Настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки

Коли для списку або бібліотеки настроєно навігацію метаданими, на SharePoint відображається елемент керування деревом у лівій частині сторінки. Дерево відображає ієрархію папок і терміни керованих метаданих. Користувачі можуть вибирати елементи в дереві, щоб відфільтрувати елементи, які відображаються на сторінці. Це дають змогу користувачам створювати динамічні дисплеї вмісту. Користувачі можуть узгодити це більше, скориставшись елементом керування Фільтри ключів, який відображається під навігаційним деревом і який працює в поєднанні з навігаційним деревом.

1. Елемент керування деревом

2. Ієрархія папок для списку або бібліотеки

3. Термін

4. Умови спадання дочірніх термінів

5. Ключові фільтри

Користувачі сайту можуть використовувати навігаційне дерево, щоб переглядати список або бібліотеку за папками або за метаданими. Коли користувачі вибираються терміни керованих метаданих у дереві переходів, у поданні відображаються лише елементи, позначені цим терміном або їхніми спадними термінами. Щоб відфільтрувати лише певний термін і виключити спадні дочірні умови, користувачі можуть знову вибрати елемент. Переходи за метаданими працюють разом з іншими фільтрами для списку, наприклад поданнями та фільтрами стовпців.

Можна настроїти й використовувати навігацію метаданими для списків і бібліотек, навіть якщо ці списки та бібліотеки не використовують стовпці керованих метаданих. Крім того, деякі типи стовпців можна використовувати як поля в ієрархії переходів метаданих, як-от "Тип вмісту" та "Вибір з одним значенням".

У списку нижче наведено типи стовпців, які елемент керування "Фільтри ключів" може використовувати як поля:

• Керовані метадані

• Тип вмісту

• Вибір

• Особа або група

• Дата й час

• число

Щоб дізнатися, як настроїти стовпець, у який використовуються керовані метадані, див. ю статті Створення стовпця керованих метаданих.

За замовчуванням SharePoint виконує автоматичне створення індексу. Коли автоматичне створення індексів увімкнуто, індекси створюються автоматично для полів, які додаються до дерева навігації та фільтрів ключів. Індекси одного стовпця створюються в усіх підтримуваних полях фільтра ключів, крім полів Тип вмісту та Вибір. Складені індекси створюються на всіх підтримуваних комбінаціях ієрархій навігації та ключових фільтрів.

Коли індекси створюються автоматично, запити активуються для списків, які мають більше елементів, ніж до значення подання списку. Проте в деяких випадках може знадобитись вимкнути цей параметр і налаштувати індекси вручну. Наприклад, якщо комбінація одного стовпця та складених індексів перевищує 20 (максимальна кількість індексів у списку), потрібно вимкнути автоматичне індексування та вручну настроїти індекси.

За замовчуванням навігація й фільтрація метаданих активується на більшості сайтів, створених у SharePoint продуктів. Навіть якщо навігацію за метаданими не настроєно для певного списку або бібліотеки, функції цієї функції працюють, щоб підвищити продуктивність подань у списках і бібліотеках. Функція переходів і фільтрування метаданих автоматично вибирає найкращий індекс для роботи щоразу, коли завантажується подання. Коли користувачі завантажуються нові подання, очищають фільтри або застосовуються сортування, оптимізація запитів визначає найкращий спосіб виконання запиту до бази даних, щоб уникнути обмеження подання списку.

Якщо користувач завантажує подання, яке перевищує граничне значення, навігація за метаданими та фільтрування створює змінену версію вихідного запиту користувача, який називається резервним запитом. Резервний запит виконується з частиною списку, а не з повним списком. У результаті відображається частковий набір запитаних елементів. Резервні запити надають корисні результати, якщо вихідний запит заборонено через те, що список великого розміру регулено. Іноді, якщо жодна частина списку, відсканута запитом, не містить результатів, які відповідають вихідному запиту користувача, резервний запит не повертає результатів.

Коли виникає резервний запит, на екрані з'являється повідомлення про те, що результати частково надходити. У повідомленні пропонується застосувати додаткові фільтри, щоб переглянути повний набір.

Резервний запит також слугує попередженням для власників списків або бібліотек, які не мають доступу до вмісту.