Запитання й відповіді про Microsoft Planner

Нова Microsoft Planner – це єдиний єдиний досвід керування співпрацею. Вона об'єднує простоту Microsoft To Do, співпрацю Planner, силу Microsoft Project і аналітику Microsoft 365 Copilot в єдине просте рішення, яке охоплює від індивідуального керування завданнями до корпоративного та професійного керування проектами.

Ми чули від клієнтів і аналітиків, що розповсюдження інструментів у різних програмах керування співпрацем може призвести до переробки, упущених можливостей і зниження продуктивності праці. Від окремих працівників до керівників груп до професійних керівників проектів, користувачі просять просту консолідоване рішення для керування співпрацею, яке може згинатися та масштабувати відповідно до своїх потреб.

Нова Microsoft Planner об'єднує наш досвід у керуванні завданнями, управлінні співпрацею та управлінні корпоративними роботами в єдиному досвіді. Потужний, спільний, масштабований і допомагає ШІ наступного покоління, нова Planner призначена для задоволення потреб сьогоднішньої робочої сили і масштабування з вами в майбутньому.

У квітні 2024 року ми розгорнули нову програму Planner в Microsoft Teams. Після початкового розгортання кінцеві точки To Do, Planner або Project для сайтів за межами Teams не змінювалися. Наступний набір кінцевих точок, які отримають оновлення до нової версії Planner, буде Planner для Інтернету та Project для сайтів.

У квітні 2024 року програму "Завдання" за Planner і "Справи" перейменовано Planner. Ця програма отримала новий Planner досвід, об'єднавши вашу роботу в планах, проектах і списках справ. Нижче наведено деякі додаткові оновлення, які з'являться найближчим часом.

Planner для користувачів в Інтернеті:

• Нова Planner для Інтернету почне розгортатися восени 2024 року, забезпечуючи узгодженість можливостей веб-версії Planner та нової Planner в Teams.

Project для сайтів користувачів:

• Project для сайтів залишається доступним без змін до наявних функціональних можливостей.

• Тепер ви можете переглядати завдання Project для сайтів в новій Planner в Teams.

• Користувачі зможуть отримати доступ до можливостей Project для сайтів в Planner для Інтернету після їх розгортання в своїй організації.

Користувачі Project Power App:

• Пізніше в 2024 році цю програму буде перейменовано Planner. Наявні функції не зміняться.

У квітні 2024 року Project (план 1) було перейменовано Planner план 1 відповідно до ребрендингу нової Planner в Microsoft Teams.

Станом на 18 вересня 2024 року Project (план 3) та Project (план 5) були перейменовані в Planner, Project (план 3), Planner та Project (план 5) відповідно. Це спрощене іменування відображає значення, доставлене в кожному обліковому номеру. Зверніть увагу, що преміум-можливості наразі недоступні для клієнтів у хмарних спільнотах державних установ (GCC), GCC High та Міністерства оборони (DoD). Перегляньте дорожню карту Microsoft 365 , щоб дізнатися про останні оновлення.

Нова Planner підтримуватиме поточні рівні ціноутворення в Project. Для поточних користувачів Project для сайтів наявні можливості й надалі будуть доступні в Project для сайтів, а також у Planner в Teams, а потім у новій веб-версії Planner, починаючи з осені 2024 року. Відомості про ціни див. в статті Порівняння пропозицій керування співпрацями.

Planner входить до складу Microsoft 365, що означає, що клієнти з відповідною передплатою на Microsoft 365 можуть використовувати її без додаткової ліцензії. Докладні відомості про основні функції, які входять до складу Planner в Microsoft 365, Planner плані 1, Planner, Project (план 3), а також Planner та Project (план 5), див. в статті Порівняння пропозицій керування співпрацею.

Planner в Microsoft 365 користувачі мають редагування доступу до планів преміум-класу, створених користувачами з Planner та ліцензією Project. Це стосується таких можливостей, як призначення завдання, змінення дати початку й завершення завдання та додавання вкладень до завдання. Однак для доступу до розширених можливостей із планами преміум-класу потрібна платна ліцензія. Докладні відомості про основні функції кожного плану див. в статті Порівняння пропозицій керування співпрацею .

Planner в Microsoft 365 користувачі мають доступ до чотирьох унікальних подань: сітка, дошка, розклад і діаграми. Щоб отримати доступ до додаткових подань, як-от Часова шкала, Люди та Goals, потрібна ліцензія Planner плану 1.

