Використання програм в нарадах Microsoft Teams

Програми в нарадах Microsoft Teams допомагають виконувати такі дії:

Отримання відгуку за допомогою опитування або надсилання нагадувань (під час наради)
Співпраця в реальному часі над документами, дошками та іншим інтерактивним вмістом
Надання матеріалів підготовки до наради

Порада.: Кожна програма відрізняється. Перегляньте ресурси підтримки програми, щоб дізнатися, що вона може робити в нарадах Teams.

Хто може використовувати програми під час нарад?

Організатори нарад і доповідачі можуть додавати, використовувати та керувати програмами (зокрема видаляти програми та змінювати настройки).

Учасники можуть використовувати програми, хоча іноді не всі функції.

Докладні відомості див. в статті Ролі в нараді Teams.

Робочий стіл Мобільні пристрої

Перед нарадами

Налаштуйте програму заздалегідь, щоб підготуватися до наради.

Додавання програми перед нарадою

Після надсилання запрошення на нараду відкрийте нараду.
Натисніть кнопку Додати і виберіть програму.

Порада.: У розділі Останні можуть відображатися програми, які, на думку вашої організації, покращать ваші наради.

Люди можете отримати доступ до щойно доданої програми, під час і після наради.

Використання програми перед нарадою

Відкрийте запрошення на нараду.
Виберіть назву програми, щоб відкрити її.
Почніть роботу з програмою.

Наприклад, створіть опитування, надіслане після початку наради.

Під час нарад

Під час наради ви можете зрозуміти, що певна програма може додати ясності до обговорення або краще проілюструвати вашу точку зору.

Додавання програми під час наради

Після початку наради виберіть Програми .
Виберіть програму для наради.

Порада.: У розділі Останні можуть відображатися програми, які, на думку вашої організації, покращать ваші наради.

Люди можете отримати доступ до щойно доданої вами програми під час і після наради.

Використання програми під час наради

Хоча функції програм різняться, є кілька поширених способів розпочати роботу з програмами під час нарад.

Під час наради виберіть піктограму програми, щоб відкрити її.

Якщо програма не відображається, можливо, знадобиться додати її до наради. Виберіть програми , щоб знайти потрібну програму.
Почніть роботу з програмою.

Майте на увазі, що коли програму відкрито праворуч від екрана, інші учасники наради зазвичай не бачать, що ви робите в програмі, доки ви не зробите щось, щоб навмисно залучити їх, наприклад запустити опитування на нараді.

Спільний доступ під час наради

Деякі програми дають змогу вибрати елемент Спільний доступ під час наради Піктограма кнопки "Спільний доступ до екрана" в Teams. , щоб мати змогу відкривати програму на фронті та в центрі, щоб усі учасники наради могли використовувати разом. Це чудовий спосіб зосередити увагу всіх на вмісті програми (наприклад, на приладній дошці).

Завершивши використовувати програму разом, просто натисніть кнопку Скасувати спільний доступ у верхній частині екрана.

Майте на увазі, вам також може бути запропоновано використати програму іншою особою під час наради (наприклад, відповісти на запитання опитування).

Змінення настройок програми

Доступні параметри залежать від програми, пов'язаної з нарадою.

Під час наради виберіть піктограму програми.
Виберіть додаткові параметри і виберіть один або всі з наведених нижче параметрів.

Настройки : змінення параметрів програми (залежить від програми).
Перейменувати : введіть ім'я програми, яка відповідає вашій нараді.

Видалення програми з наради

Під час наради виберіть піктограму програми, яку потрібно видалити.
Виберіть Видалити .

Після нарад

Коли нарада завершиться, ви все одно зможете повернутися та використовувати пов'язані з нею програми.

Використання програми після наради

Відкрийте запрошення на нараду.
Виберіть назву програми, щоб почати її використовувати.

Наприклад, перегляньте результати опитування, завершеного під час наради.

Примітка.: Через шістдесят днів після останнього приєднання до наради ви більше не зможете отримати доступ до її програм або додати нові.