Перші відомості про чати в Microsoft Teams
Чат – це центр усіх дій, які ви робите в Microsoft Teams. Від окремих чатів з однією іншою особою до групових чатів і розмов у каналах – чат охоплює вас.
Ось кілька перших речей, які потрібно знати:
1. Чати можуть бути один на один або в групі
Іноді вам потрібно буде поговорити один на один з кимось. В інший час вам знадобиться невеликий груповий чат. У чаті ви можете зробити або.
Ви запускаєте один на один і групові чати так само: вибравши Створити повідомлення у верхній частині списку чатів. Увійшовши в чат, ви можете надсилати повідомлення з файлами, посиланнями, емодзі, наклейками та GIF-анімаціями – усе, що потрібно, щоб донести свою точку зору.
Нижче наведено докладніші відомості про кожен вид чату.
Один на один чат
-
У верхній частині списку чатів і каналів виберіть створити повідомлення .
-
Введіть ім'я особи та створіть повідомлення в текстовому полі.
-
Виберіть надіслати або натисніть клавішу Enter. Відкриється чат.
Спілкування в чаті з собою
Іноді, коли потрібно створювати чернетки повідомлень, надсилати файли з одного пристрою на інший або трохи краще знайомитися з функціями, ви можете почати чат із собою. Все, що ви робите в звичайному чаті, ви також можете зробити в чаті з собою.
-
Щоб почати чат із собою, виберіть створити повідомлення та введіть своє ім'я. Новий чат з'явиться у верхній частині списку чатів і каналів.
-
За потреби перетягніть його на початок списку Уподобання.
Груповий чат
Використовуйте груповий чат, коли потрібно поговорити з невеликою групою людей. Почніть так само, як почніть спілкуватися в чаті один на один.
-
Виберіть створити повідомлення у верхній частині списку чатів і каналів.
-
Введіть ім'я групи чату в полі Ім'я групи.
-
Введіть імена людей, яких потрібно додати, у полі Кому.
Почавши чат, виберіть його зі списку чату, щоб відновити розмову та надіслати більше повідомлень.
: Функція "Нове повідомлення" в Teams – це частина загальнодоступної підготовчі версії програми. Вона може зазнати подальших змін перед публічним оприлюдненням. Щоб отримати доступ до цієї та інших майбутніх функцій, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams.
2. Натисніть клавіші Shift+Enter, щоб почати новий рядок
Якщо натиснути клавішу Enter, повідомлення буде надіслано. Якщо потрібно почати новий рядок, спробуйте зробити ось що:
-
Щоб почати новий абзац, натисніть клавіші Shift+Enter , щоб вставити розрив рядка.
-
Якщо ви відкрили параметри форматування, натисніть клавішу Enter , щоб почати новий рядок тексту, а потім виберіть надіслати .
3. Виберіть формат, щоб переглянути всі параметри форматування.
Для повідомлень є багато параметрів форматування.
-
Щоб відкрити параметри форматування, натисніть кнопку Форматувати праворуч від поля, у якому ви вводите повідомлення.
-
У цьому розгорнутому поданні виділіть текст, який потрібно відформатувати. Потім виберіть варіант, наприклад B, I або U , щоб виділити текст жирним шрифтом, курсивом або підкреслити його. Існують також параметри виділення, розміру шрифту, кольору шрифту, списків тощо.
4. Додавання емодзі або GIF-зображень або додавання вкладень
Крім того, можна додавати емодзі, GIF-анімації та наклейки. Вкладайте файли та додавайте дії, наприклад планування наради, вибір параметрів доставки тощо. Виберіть Дії та програми до всіх дій, які можна виконувати, і програм, які ви можете використовувати.
5. Чат також відбувається в каналах
Коли ви перейдете до будь-якого каналу, першою вкладкою буде Дописи. Уявіть дописи як один великий груповий чат. Усі користувачі, які мають доступ до каналу, можуть переглядати повідомлення в дописах.
Враховуючи свою організацію та культуру, потрібно вирішити, які повідомлення підходять для вкладки "Дописи" в певному каналі.
Ще одна важлива річ полягає в тому, що відповіді на повідомлення каналу залишаються вкладено у вихідне повідомлення. Таким чином, за розмовою можна легко прочитати весь ланцюжок розмови. Це чудово підходить для розмов у ланцюжках.
-
Щоб відповісти на повідомлення в каналі, скористайтеся посиланням Відповісти під повідомленням.
6. Знайти повідомлення та знайти їх можна кількома способами.
Пошук повідомлень на основі відправника або характеристик повідомлення. Нижче наведено кілька способів пошуку повідомлення. Щоб дізнатися про всі параметри пошуку, див. статтю Пошук повідомлень тощо в Microsoft Teams.
Пошук чату на основі імені особи
Введіть ім'я користувача в полі пошуку у верхній частині Teams. Ви побачите ім'я цієї особи та всі групові чати, до яких ви одночасно ввійшли. Виберіть ім'я учасника, щоб перейти до чату з одним чатом або вибрати груповий чат, щоб відновити чат.
Пошук повідомлення з ключовим словом, яке ви пам'ятаєте
Почніть вводити ключове слово в поле пошуку та натисніть клавішу Enter. Відобразиться список результатів, які містять ключове слово.
Щоб залишити пошук і повернутися до чатів і каналів, натисніть стрілку назад у верхній частині Teams.
Фільтр для відображення певних типів повідомлень
-
Виберіть Додаткові параметри списку > Фільтри.
-
У верхній частині чатів і каналів виберіть відображати текстове поле f ilter , а потім введіть ім'я особи або групи.
-
Натисніть кнопку, щоб сортувати чати, канали, непрочитані повідомлення, чати та канали, які не вимкнено. Щоб докладно відфільтрувати дані, можна вибрати кілька кнопок одночасно.
: Текстове поле "Показати фільтр" у Teams доступне в рамках загальнодоступної програми попереднього перегляду та може зазнати подальших змін перед публічним випуском. Щоб отримати доступ до цієї та інших майбутніх функцій, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams.
7. Залишайте, приховуйте або вимикайте чати, щоб тримати їх у дорозі
Ви можете залишити розмову в чаті, приховати чат зі списку чату або вимкнути його, щоб більше не отримувати сповіщення. Докладні відомості див. в статті Вихід із розмови в чаті в Teams і Приховання, вимкнення звуку або додавання чату до вподобань у Teams.
Також можна видалити окремі надіслані повідомлення.