Користувачі з ліцензією Microsoft 365 мають доступ до багатого набору можливостей для керування роботою окремих осіб і груп. Зокрема, можна створювати й редагувати завдання й плани, переглядати повний список призначених завдань у розділі Мої завдання, різні подання плану (наприклад, "Сітка", "Дошка", "Розклад" і "Діаграми"), "Мій день" тощо.

Коли ви будете готові випробувати розширені можливості з преміум-планами в новій Planner, виберіть піктограму ромба в програмі, де можна зареєструватися, щоб почати безкоштовну 30-денну ознайомлювальну версію Planner та Project (план 3) або запитати ліцензію від адміністратора. Серед додаткових функцій – створення звітів, подання часової шкали (діаграма Ганта), залежності, спринти, настроювані поля, завантаженість команди та керування цілями! Докладні відомості див. в статті Додаткові можливості з преміум-планами в Planner.

Зверніть увагу: якщо у вас є Planner, Project (план 3) або Planner і Project (план 5) ліцензія, у вас уже є доступ до розширених можливостей з преміум-планами в Planner. Повний перелік функцій, доступних для кожного плану, див. в статті Порівняння пропозицій керування співпрацею .

Щоб придбати Planner, Project (план 3) або Planner та Project (план 5), відвідайте сторінку Порівняння пропозицій керування співпрацею. Потім натисніть кнопку Придбати зараз у відповідній картці продукту, щоб зареєструватися для щомісячної або щорічної передплати.

Ми часто оновлюватимемо Planner; найкращий ресурс для оновлення випусків функцій – це стратегія Microsoft 365. Деякі важливі функції, які нещодавно були розгорнуті або незабаром з'явились:

• Microsoft 365 Copilot у Planner (підготовча версія) зараз доступна для користувачів із Planner, Project (план 3) або Planner та Project (план 5) ліцензією, за винятком клієнтів GCC, GCC High і DoD. Додаткові відомості див. в розділі Microsoft 365 Copilot в розділі Planner (підготовча версія) нижче.

• Можливість переглядати Project для сайтів завдання в розділі Мої завдання.

• Можливість перетворити базовий план на план преміум-класу.

• Швидший і кращий розділ "Мій день" і "Мої завдання".

• Можливість сортувати список завдань.

• Загальні виправлення помилок.

Нижче наведено список корисних ресурсів, щоб дізнатися більше про нову Microsoft Planner.

• Демонстраційні відео

• Сторінки документації

• Початок роботи з Planner в Teams

• Реєстрація бюлетеня

• Planner блог на технічній спільноті

• Допис блоґу про оголошення

• Загальнодоступний запис блоґу для попереднього перегляду

• Microsoft 365 Copilot в записі блоґу Planner (підготовча версія)

• Безкоштовне 30-денне ознайомлення з Planner та Project (план 3)

• Planner планів і цін

• Стратегія Microsoft 365

Якщо у вас є відгук про Planner або функцію, яку ви хотіли б запитати, зверніться до нас! Надішліть свій відгук або запит на функцію на порталі відгуків Planner.

Ми не очікуємо, що ця зміна вплине на наявні сценарії або функціональні можливості користувачів. Наявні клієнти Project отримають доступ до розширених можливостей із планами преміум-класу в новій Planner в Teams у рамках своїх передплат Project без додаткових ліцензій, продовжуючи використовувати веб-версію Project.

Восени 2024 року нові можливості Planner також почнуть розгортатися у веб-програмі. Крім того, ім'я або продукт не буде змінено для класичної версії Project, Project Server або Project Online.

Ні, програма Project не списується. 

• Project для сайтів можливості стали частиною нової Planner.

• Програми Project для настільних комп'ютерів, Project Online і Project Server будуть і надалі доступні та підтримуватимуться як для наявних, так і для нових клієнтів.

На вашу роботу та проекти в межах Project для сайтів, а також її функцій це не вплине. Наявні трудовитрати й надалі будуть доступні вам у Project для сайтів. Ви також зможете переглядати свою роботу в Planner в Teams.

Восени 2024 року почне розгортатися нова Planner для Інтернету, що надає користувачам можливість доступу до Project для сайтів можливостей і додаткових можливостей Planner для Інтернету.

