Гостьовий доступ до Microsoft Planner

Принцип роботи

Planner на основі функції гостьового доступу до груп Microsoft 365. Якщо Групи Microsoft 365 гостьовий доступ вимкнуто, ви не зможете додавати користувачів-гостей до планів. Докладні відомості див. в статті Гостьовий доступ до груп Microsoft 365.

• Крок 1    Власник групи додає гостя до групи.

  Примітка.: Щоб знайти групу, пов'язану з планом, перейдіть до outlook.com, а потім в області Папки прокрутіть униз до папки Групи та знайдіть назву плану.

• Крок 2    Запрошений гість отримує привітальний електронний лист від групи. Якщо в організації ще немає облікового запису гостя, дитина має прийняти це запрошення, щоб створити його. У привітальне повідомлення електронної пошти в розділі Читання файлів групи виберіть посилання Файли Access і дотримуйтеся вказівок, щоб створити обліковий запис гостя.

• Крок 3    Щоб отримати доступ до плану, гості повинні використовувати URL-адресу конкретного плану або перейти до https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]. Ім'я домену організації можна знайти в будь-якій адресі електронної пошти користувача, який не є гостем; наприклад: nonguestuser@organizationdomainname.com. Загальна URL-адреса Planner, https://planner.cloud.microsoft/, приймає користувачів, які не є гостьовими Microsoft 365, до Planner, але не знатиме з імені гостя, до якої організації потрібно ввійти.

• Крок 4    Гість може залишити план у будь-який час, використовуючи посилання в нижній частині кожного запрошення електронної пошти та календаря.

Дозволи

У таблиці нижче наведено, які власники групи, учасники плану та гості можуть і не можуть робити.