Використання шаблону сайту групи керування роздрібними продажами

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту знадобляться для узгодження з брендом, голосом і загальною бізнес-метою вашої організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту:

• Домашня сторінка – надає та цільове місце для глядачів.

• Повторення події – відображає зведення подій для останньої події або наради команди. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст", "Події" та "Бібліотека документів"

• Документи. Підключається до спільного псевдоніма групи та календаря групи в Outlook. Підключіть цей сайт до групи Microsoft 365 , щоб додати чат у реальному часі в Microsoft Teams.

• Блокнот . Підключається до спільної програми OneNote.

• Pages – зберігає сторінки сайту та вміст шаблону сторінки.

• Вміст сайту – зберігає сторінки сайту та вміст шаблону сторінки.

• Кошик . Надає доступ до нещодавно вилученого вмісту групи.

Доданий шаблон сайту групи з навчання та розробки настав час налаштувати його та створити власний. 

Демонстрація новин і оновлень компанії . Використовуйте веб-частину "Новини", щоб висвітлити новини та оновлення компанії. Надайте корисну інформацію. Використовуйте веб-частину "Текст" і "Експрес-діаграми", щоб надати групі корисну інформацію.  Відображення важливих зображень . Використовуйте веб-частину "Зображення", щоб відображати важливі статичні зображення.  Забезпечення легкого доступу до документів. Використовуйте веб-частину "Бібліотека документів", щоб забезпечити швидкий доступ до відомчих ресурсів і документів.  Виділення посилань на ресурси, які часто використовуються . Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб надати доступ до часто використовуваних ресурсів.  Відображення списку майбутніх подій і важливих дат. Використовуйте веб-частину "Події", щоб створити список подій і дат, які потрібно запам'ятати. Надання доступу до навчальних матеріалів та інших ресурсів. Використовуйте веб-частину Quick Links, щоб віділювати список навчальних матеріалів або часто використовуваних ресурсів. Виділення певної області або заклику до дії. Використовуйте веб-частину дії Виклик для забезпечення легкого доступу до певного ресурсу, який регулярно використовується вашою організацією.

Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши елемент Редагувати у верхньому правому куті сайту. Коли ви працюєте, збережіть як чернетку або повторно опублікуйте зміни, щоб зробити зміни видимими для глядачів.

1. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб виділити важливу інформацію та оновлення компанії.

1. Спочатку виберіть веб-частину Новини та натисніть кнопку Редагувати .

2. Потім виберіть параметри Шар і Плитка , які найкраще відповідають потребам організації.

3. У розділі Упорядкування виберіть дописи для впорядкування в розділі Виберіть новини для впорядкування та впорядковуйте їх відповідно до потреб організації. 

Дізнайтеся більше про редагування, фільтрування та вибір цільової аудиторії за допомогою веб-частини "Новини".

2. Використовуйте веб-частини "Текст" і "Швидкі посилання", щоб надати групі корисну інформацію.

1. Спочатку виберіть веб-частину Текст і натисніть кнопку Редагувати .

2. Відредагуйте текст безпосередньо у веб-частині. 

3. Виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати .

4. Додайте посилання на цей розділ, щоб надати контекст для тексту та зображення. 

Дізнайтеся більше про редагування веб-частин "Текст" і "Швидкі посилання".

3. Використовуйте веб-частину "Зображення", щоб відображати важливі зображення.

1. Спочатку виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати .

2. Потім натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення. 

3. Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити. 

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Зображення".

4. Використання веб-частини "Бібліотека документів" для надання доступу до документів

1. Щоб змінити подання або джерело папки для веб-частини "Бібліотека документів", натисніть кнопку Редагувати .

2. Щоб редагувати папки бібліотеки документів, підписи, вміст, перейдіть до бібліотеки в розділі Вміст сайту, внесіть зміни, а потім відобразяться оновлення вмісту у веб-частині.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Бібліотека документів".

5. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб надати доступ до ресурсів, які часто використовуються.

1. Перейдіть до веб-частини "Швидкі посилання" та виберіть посилання, а потім натисніть кнопку Редагувати .

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

6. Використовуйте веб-частину "Події", щоб створити список подій і дат, які потрібно запам'ятати.

1. Спочатку виберіть веб-частину "Події" та натисніть кнопку Редагувати .

2. Виберіть джерело.

3. Потім виберіть діапазон дат, який має відображатися на сайті. 

4. Потім виберіть макет.

5. Виберіть максимальну кількість елементів, які мають відображатися в цій веб-частині. 

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Події".

7. Використовуйте веб-частину Швидкі посилання, щоб віділікувати список навчальних матеріалів або часто використовуваних ресурсів.

1. Спочатку виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати .

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Дізнайтеся більше про використання частини швидких посилань.

8. Використовуйте веб-частину дії Виклик для забезпечення легкого доступу до певного ресурсу.

1. Спочатку виберіть веб-частину Новини та натисніть кнопку Редагувати .

2. Додайте зображення тла, натиснувши кнопку Змінити в області редагування, вибравши та вибравши джерело зображення, а потім вибравши вставити зображення. 

3. Змініть підпис кнопки та посилання "Кнопка" на місце призначення навігації. 

4. Настроювання вирівнювання підпису кнопки та посилання. 

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Виклик до дії".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змінення вигляду сайту за допомогою настроювання теми, емблеми, макетів заголовків і вигляду сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації сайту для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як ви налаштували свій сайт, розглянули його та опублікували остаточну чернетку. 

1. Виберіть настройки , а потім – Дозволи сайту.

2. Потім виберіть Запросити користувачів, а потім – Додати учасників до групи , а потім Додати, щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря Outlook групи та прав на редагування сайту.

3. Потім виберіть запросити користувачів , а потім надати спільний доступ лише до сайту, а потім – Зберегти , щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Практичні поради з обслуговування сайтів:

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та стан у всій організації.  Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту . Створивши сайт у службі SharePoint, можна вносити зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.