Поточні Project для сайтів користувачі можуть отримати доступ до знайомих функцій у новій Planner в Teams. Додаткові можливості включають:

• Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія).

• Нові можливості керування корпоративними трудовитратими.

• Зрозумілий інтуїтивно зрозумілий дизайн, який об'єднує простоту To Do, співпрацю Planner та силу Project для сайтів в простому, знайомому досвіді.

Нова Planner в Teams наразі відображає лише завдання проекту, створені в стандартному середовищі.

Ви й надалі матимете можливість додати Project як вкладку в каналі Teams. Зверніть увагу, що станом на квітень 2024 року вкладку "Проект" перейменовано на "Planner".

Поточні клієнти можуть і надалі використовувати Project Online. Дата завершення обслуговування для Project Online наразі відсутня.

Так, ви маєте доступ до планів преміум-класу в новій Planner.

Так, ви маєте доступ до планів преміум-класу в новій Planner.

Низка партнерів Microsoft Project розробили рішення для перенесення з Project Online до Project для сайтів, який тепер входить до складу нової Planner. Зверніться до ProjectPilotProgram@microsoft.com, щоб дізнатися більше про міграцію та партнерів project, які підтримують міграцію.

Класичні програми Project і Project Server і надалі будуть доступні та підтримуватимуться як для наявних, так і для нових клієнтів. Додаткові відомості див. у відповідних посиланнях нижче.

• Project 2016 – зверніть увагу, що майбутня підтримка Project 2016 завершується 14 жовтня 2025 року.

• Project 2019 – зверніть увагу, що майбутня підтримка Project 2019 завершується 14 жовтня 2025 року.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server (випуск за передплатою)

Ми намагатимемося підтримувати узгодженість функцій, доступних для комерційних і GCC клієнтів. Очікування полягає в тому, щоб довести паритет протягом 90 днів від розгортання до загальної доступності. У деяких випадках функція може не розгортатися в GCC, оскільки вона може бути неактуальною, експериментальною або заблокованою. Журнал завдань – це один із прикладів.

У квітні 2024 року програму "Завдання" за Planner і "Справи" перейменовано Planner. Ця програма отримала новий Planner досвід, об'єднавши вашу роботу в планах, проектах і списках справ.

Нова програма для Planner в Teams включає всі можливості співпраці в програмах "Завдання за Planner" та "Справи", а також нові розумні функції для планів живлення та проектів. Вона містить спеціальне подання "Мої завдання" та "Мій день", яке об'єднує призначені вам завдання в основних планах, нотатках до нарад Teams, завданнях із Microsoft Loop компонентів тощо.

Додаткові можливості включають:

• Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія).

• Подання, які дають змогу деталізувати пріоритети, як-от Часова шкала, Люди та Goals.

• Додаткові можливості планування проекту, наприклад спринти, базові плани, портфелі, розширені залежності, час випередження та затримки.

Нова програма Planner в Teams і надалі підтримуватиме працівників фронту як публікацією завдань, так і інтерфейси API для автоматизації фронтових завдань. Ви й надалі отримуватимете всі найновіші функції фронту, які ми випустили, зокрема: 

• Форматований текст для нотаток до завдання.

• Можливість вимагати від користувачів завершення контрольного списку перед виконанням завдання.

• Можливість дозволити видавцям завдань вибирати одержувачів для сповіщення під час публікації або скасування публікації списків завдань.

З весни 2024 року нові функції фронтових завдань будуть представлені в рамках нової Planner.

Ми використовуємо сценарій для визначення пріоритетів можливостей на різних поверхнях і кінцевих точках.

Більшість нових можливостей Planner спочатку будуть доступні для настільних комп'ютерів і Інтернету з вибраними першими можливостями для мобільних пристроїв, такими як функції "Мої завдання", "Мій день" і "Фронт". Якщо є певні можливості, які ви хотіли б бачити доступними для мобільних пристроїв, повідомте нам!

Наявні сценарії користувача або функції To-Do не впливають. Можливості "Справи", як-от "Мій день", "Мої завдання", "Позначена електронна пошта" тощо, тепер доступні в новій Planner в Teams.

