Перші відомості про канали в Microsoft Teams

У Teams робота в команді та спілкування відбуваються в каналах. Канал – це єдине місце, де група може надавати спільний доступ до повідомлень, інструментів і файлів.

Канали можна впорядкувати за групою, проектом, функцією або будь-яким іншим релевантним для вас.
Учасники команди можуть змінювати або обмежувати сповіщення, які вони отримують із каналу.
Розмови дають змогу проводити важливі та організовані бічні розмови в каналах.

Основні відомості про канали:

1. Канали доступні в командах

Команди складаються з каналів, які є розмовами між колегами по команді. Канали доступні в командах так само, як файли зберігаються в папках. Кожен канал присвячується певній темі, відділу або проекту.

Канали – це місце, де виконується робота. Тут усі учасники групи отримують спільний доступ до текстових, аудіо- та відеорозмов, де можна надавати спільний доступ до файлів і куди додаються програми.

Хоча розмови каналу загальнодоступні, чати відбуваються лише між вами та іншим колегою (або групою людей). Уявіть їх як миттєві повідомлення в інших програмах для обміну повідомленнями.

Канали можуть бути організовані навколо будь-чого. Коли ви називаєте канал, спробуйте використати імена, які чітко описують цю тему. Краще за все використовувати прості зрозумілі назви.

Примітка.: Якщо ви працюєте в Teams в автономному режимі або в мережі з низькою смугою пропускання, ви зможете переключатися між чатами та каналами та продовжувати працювати. Ви побачите все, починаючи з останнього разу, коли ми змогли синхронізуватися з вашою мережею, і ми обманюємо повідомлення, як дозволяє смуга пропускання.

2. Кожна команда має перший канал

Кожна команда постачається з каналом. Цей початковий канал видалити не можна. Ось кілька прикладів використання цього каналу:

У великих командах із багатьма співробітниками перший канал може функціонувати як журнал того, хто приєднався та залишив організацію команди. Більшість розмов, що стосуються певної теми, відбуваються в інших каналах цієї команди.
У невеликих командах із меншою кількістю каналів і більш конкретним фокусом перший канал може бути основним місцем, де відбуваються розмови та оголошення.

3. Teams може мати стандартні, приватні або спільні канали

Стандартні канали відкриті для всіх учасників команди, і все, що опубліковано, доступне для пошуку іншими користувачами.
Приватні канали призначені для обговорень, які не мають бути відкритими для всіх учасників команди.
Спільні канали призначені для співпраці з користувачами у вашій команді або організації та поза її межами.

Докладні відомості див. в статті Teams може мати стандартні, приватні або спільні канали, а також Навіщо використовувати спільний канал і інші типи каналів?

4. Канали мають вкладки

Коли ви перейдете до будь-якого каналу в Teams, за замовчуванням відобразяться певні вкладки.

Повідомлення

Перша вкладка – Записи. Усі розмови (повідомлення та відповіді) відображаються в каналі.

Усі користувачі, які мають доступ до каналу, можуть переглядати повідомлення на вкладці Дописи . Подумайте про це як про один великий груповий чат. Важливо знати, що відповіді на повідомлення каналу залишаються вкладено у вихідне повідомлення. Таким чином, за розмовою можна легко прочитати весь ланцюжок розмови. Це краса розмов в ланцюжках.

Щоб відповісти на повідомлення в каналі, виберіть маленьке посилання Відповісти під повідомленням.
Щоб почати розмову в каналі, введіть повідомлення в полі та внизу розмови та виберіть надіслати .

Файли

Далі йде вкладка Файли , де зберігаються всі файли, до яких надано спільний доступ у каналі.

Ось два способи надання спільного доступу до файлів у каналі.

Перейдіть до каналу та перейдіть на вкладку Файли . Виділіть файл і виберіть додаткові параметри > Копіювати посилання, а потім вставте посилання безпосередньо в повідомлення.
На панелі інструментів під повідомленням виберіть Вкласти і передайте документ.

5. Ви можете додати інші вкладки

Щоб розташувати програми та файли на вкладках у верхній частині каналу, виберіть елемент Додати вкладку Кнопка "Додати програму або вкладку" поруч із назвою вкладки. Відобразиться список елементів, які потрібно додати (улюблені програми та файли). Ви також можете знайти певний елемент, який потрібно додати.

6. Налаштування сповіщень для одного каналу

Щоб налаштувати або налаштувати сповіщення, які ви отримуєте з каналу, який ви показуєте:

Перейдіть до імені каналу та виберіть додаткові параметри Піктограма додаткових параметрів Teams > сповіщення каналу. Це дає змогу отримувати сповіщення про дії в каналі.

Там можна вибрати, де та які сповіщення ви хочете отримати.

Якщо вибрати параметр Банер і канал, сповіщення надсилатимуться на ваш пристрій і на Кнопка "Дія" активності в програмі Teams. Лише в каналі буде пропущено надсилання сповіщень на робочий стіл і відображатиметься лише в інформаційному каналі активності.

Teams – настройки сповіщень каналу

Щоб додатково налаштувати параметри сповіщень, див. статтю Керування сповіщеннями в Teams.

7. Відображення та приховання команд для впорядкування

Після першого іменованого каналу канали впорядковано в алфавітному порядку. Не можна змінити порядок, але їх можна відобразити або приховати за бажанням. Виберіть додаткові параметри Піктограма додаткових параметрів Teams поруч із каналом, а потім – Відобразити або Приховати.

Потрібно повернути команду до списку? Прокрутіть униз. У розділі Приховані команди знайдіть потрібну команду та виберіть Додаткові параметри Піктограма додаткових параметрів Teams > Показати.