Більшість проектів починають своє життя за межами програми Microsoft Project, часто як простий список завдань в іншій програмі. Коли будете готові почати роботу, можна скопіювати список завдань у Word, Outlook або PowerPoint і вставити його в програму Project, не втрачаючи форматування або структуру. Ви також можете копіювати та вставляти зображення із програми Project, а також копіювати та вставляти зображення у програмі Project.
Копіювання списку завдань у Word, Outlook або PowerPoint
Наприклад, керівник може надіслати вам чернетку плану в Word, який має такий вигляд:
-
У Word, Outlook або PowerPoint виберіть список завдань, який потрібно скопіювати до нового проекту, і натисніть клавіші Ctrl+C.
Примітка.: Переконайтеся, що для відображення зв'язків між завданнями використовуються маркери або вкладки.
-
Щоб створити новий проект, у програмі Project виберіть Елемент Файл > Створити > Новий проект.
-
Виберіть перший рядок у стовпці Ім'я завдання .
-
Виберіть пункт Завдання > вставити або натисніть клавіші Ctrl+V.
Завдання відображаються в програмі Project із таким самим шрифтом, кольором і структурою структури, які вони мали в Word.
Програма Project перетворить маркірований список на зведені завдання та підзавдання, що дає змогу почати впорядкування проекту. Звідси можна перейти кількома способами:
-
Додавання тривалості до завдань. Коли ви вставляєте їх, підзавдання не мають тривалості, а зведені завдання починаються та закінчуються на поточну дату.
-
Зв'яжіть завдання, щоб створити залежності між ними.
Копіювання та вставлення із програми Project
Потрібно надіслати швидкий стан? Скопіюйте дані з програми Project і вставте їх у програму Outlook, Word або будь-яку програму Office. Форматування, створене у програмі Project, включно із заголовками стовпців, походить від нього.
-
У project виберіть потрібні дані в розділі таблиці будь-якого подання.
-
Виберіть пункт Завдання > копіювати або натисніть клавіші Ctrl+C.
-
Відкрийте іншу програму та вставте дані. (Здебільшого натисніть кнопку Основне > вставити або натисніть клавіші Ctrl+V.)
Вставлені в Word або Outlook можна використовувати всі можливості інструментів для роботи з таблицями в Office, щоб відформатувати таблицю потрібним чином. У таких програмах, як PowerPoint, Visio та Publisher, таблиця стає зображенням, який можна змінити.
Копіювання та вставлення зображень
Іноді звіти потребують більше чуття, ніж таблиця даних. Хоча не можна копіювати та вставляти зображення в діаграму Ганта, мережеву схему або календар, програма Project надає кілька способів надання візуальної інформації з плану:
-
Креслення часової шкали . Додайте часову шкалу проекту до будь-якого подання, а потім перетягніть її до звіту про стан, надішліть його електронною поштою своїй команді або додайте до слайда PowerPoint.
-
Використання звіту OfficeArt Програма Project дає змогу створювати яскраві звіти , зокрема діаграми, таблиці та посилання, з будь-якої потрібної інформації про проект.
-
Створення файлу PDF Відрегулюйте подання, щоб відобразяться частини, до якого потрібно надати спільний доступ, а потім збережіть проект у форматі PDF.
-
Копіювання як зображенняВиберітьпункт Завдання > Копіювати > Копіювати зображення, а потім виберіть параметри, щоб створити зображення GIF, яке можна використовувати в інших програмах.
