Віртуальні розподіли

Додавання персоналу та керування ним

Додайте співробітників до Віртуальні розподіли, щоб спростити планування.

Додавання персоналу 

  1. У Teams виберіть Віртуальні розподіли.

  2. Виберіть керування > персоналом.Знімок екрана: додавання персоналу до Віртуальні розподіли

  3. Знайдіть ім'я або адресу електронної пошти іншого користувача та натисніть кнопку Додати. Коли ви додасте їх, вони негайно отримають запрошення прийняти наради з вашого календаря Bookings.

  4. Призначте їм одну з таких ролей:

    • Admin – Адміністратори можуть редагувати всі настройки, додавати й видаляти співробітників, а також створювати, редагувати й видаляти резервування.

    • Scheduler – планувальники можуть керувати резервуваннями в календарі. Вони мають доступ лише для читання до настройок, персоналу та служб.

    • Учасник команди – учасники можуть керувати бронюваннями за власним календарем і доступністю в поштовій скриньці резервування. Під час додавання або редагування резервування в календарі їх буде призначено співробітниками.

    • Viewer – глядачі можуть переглядати всі замовлення в календарі. Вони не можуть змінювати або видаляти їх. Вони мають доступ лише для читання до настройок.

Кожен доданий співробітник відображатиме свій календар у розкладі Bookings.  

Плануйте нову зустріч, ви можете додати співробітників. Співробітники відобразяться, якщо вони вільні або зайняті, що симвищить пошук доступного користувача. 

Додавання персоналу до бронювання в Віртуальні розподіли

Для співробітників 

  1. Якщо вас додано до календаря Bookings, виберіть елемент Керування членством у привітальній електронній пошті, а потім підтвердьте свою участь.

  2. Якщо потрібно, натисніть кнопку Прийняти . Якщо ваша участь уже активна, подальші дії від вас не потрібні.

  3. Якщо у вас запланований візит, дізнайтеся більше про це в електронному листі з підтвердженням і перегляньте його в календарі Bookings.

Потрібно більше? 

Керування чергою зустрічей 

Проведення віртуальної зустрічі як організатора 

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.