Перші відомості про чати в Microsoft Teams

Чат – це центр усіх дій, які ви робите в Microsoft Teams. Від окремих чатів з однією іншою особою до групових чатів і розмов у каналах – чат охоплює вас.

Ось кілька перших речей, які потрібно знати:

1. Чати можуть бути один на один або в групі

Іноді вам потрібно буде поговорити один на один з кимось. В інший час вам знадобиться невеликий груповий чат. У чаті ви можете зробити або.

Ви починаєте один на один і групові чати так само: вибравши новий чат Піктограма чату в Teams. у верхній частині списку чатів. Увійшовши в чат, ви можете надсилати повідомлення з файлами, посиланнями, емодзі, наклейками та GIF-анімаціями – усе, що потрібно, щоб донести свою точку зору.

Нижче наведено докладніші відомості про кожен вид чату.

Один на один чат

Вибравши елемент Новий чат Піктограма чату в Teams. та ввівши ім'я особи, створіть повідомлення в текстовому полі та натисніть кнопку Надіслати Піктограма надсилання повідомлення. або натисніть клавішу Enter. Відкриється чат.

Спілкування в чаті з собою

Іноді, коли потрібно створювати чернетки повідомлень, надсилати файли з одного пристрою на інший або трохи краще знайомитися з функціями, ви можете почати чат із собою. Все, що ви робите в звичайному чаті, ви також можете зробити в чаті з собою. За замовчуванням її закріплено у верхній частині списку чатів.

Якщо ви відкріпите чат від себе та захочете знайти його знову, виберіть пункт Новий чат Піктограма чату в Teams. та введіть своє ім'я в поле Кому .

Груповий чат

Використовуйте груповий чат, коли потрібно поговорити з невеликою групою людей. Почніть так само, як і в чаті один на один: виберіть Новий чат Кнопка «Створити чат» у верхній частині списку чатів. Клацніть стрілку вниз праворуч від поля Кому та введіть ім'я чату в полі Ім'я групи . Потім введіть імена людей, яких потрібно додати, у полі Кому .

Почавши чат (група або один на один), просто виберіть його в списку чатів, щоб відновити розмову та надіслати більше повідомлень.

2. Натисніть клавіші Shift+Enter, щоб почати новий рядок

Якщо ви продовжуєте натискати клавішу Enter , щоб почати новий рядок, який надішле повідомлення, перш ніж все буде готово, спробуйте зробити ось що:

Щоб почати новий абзац, натисніть клавіші Shift+Enter , щоб вставити розрив рядка. Якщо ви відкрили параметри форматування (докладні відомості див. на кроці 3), просто натисніть клавішу Enter , щоб почати новий рядок тексту, а потім виберіть Надіслати Піктограма надсилання повідомлення. , щоб надіслати його.

3. Виберіть формат, щоб переглянути всі параметри форматування.

Для повідомлень є багато параметрів форматування.

Щоб відкрити параметри форматування, натисніть кнопку Форматувати Кнопка "Формат" у Teams під полем, у якому ви вводите повідомлення. У цьому розгорнутому поданні виділіть текст, який потрібно відформатувати, а потім виберіть варіант, наприклад B, I або U , щоб виділити текст жирним шрифтом, курсивом або підкреслити його. Існують також параметри виділення, розміру шрифту, кольору шрифту, списків тощо.

У нижній частині ви також знайдете параметри для додавання емодзі, GIF-зображень і наклейок. Виберіть дії та програми Піктограма із зображенням хрестика вгорі екрана , щоб запланувати нараду, вкласти файл, вибрати параметри доставки тощо.

4. Чат також відбувається в каналах

Коли ви перейдете до будь-якого каналу в Teams, першою вкладкою є Дописи. Подумайте про це як про один великий груповий чат. Усі користувачі, які мають доступ до каналу, можуть переглядати повідомлення в дописах.

Враховуючи свою організацію та культуру, потрібно вирішити, які повідомлення підходять для вкладки "Дописи " в певному каналі.

Ще одна важлива річ полягає в тому, що відповіді на повідомлення каналу залишаються вкладено у вихідне повідомлення. Таким чином, за розмовою можна легко прочитати весь ланцюжок розмови. Це чудово підходить для розмов у ланцюжках.

Щоб відповісти на повідомлення в каналі, обов'язково скористайтеся посиланням Відповісти під повідомленням.

5. Знайти повідомлення та знайти їх можна кількома способами.

Залежно від того, що ви пам'ятаєте про відправника повідомлення або характеристики повідомлення, інший спосіб пошуку може мати більше сенсу. Нижче наведено кілька способів пошуку повідомлення. Усі варіанти пошуку див. в статті Пошук повідомлень тощо в Microsoft Teams.

Пошук чату на основі імені особи

Введіть ім'я користувача в полі пошуку у верхній частині Teams. Ви побачите ім'я цієї особи та всі групові чати, до яких вони входять у список. Виберіть ім'я користувача, щоб перейти до чату з ними в одному чаті, або виберіть груповий чат, щоб відновити цей чат.

Пошук повідомлення з ключовим словом, яке ви пам'ятаєте

Почніть вводити ключове слово в поле пошуку та натисніть клавішу Enter. Відобразиться список результатів, які містять ключове слово.

Фільтр для відображення певних типів повідомлень

У інформаційному каналі активності виберіть фільтрувати Піктограма фільтра Teams , щоб відображати лише непрочитані повідомлення, або @Mentions.

6. Видаляйте, приховуйте або вимикайте чати, щоб вони не були в дорозі

Ви можете видалити всю розмову чату, приховати чат зі списку чату або вимкнути його, щоб більше не отримувати сповіщення. Докладні відомості див. в статті Видалення ланцюжка чату в Teams і Приховання, вимкнення чи закріплення чату в Teams.

Також можна видалити окремі надіслані повідомлення.