Додавання персоналу та керування ним, щоб полегшити планування
Додайте співробітників до Віртуальні розподіли, щоб спростити планування.
Додавання персоналу
-
У Teams виберіть Віртуальні розподіли.
-
Виберіть керування > персоналом.
-
Знайдіть ім'я або адресу електронної пошти іншого користувача та натисніть кнопку Додати. Коли ви додасте їх, вони негайно отримають запрошення прийняти наради з вашого календаря Bookings.
-
Призначте їм одну з таких ролей:
-
Admin – Адміністратори можуть редагувати всі настройки, додавати й видаляти співробітників, а також створювати, редагувати й видаляти резервування.
-
Scheduler – планувальники можуть керувати резервуваннями в календарі. Вони мають доступ лише для читання до настройок, персоналу та служб.
-
Учасник команди – учасники можуть керувати бронюваннями за власним календарем і доступністю в поштовій скриньці резервування. Під час додавання або редагування резервування в календарі їх буде призначено співробітниками.
-
Viewer – глядачі можуть переглядати всі замовлення в календарі. Вони не можуть змінювати або видаляти їх. Вони мають доступ лише для читання до настройок.
-
Кожен доданий співробітник відображатиме свій календар у розкладі Bookings.
Плануйте нову зустріч, ви можете додати співробітників. Співробітники відобразяться, якщо вони вільні або зайняті, що симвищить пошук доступного користувача.
Для співробітників
-
Якщо вас додано до календаря Bookings, виберіть елемент Керування членством у привітальній електронній пошті, а потім підтвердьте свою участь.
-
Якщо потрібно, натисніть кнопку Прийняти . Якщо ваша участь уже активна, подальші дії від вас не потрібні.
-
Якщо у вас запланований візит, дізнайтеся більше про це в електронному листі з підтвердженням і перегляньте його в календарі Bookings.