project Professional 2016 деякі ресурси можуть потребувати затвердження керівником ресурсів. Якщо ви підключені до Project OnlineProject Online, можливо, є деякі ресурси, для використання ресурсу в проекті необхідно надіслати запит на залучення ресурсів. У програмі Project цей індикатор 
Призначення користувача з частковою зайнятістю для роботи над завданням
Припустімо, що до проекту потрібно додати користувача з частковою зайнятістю. У полі Призначення ресурсів можна ввести потрібну кількість годин для роботи із проектом.
-
У діаграмі Ганта виберіть завдання.
-
Виберіть resource > Assign Resources (Призначити ресурси).
-
У полі Призначити ресурси виберіть ресурси, які потрібно призначити, і натисніть кнопку Призначити.У наведеному нижче прикладі ресурсом є Емі. Якщо в полі "Одиниці" було введено 50 %, то Вікторії призначено 50-відсоткову зайнятість у завданні "Побудова паркану". Борису також призначено завдання, але, оскільки поле "Одиниці" вже заповнено, йому автоматично призначається 100-відсоткова зайнятість у завданні.
: Іноді під час призначення ресурсів до завдання, тривалість може несподівано змінитися. У такому випадку перевірте параметри фіксованого обсягу роботи завдання. Настройки завдання або ресурси також можуть бути причиною несподіваних змін у плані. Щоб перевірити це, перегляньте всі фактори плану, які можуть вплинути на завдання.
Завдання, якому призначено багато користувачів
Коли одному завданню призначено багато користувачів, внесення змін у стовпці Імена ресурсів може не працювати. Обмеження для оброблення в цьому стовпці – 256 символів, і його можна легко досягти, якщо призначити завданню багато ресурсів.
Створювати та змінювати призначення для завдань, для яких потрібно багато ресурсів, найкраще в діалоговому вікні Відомості про завдання.
-
Вибравши завдання, натисніть кнопку Властивості > завдання > відомості.
-
На вкладці Ресурси можна призначити завданню більше ресурсів, тому що тут відсутнє обмеження у 256 символів, як для стовпця Імена ресурсів.
