Примітка.: Нова програма Microsoft Planner уже доступна для клієнтів. Якщо ваш інтерфейс виглядає інакше, ніж у діях, описаних у цій статті, або ви працюєте з середовищем GCC, GCC High або DoD, зверніться до інструкцій у нижній частині сторінки. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner.

За допомогою планів ви можете легко керувати навантаженням команди, відстежувати роботу в напрямку цілей команди, упорядковувати роботу в спринти за допомогою гнучкого планування, відстежувати залежності від подання часової шкали тощо.

Створення нового плану

  1. В області переходів ліворуч виберіть Створити план .

  2. У вікні Новий план :

    • Виберіть варіант Базовий або Преміум , щоб створити план із нуля, або виберіть один із наших готових шаблонів. Не знаєте, як почати з базової чи преміум-версії? Див. тут, щоб порівняти базові та преміум-плани.

    • Назвіть план і вкажіть, чи потрібно закріпити його в області переходів ліворуч. Ви також можете надати спільний доступ до плану, додавши його до групи. Зверніть увагу, що ви можете надати спільний доступ до свого плану в будь-який час.

      Примітка.: Якщо не додати план до наявної групи, також буде створено нову групу Microsoft 365. Адреса електронної пошти плану, що Planner створюється, передається до групових розмов Outlook.

  3. Натисніть кнопку Створити план.

керування особистими завданнями за допомогою знімка екрана Planner one.png

Створення нового плану

  1. У лівій області виберіть елемент Новий план.

  2. У вікні Новий план :

    • Введіть назву плану.

      Інструмент Planner автоматично створює адресу електронної пошти для плану. За її допомогою можна обговорити план з усіма учасниками.

    • Виберіть посилання Додати до наявної групи Microsoft 365 або пропустіть посилання, якщо потрібно створити нову групу під час створення цього плану.

      Примітка.: Якщо не додати план до наявної групи, також буде створено нову групу Microsoft 365. Адреса електронної пошти плану використовується в групових розмовах Outlook.

    • Ви можете зробити план загальнодоступним, щоб він відображався для всіх працівників організації та в результатах пошуку, або приватним, щоб його бачили лише учасники плану.

      Примітка.: Коли ви робите план загальнодоступним або приватним, ви також робите групу Microsoft 365 загальнодоступною або приватною. Докладні відомості.

    • Виберіть рівень класифікації для свого плану.Примітка: Якщо розділ Класифікація не відображається, не хвилюйтеся. Можливо, ваша організація не використовує можливості класифікації.

    • Щоб ввести унікальний опис для плану, виберіть Параметри та введіть бажаний текст.

  3. Натисніть кнопку Створити план.

Знімок екрана: діалогове вікно "Новий план"

Додавання людей до плану

  1. Виберіть Елемент Учасники у верхньому правому куті вікна Planner.

  2. Почніть вводити ім’я або адресу електронної пошти працівника вашої організації, якого потрібно додати до плану.

  3. Виберіть картку особи, що відобразиться.

Примітка.: Потрібно додати до плану користувачів за межами організації? Див. статтю Гостьовий доступ у Microsoft Planner.

Додавши до плану людей і завдання, ви можете призначити завдання людям.

Знімок екрана: список учасників після введення імені нового учасника плану.

Налаштування блоків для завдань

За допомогою блоків можна впорядковувати завдання за напрямками, етапами проекту або темами.

  1. Відобразіть дошку плану.

  2. Праворуч від наявних блоків виберіть команду Додати новий блок.

  3. Введіть назву для блоку, а потім натисніть клавішу Enter.

Елемент Додати новий блок не відображається? Імовірно, дошку згруповано за іншим параметром.

Перегрупування завдань

  1. У верхньому правому куті дошки плану клацніть Групування.

  2. Виберіть Блок.

Потрібно змінити назву блоку? Виберіть назву блоку та внесіть зміни. Можна навіть перейменувати блок Справи на щось корисніше.

Знімок екрана: кнопка "Додати новий блок" у Planner

Знімок екрана: розкривний список "Групувати за" в Planner, вибравши пункт "Блок"

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.