Перші відомості про програми в Microsoft Teams

1. Програми можна використовувати на вкладках у чатах, каналах і нарадах.

Коли ви працюєте з різними користувачами, вам потрібна інша інформація та різні інструменти під рукою. Ви можете додавати відповідні файли та програми на вкладки у верхній частині будь-якого чату або каналу; ви також можете додавати програми до нарад , щоб краще співпрацювати з учасниками.

Наприклад, ваша команда може щоранку зустрічатися, щоб переглядати дошку завдань, і ви особисто створюєте нові завдання протягом дня на основі інформації, отриманої в чаті. Крім того, ви можете спільно створювати презентації PowerPoint разом з іншими користувачами в каналі. Програми можуть допомогти вам залишатися організованими та виконувати всі види роботи, не виходячи з Teams.

Щоб почати, виберіть додати вкладку у верхній частині чату, каналу або події календаря, а потім виберіть програму, яку потрібно додати.  

2. Повідомлення можуть бути не лише текстом, завдяки програмам

Деякі програми дають змогу вставляти вміст із програми безпосередньо в повідомлення Teams. Ці повідомлення чудернацькі, мають функціональні можливості або просто виглядають круто. 

Щоб використовувати його, виберіть пункт Розширення для повідомлень під полем, де ви вводите повідомлення, і виберіть програму. 

Клацніть правою кнопкою миші улюблену програму, щоб закріпити її для легкого доступу.

3. Деякі програми відповідають на запитання та відповідають на команди

Добре відома перевага Teams – співпраця з колегами – менш відомий перк – робота з ботами! 

Ви можете взаємодіяти з ботами , @mentioning їх у чатах, каналах або пошуку. Наприклад, можна поспілкуватися з Survey Monkey, щоб створити нове опитування безпосередньо з повідомлення. Або @mention Вікіпедію в полі Команда, щоб знайти статті та поділитися ними.

Боти можуть не дати вам такого ж теплого, нечіткого почуття, що і ваші колеги, але вони можуть заощадити час, обробляючи певні завдання.

4. Сповіщення програм зберігають потрібних людей у курсі

Чи є сповіщення, які корисні для всієї команди? Перейдіть до потрібного каналу, виберіть Додаткові параметри > З'єднувачі та виберіть програму. Потім вам буде запропоновано налаштувати сповіщення. 

5. Деякі програми мають особисте подання

У лівій частині Teams з'явиться будь-яка програма з особистим поданням . Тут можна переглянути свої завдання з висоти пташиного польоту або просто створити місце для виконання власних справ! 

Клацніть правою кнопкою миші будь-яку піктограму програми, щоб закріпити її для легкого доступу. Щоб відкріпити, клацніть правою кнопкою миші ще раз і виберіть відкріпити .

Кожна програма матиме одну або кілька функцій, описаних у цій статті. Перегляньте його опис, щоб дізнатися, що він може робити та де його використовувати в Teams.