Наради – це важливе місце, де відбувається робота в Microsoft Teams – залучення важливого клієнта або участь у груповому обговоренні.
Є три частини наради Teams:
-
Перед: під час створення та надсилання запрошення.
-
Під час. Коли всі зустрічаються.
-
Після. Коли користувачі надати спільний доступ до елементів повторних дій і дій.
Спробуйте!
Нижче наведено основні відомості про те, як почати роботу з нарадами в Teams.
Перед нарадою
Створіть нараду та дізнайтеся, як настроїти параметри, перш ніж приєднатися до неї:
-
Перейдіть до календаря та натисніть кнопку Створити нараду.
-
Додавання користувачів до запрошення, наприклад колег в організації або зовнішніх гостей.
-
Додайте розташування або зробіть його мережною нарадою.
-
Введіть порядок денний.
-
Перевірте помічник із планування , щоб переконатися, що запропонований час працює для всіх користувачів.
-
Виберіть автоматичне записування наради на випадок, якщо хтось не зможе її зробити, і натисніть кнопку Надіслати.
-
Приєднання до наради з електронного листа, каналу, мобільного пристрою або календаря
-
Виберіть настройки нарад на екрані попереднього приєднання та натисніть кнопку Приєднатися зараз.
Під час наради
Дізнайтеся, як взаємодіяти з іншими користувачами під час наради.
-
Уникайте розчарування розмови над іншими людьми та виберіть підняти руку , щоб поділитися своїми думками.
-
Додайте запитання до чату наради, щоб не переривати роботу доповідача.
-
Виберіть React і виберіть реакцію, щоб виразити, як ви себе почуваєте в режимі реального часу.
-
Натисніть кнопку Спільний доступ , щоб відобразити презентацію, вікно або весь екран.
Після наради
Повторно відвідуйте документи та стежте за користувачами після завершення наради:
-
Перейдіть до запрошення до календаря, щоб переглянути спільні файли, запис наради або запис розмови.
-
Надавайте спільний доступ до нотаток або дій своїй групі.