Додавання персоналу та керування ним, щоб полегшити планування

Додавання персоналу 

1. У Teams виберіть Віртуальні розподіли.

2. Виберіть керування > персоналом.
   
   

3. Знайдіть ім'я або адресу електронної пошти іншого користувача та натисніть кнопку Додати. Коли ви додасте їх, вони негайно отримають запрошення прийняти наради з вашого календаря Bookings.

4. Призначте їм одну з таких ролей:

   • Admin – Адміністратори можуть редагувати всі настройки, додавати й видаляти співробітників, а також створювати, редагувати й видаляти резервування.

   • Scheduler – планувальники можуть керувати резервуваннями в календарі. Вони мають доступ лише для читання до настройок, персоналу та служб.

   • Учасник команди – учасники можуть керувати бронюваннями за власним календарем і доступністю в поштовій скриньці резервування. Під час додавання або редагування резервування в календарі їх буде призначено співробітниками.

   • Viewer – глядачі можуть переглядати всі замовлення в календарі. Вони не можуть змінювати або видаляти їх. Вони мають доступ лише для читання до настройок.

Кожен доданий співробітник відображатиме свій календар у розкладі Bookings.  

Плануйте нову зустріч, ви можете додати співробітників. Співробітники відобразяться, якщо вони вільні або зайняті, що симвищить пошук доступного користувача. 

Для співробітників 

1. Якщо вас додано до календаря Bookings, виберіть елемент Керування членством у привітальній електронній пошті, а потім підтвердьте свою участь.

2. Якщо потрібно, натисніть кнопку Прийняти . Якщо ваша участь уже активна, подальші дії від вас не потрібні.

3. Якщо у вас запланований візит, дізнайтеся більше про це в електронному листі з підтвердженням і перегляньте його в календарі Bookings.

Потрібно більше? 

Керування чергою зустрічей 

Проведення віртуальної зустрічі як організатора