Viva Engage topluluk kaynakları yönetin

Topluluk dosyasını resmi olarak işaretleme

Topluluk yöneticisi olarak, bir dosyayı resmileştirebilir ve topluluğunuzun Dosyalar sayfasından dosyaları silebilirsiniz. Resmi dosyalar Engage bulut depolamada depolanmalıdır (SharePoint'te depolanmamalıdır).

Bir dosyayı resmi hale getirerek, arama sonuçlarında derecesini artırır ve diğer kişilere bunun belgenin yetkili sürümü olduğunu bildirirsiniz. Ayrıca içeriği yalnızca yöneticilerin (topluluk veya ağ) ve belgenin sahibinin içeriği düzenleyebilmesi için kilitler. Resmi içerik Dosyalar sayfasında sarı star görünür.

1. Topluluk üst bilgisinde Dosyalar'ı seçin.
   Web'de Engage topluluğuna yönlendirilirsiniz.

2. Açmak için bir dosya seçin.

3. Değişiklikleri kilitlemek için Resmi İşaretle ve Değişiklikleri Kilitle'yi seçin.
   Bir dosyanın resmi durumunu kaldırmanız gerekiyorsa, dosyayı seçin ve İşareti Kaldır'ı seçin.

Dosya silme

1. Dosyalar'ı seçin ve web'de Engage bir dosyaya gidip dosyayı açın.

2. Diğer eylemler düğmesini seçin. 

3. Sil’i seçin.

Kaynakları topluluğunuzun giriş sayfasına sabitleme

Herhangi bir topluluğun sağ tarafında önemli bağlantılar içeren bir Sabitlenmiş bölüm vardır. Ayrıca, herhangi bir topluluk üyesi sabitlenmiş bir kaynak ekleyebilir veya silebilir.

1. Topluluğun giriş sayfasındaki Sabitlenmiş bölümünde Artı işaretine tıklayın.

2. Eklemek için bir bağlantı girin. 

3. Bağlantı için bir başlık girin ve Tamam'ı seçin. Bağlantı, Sabitlenmiş bölümünün en altında görünür.

Microsoft 365 kaynaklarını yönetme

HerMicrosoft 365 bağlı Viva Engage topluluğu Microsoft 365 kaynaklarıyla birlikte gelir.
Bu kaynaklara sağ taraftaki bir bölümde topluluğunuzun giriş sayfasından erişin.

Topluluk Kaynakları Modülü ve Dosyalar Sekmesini Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma

Değişiklikler, mevcut verileri etkilemeden herhangi bir zamanda yapılabilir. Bu esneklik, yöneticilerin topluluk deneyimini geçerli gereksinimlere ve bu özelliklerin ilgi düzeyine göre ayarlamasına olanak tanır

1. Özelleştirmek istediğiniz topluluk sayfasına gidin.

2. Topluluk sayfasında sağ üst köşedeki üç noktalı menü simgesini bulun.

3. Üç noktalı menüye tıklayın ve açılan listeden Ayarlar'ı seçin.

4. Topluluk kaynakları ve Dosyaları Etkinleştir sekmesinin görünürlük geçişlerini bulmak için aşağı kaydırın.Varsayılan olarak her iki özellik de açıktır ve topluluk üyeleri tarafından görülebilir.

5. Her iki özelliği de devre dışı bırakmak için ilgili iki durumlu düğmeyi kapatın.

6. Her iki özelliği de yeniden etkinleştirmek için iki durumlu düğmeyi yeniden açın.

7. İstenirse tüm ayarların kaydedildiğinden emin olun (sisteme göre farklılık gösterebilir).

Daha fazla bilgi edinin

Viva Engage'da bir topluluğu silme