Настроювання сайту-концентратора SharePoint

Адміністратори SharePoint можуть створювати сайти-концентратори в SharePoint у Microsoft 365. Щоб створити сайт-концентратор, адміністратор SharePoint змінює наявний сайт на сайт-концентратор.

Сайт-концентратор об'єднує сайти на основі проекту, відділу, підрозділу, регіону тощо. Зв'язування сайту із сайтом-концентратором спрощує пошук пов'язаного вмісту, новин і дій на всіх пов'язаних сайтах. Щоб отримати найбільше значення із сайтів-концентраторів, потрібне початкове планування.

Використовуйте сайти-концентратори за потреби:

Узгоджене брендинг у колекції пов'язаних сайтів.
Підвищена видимість колекцій пов'язаного вмісту.
Розширені можливості пошуку та навігації для вмісту, який стосується певних груп людей.

Примітка.: Щоб виконати ці дії, потрібно бути власником сайту або вище.

У цій статті:

Змінення вигляду сайту-концентратора та пов'язаних із ним сайтів
Дозволи центру
Керування потоками затвердження зв'язків сайтів-концентраторів

Змінення вигляду

Редагування імені та емблеми сайту-концентратора

Ім'я та емблема концентратора відображаються на панелі переходів сайту-концентратора та дають змогу іншим користувачам ідентифікувати концентратор під час підключення сайтів.

Знімок екрана: емблема hubsite

Ім'я концентратора та емблему можна змінити, виконавши такі дії:

Виберіть настройки .
Виберіть параметри центруs ite.
Внесіть зміни та збережіть зміни.

Screenshot of hubsite nav logo name

Порада.: Ім'я сайту-концентратора можна приховати, якщо вибрано емблему

Редагування панелі переходів

Щоб вміст було легко виявити, настройте навігацію сайту-концентратора. Щоб збільшити видимість вмісту, радимо скористатися мега-меню .

Натисніть кнопку Змінити.
Щоб додати нове посилання або заголовок меню, наведіть вказівник миші на розділи меню, доки не з'явиться знак "плюс".
Щоб редагувати, переміщати та видаляти посилання на переходи, виберіть три крапки.
Внесіть зміни та збережіть зміни.

знімок екрана: навігація в центрі редагування

Змінення теми сайту-концентратора

Усі сайти, пов'язані із сайтом-концентратором, успадковують тему сайту-концентратора.

Виберіть настройки .
Натисніть кнопку Змінити вигляд.
Виберіть потрібний вигляд. З'явиться вікно попереднього перегляду теми.
Щоб застосувати тему до сайту, натисніть кнопку Зберегти.

Примітки.:

Якщо тема для сайту, перетвореного на сайт-концентратор, ніколи не змінювалася з теми за промовчанням, призначеної SharePoint на момент її створення, сайти, пов'язані із сайтом-концентратором, не успадковують тему сайту-концентратора.
Класичний інтерфейс SharePoint сайти, пов'язані із сайтом-концентратором, зберігають вихідну тему.
Зміни, внесені до теми, можуть не відображатися відразу.

Вибір макета сайту для пов'язаних сайтів

Пов'язані сайти – це окремі сайти, підключені до сайту-концентратора. Якщо адміністратор доступний, виберіть макет сайту , який потрібно застосувати до всіх пов'язаних сайтів. Макет сайту автоматично застосовується до сайтів, які приєднуються до сайту-концентратора в майбутньому.

Виберіть настройки .
Виберіть відомості про сайт.
У розкривному списку виберіть макет сайту, який потрібно застосувати.
Виберіть Зберегти.

Примітка.: Адміністратор керує параметрами оформлення сайту.

Дозволи центру

Дозволити дозволи концентратора для синхронізації дозволів сайту для збільшення доступу до всіх сайтів у концентраторі. Дозволи центру застосовуються до окремих користувачів, Office 365 Групи або груп безпеки як відвідувачів пов'язаних сайтів.

