Що таке Затвердження?

Затвердження в Microsoft Teams – це спосіб оптимізувати всі ваші запити та процеси з командою або партнерами. Ви зможете створювати нові схвалення, переглядати надіслані вами документи та переглядати всі попередні схвалення в одному розташуванні.

• Центр затвердження. Тут відображаються всі надіслані або отримані схвалення, зокрема вже завершені. Схвалення відображаються в усіх системах, зокрема в Power Automate, SharePoint і Microsoft Dynamics 365.

• Затвердження в чаті – надсилання дозволу безпосередньо з розмови Teams. Налаштуйте її в полі створення, а потім перегляньте картку схвалення в чаті. Зверніть увагу, що лише користувачі в розмові можуть бути додані як затверджувачі.

• Затвердження на основі шаблону . За допомогою шаблонів у розділі "Затвердження" ви та ваша група можете створювати та надсилати запити на затвердження. Використовуйте попередньо встановлені поля для шаблонів, наприклад запитів на знижку або звітів про витрати – усе це в Microsoft Teams.

• Картка затвердження – картка надає зведення стану затвердження в реальному часі. Дізнайтеся, хто відповів і кому ще потрібно трохи більше часу.

• Базове затвердження . Основне схвалення – це те, що ви зазвичай використовуєте під час запуску з центру або чату. Ви можете вирішити порядок затвердження під час надсилання запиту. Усі схвалення зберігаються в спільній службі даних, де до них можуть отримати доступ лише користувачі на затвердження та адміністратор-власник.

• Затвердження робочого циклу. Коли ви створюєте затвердження за допомогою Power Automate, воно відображатиметься в списку затверджень у програмі. Це вважається затвердженням робочого циклу, оскільки ви можете створити новий потік і вибрати тригер, наприклад подію на основі системи, з одного з наданих з'єднувачів 350+ або власного з'єднувача LOB.

• Сповіщення . Налаштуйте параметри сповіщень на сторінці "Сповіщення" в Teams.

• Нескінченні варіанти . Незалежно від того, чи потрібно затвердити звіт про витрати, надати знижку клієнту або надіслати запит на відгул, скористайтеся дозволами, щоб усе це зробити в Teams.