Хоча остаточні ціни на Microsoft 365 Copilot в Planner ще не оголошені, користувачі з Planner, Project (план 3) або Planner та ліцензією Project (план 5) можуть переглядати Microsoft 365 Copilot можливості Planner. Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія) тепер розгортається для користувачів із ліцензією на Planner, Project (план 3) або Planner та Project (план 5) у Planner в Teams, за винятком клієнтів у GCC, GCC Клієнти High і DoD.

Microsoft 365 Copilot у Planner (підготовча версія) – це помічник із планування, керування та відстеження проектів.

Завдяки Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія) команди можуть створювати й додавати завдання, цілі й блоки на основі підказок користувачів і навіть створювати повний план, включно з цими елементами. Ви можете попросити Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія) спланувати наступний проект, і він почне створювати підрозділ роботи. Коли потрібно відстежити проблему, розгорнути область або внести інші зміни до плану, Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія) можуть допомогти відстежувати нову мету, визначити, за якими завданнями стоять завдання, або визначити, які учасники команди мають найвище навантаження.

Microsoft 365 Copilot у Planner (підготовча версія) використовує всі спільні інфраструктури, які використовують інші копілоти Microsoft 365 (наприклад, Microsoft 365 Copilot у Word, Excel, PowerPoint, Outlook тощо).

Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія) дає змогу створювати й додавати завдання, цілі й блоки на основі запитів користувачів і навіть створювати повний план, включно з цими елементами.

Певні навички, які Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія), мають такі можливості:

• створення повноцінного плану, включно із завданнями, підзавданнями, блоками та цілями (завдання називатимуться лише для MVP);

• Створення та додавання завдань (лише заголовки), блоків та цілей до наявного плану;

• Поставте основні запитання про план (наприклад, "Які завдання мають відбутися цього тижня?").

Ні, ні. Однак для використання Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія) потрібна ліцензія на Planner, Project (план 3), Planner та Project (план 5) та Project (план 5)).

Microsoft 365 Copilot в навичках Planner (підготовча версія) доступні, лише якщо ви використовуєте Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія) в Planner в Teams або новій Planner для Інтернету (очікується незабаром). Це стосується, навіть якщо у вас є ліцензія на Planner, Project (план 3) або Planner та Project (план 5).

Маючи ліцензію на Microsoft 365 Copilot, можна поставити запитання про окремі завдання, зокрема:

• приватні завдання;

• завдання, призначені вам у базових планах Planner;

• завдання, призначені вам у преміум-планах Planner.

Якщо у вас уже є ліцензія на Planner, Project (план 3) або Planner та Project (план 5), ви можете отримати доступ до Microsoft 365 Copilot у Planner (підготовчій версії) після розгортання в організації. Якщо у вас немає Planner та Project (план 3) ліцензії, ви можете надіслати запит на безкоштовне 30-денне ознайомлення. Клацніть піктограму ромба в програмі Planner, де можна зареєструватися, щоб почати безкоштовну 30-денну ознайомлювальну версію або надіслати запит на Planner та Project (план 3) ліцензію від адміністратора.

Microsoft 365 Copilot підтримують такі мови: китайська (спрощене письмо), англійська, французька, німецька, італійська, японська, портуґальська (Бразілія) та іспанська. Ми плануємо додати більше мов до Microsoft 365 Copilot і оновлюватиметься, оскільки підтримуються додаткові мови.

Надати відгук можна кількома способами. Щоб отримати повідомлення про помилку або відгуки щодо певної взаємодії Microsoft 365 Copilot, скористайтеся великими пальцями вгору або великими пальцями вниз, включеними до відповіді Microsoft 365 Copilot. Це дозволить надіслати нам анонімізовані дані журналу, які допоможуть нам дослідити або контекстуалізувати будь-які проблеми, з якими ви зіткнулися. Ви також можете надіслати відгук безпосередньо в програмі Planner у Microsoft Teams. Виберіть меню у верхньому правому куті плану (поруч із пунктом Поділитися), а потім виберіть Відгук. Ви також можете скористатися порталом відгуків Planner.

Так, ви можете створити кілька планів для кожної групи, коли додаєте план до наявної групи.

Ви можете скопіювати план.

Зараз така функція не підтримується в Planner. Коли робота над планом виконується, у вас є три варіанти:

• Варіант 1. Видалення себе з плану. Якщо ви учасник плану, але не власник плану, ви можете залишити план, який видалить його зі сторінки Мої плани. Файли, завдання, розмови та інші елементи плану залишаються на місці. Якщо ви власник плану, ви не можете видалити себе з плану.