Відомості про синхронізацію дозволів концентратора

Наразі, коли ви надаєте спільний доступ до центру іншим користувачам, їх можна додати лише як відвідувача.
Сайти-концентратори можуть мати до 10 відвідувачів під час синхронізації з пов'язаними сайтами. 10 відвідувачів можуть бути окремими особами або Групи Microsoft 365. Радимо використовувати Групи Microsoft 365 або групи безпеки.
Пов'язані власники сайтів не зобов'язані синхронізувати дозволи сайту з дозволами концентратора, щоб пов'язати його з концентратором. Це дає змогу сайтам, які містять конфіденційну інформацію, залишатися пов'язаними з концентратором, але не спільно використовуватимуться з усіма.
Наявні дозволи сайту не змінюватимуться, якщо дозволи синхронізуються з дозволами концентратора.
Оновлення дозволів концентратора може тривати до 4 годин, щоб відобразити пов'язані сайти після їх відвідування.
Коли пов'язаний сайт виходить із концентратора, дозволи концентратора видаляються із сайту.
Глядачі бачитимуть вміст, новини та дії на сайті по-різному на кожному сайті, пов'язаному з концентратором, залежно від дозволів, настроєних власником сайту.

Настроювання концентратора для синхронізації дозволів із пов'язаними сайтами

Виберіть настройки , а потім – Дозволи сайту
Перехід до зведеної таблиці Центру
Установіть перемикач у положення Увімкнуто , щоб автоматично синхронізувати дозволи сайту-концентратора із сайтами, пов'язані з концентратором.
Потім, щоб надати доступ до цього сайту-концентратора, введіть імена осіб або груп.

знімок екрана: увімкнення синхронізації дозволів концентратора

screenshots of hub site permissions groups

Керування потоками затвердження зв'язків сайтів

Створення потоку затвердження

Щоб забезпечити узгодженість організації та захистити конфіденційний вміст, керуйте сайтами, пов'язаними із сайтами-концентраторами, за допомогою стандартного процесу затвердження. Створення потоків затвердження гарантує, що нові зв'язки сайтів відповідають стандартному набору умов, визначеним власником сайту-концентратора, перш ніж приєднатися до сайту-концентратора.

Коли адміністратор створить концентратор, власники сайтів для концентратора зможуть створювати потоки затвердження зв'язків сайтів і керувати ними в відомостях про сайт-концентратор.

Щоб створити новий потік затвердження, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть на сайт-концентратор і виберіть настройки , а потім виберіть параметри сайту-концентратора.
Переключити параметр Вимагати затвердження для пов'язаних сайтів для приєднання.
Щоб створити потік затвердження, у розділі Створення потоку виберіть створити потік, щоб вимагати затвердження.

Знімок екрана: створення потоку затвердження .

4. Назвіть свій потік.

5. Можливо, знадобиться ввійти в програми, що використовуються в потоці. Зелена перевірка означає, що ви готові до роботи. Натисніть кнопку Продовжити.

знімок екрана: програма затвердження сайту-концентратора, яка ввійшла в систему .

6. Додайте затверджувачів.

7. Виберіть Створити.

8. Натисніть кнопку Зберегти.

знімок екрана: додавання затверджувачів .

Перегляд відомостей про потік і керування раніше створеними потоками в настройках сайту-концентратора.

Примітка.: Немає потоків затвердження для сайтів, які залишають сайти-концентратори.

Вимкнення потоку затвердження

Перейдіть на сайт-концентратор, виберіть настройки , а потім виберіть параметри сайту-концентратора.
Переключити параметр Вимагати затвердження для пов'язаних сайтів для приєднання.
Коли ви переключите цей параметр, нові сайти не вимагатимуть затвердження, щоб пов'язати його з цим сайтом-концентратором. Потік затвердження не буде видалено.

Перегляд відомостей про потік і керування раніше створеними потоками в настройках сайту-концентратора.

Видалення потоку затвердження

Якщо вимкнути процес затвердження, потік затвердження не видаляється автоматично.

Щоб видалити потік затвердження, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть на сайт-концентратор і в лівому куті панелі переходів Microsoft 365 клацніть піктограму запускача програм .
Щоб перейти на веб-сайт Power Automate, виберіть програму Power Automate. Якщо ви не знайшли програму Power Automate, виберіть огляд усіх програм, а потім прокрутіть список і знайдіть його.
Щоб переглянути всі раніше створені та активні потоки, виберіть пункт Мої потоки.
Виберіть потік затвердження та натисніть кнопку Видалити.

Після видалення потік видаляється остаточно з потоку в Power Automate.

Докладніше про сайти-концентратори SharePoint

Що таке сайт-концентратор SharePoint?

Створення сайту-концентратора в SharePoint Online

Зв’язування сайту SharePoint із сайтом-концентратором