• Варіант 2. Видалення плану. Якщо ви власник плану, ви можете видалити план. Перш ніж це зробити, переконайтеся, що інший користувач не використовує цей план. Не можна відновити план (або його файли, розмови та інші дані) після його видалення. Перш ніж видаляти план, радимо зберегти будь-які файли або іншу важливу інформацію в іншому розташуванні.

• Варіант 3. Нічого не робити! План і надалі відображатиметься в центрі Planner, але його можна видалити зі закріплених планів, що допоможе зосередитися лише на поточній роботі. Радимо очистити старі плани пізніше (використовуючи рекомендації у варіанті 2), але немає жодних причин, щоб план був недоступний деякий час, щоб ваші файли, розмови, нотатки та інші відомості все ще були доступні.

Planner плани пов'язані з Групи Microsoft 365, а файли для Групи Microsoft 365 зберігаються у зв'язаній SharePoint бібліотеці документів. Щоб знайти файли Planner, виберіть три крапки праворуч від імені плану (...), а потім виберіть Файли.

Відомості, які ви надаєте в Planner, зберігаються в Dataverse і Azure. Якщо у вас також є завдання в To Do або Outlook, ваші відомості зберігаються в Exchange. Безпека ваших даних у цих службах відповідає стандартам корпорації Майкрософт щодо безпеки даних і конфіденційності. Докладні відомості див. в статті Microsoft Planner для адміністраторів.

Крім того, ви можете керувати своїми особистими настройками для безпеки та конфіденційності в обліковому записі.

Planner входить до складу Microsoft 365, що означає, що клієнти з відповідною передплатою на Microsoft 365 можуть використовувати Planner без додаткової ліцензії. Однак для доступу до розширених можливостей із планами преміум-класу потрібна платна ліцензія. Клієнти мають доступ до 30-денної ознайомлювальної версії розширених можливостей безпосередньо з Planner якщо адміністратор ліцензії На Microsoft 365 увімкнув ознайомлювальні версії в межах своєї організації.

У квітні 2024 року Project (план 1) було перейменовано Planner план 1 відповідно до ребрендингу нової Planner в Microsoft Teams.

Станом на 18 вересня 2024 року Project (план 3) та Project (план 5) були перейменовані в Planner, Project (план 3), Planner та Project (план 5) відповідно. Це спрощене іменування відображає значення, доставлене в кожному обліковому номеру. Зверніть увагу, що преміум-можливості наразі недоступні для клієнтів у хмарних спільнотах державних установ (GCC), GCC High та Міністерства оборони (DoD). Перегляньте дорожню карту Microsoft 365 для оновлень.

Користувачі зможуть надавати спільний доступ до планів, створених для всіх ліцензій. Однак користувачі з Planner в Microsoft 365 не зможуть отримати доступ до розширених можливостей за допомогою преміум-планів. Докладні відомості про основні функції кожного плану див. в статті Порівняння пропозицій керування співпрацею .

Адміністратори Microsoft 365 можуть інсталювати та активувати Planner та призначати користувачів і групи безпеки.

Докладні відомості про залежності Exchange Online від нових Planner див. в статті Microsoft Planner для адміністраторів.

Ні, не можна затримати оновлення користувачів до нового Planner.

Так, ви можете легко вимкнути Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія) в Teams. Найшвидший спосіб – відкрити запит із підтримкою. Докладні відомості див. в статті Вимкнення Microsoft 365 Copilot в Planner для організації.

Базові плани й надалі зберігатимуться в Azure; преміум-плани зберігатимуться в Dataverse. Коли основні плани перетворюються на преміум-плани, ми піклуємося про перенесення. Докладні відомості див. в статті Перетворення основних планів на преміум-плани.

Будьте в курсі останніх оголошень у блозі Planner на технічній спільноті та відвідайте нашу часто оновлену сторінку впровадження.

Відвідайте сторінку microsoft platform for project and work management (Платформа Microsoft для керування проектами та роботою ) на сайті Microsoft Transform.

Власні засоби перенесення дають змогу спростити переміщення даних проекту з наявного Project Online середовища клієнта до Planner. Однак, якщо середовище містить складніші елементи, наприклад користувацький код та інтеграція, клієнт може залучити партнера Project.

Так, зверніться до wwplanproj@microsoft.com по додаткову допомогу.