Viva Engage'da hikaye duyuruları
İçerik akışı duyuruları, liderlerin önemli bilgileri hedef kitlelerindeki kişilerle, takipçileriyle ve kuruluştaki herkesle paylaşmalarının bir yoludur. İçerik akışı duyuruları aracılığıyla şirket genelindeki liderleri keşfedin, takip edin ve güncel kalın.
Liderler, özel hedef kitleler oluşturarak, önemli bilgilerin teslim edilmesini sağlamak için belirli gruplara e-posta ve Microsoft Teams aracılığıyla hikaye akışı duyurularını bildirebilir.
Çalışanlar hikaye akışına sahip olmasa bile Teams, e-posta ve Viva Engage liderlik gönderilerinin bildirimlerini alır.Not: Bu özellik için Viva Suite lisansı gerekir. Lisanslama hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
İçerik akışı duyurusu oluşturma ve yayınlama
Liderler, liderlerin temsilcileri, temsilci yöneticileri ve kurumsal iletişimciler duyuru gönderebilir. Duyuru göndermek için aşağıda listelenen adımları izleyin:
-
Viva Engage'da iş parçacığınızı bir storyline, home veya storylines akışından başlatın.
-
Başka bir kişi adına gönderiler yayınlıyorsanız, yazar olarak doğru adın seçildiğini onaylayın.
-
-
Kişi ekle alanında İçerik akışım'ın seçili olduğundan emin olun.
-
Megafon simgesini seçin ve aşağıda görünecek bilgi çubuğundan duyuru ayrıntılarını doğrulayın.
-
Belirtilen hedef kitlenin bildirim için doğru hedef kitle olduğunu onaylayın.
-
Hedef kitlenizin alıcıları ve bildirim kanalları gibi ayarları güncelleştirmek için Bildirim ayarlarını değiştir'i seçin. Diğer ayrıntılar için aşağıdaki İçerik akışı duyurularını yönetme ayarlarına bakın.
-
-
Yayımlamak için Gönder'i seçin.
İçerik akışı duyuruları ayarlarını yönetme
Duyuru ayarları, liderlerin duyuru paylaşıldığında bildirimde bulunabilecek bildirim kanallarını ve alıcıları belirtmesine olanak sağlar. Ayarları düzenlemek ve açmak için bilgi çubuğundan Bildirim ayarlarını değiştir'i seçin (yukarıda resmedilmektedir).
-
Hedef Kitlesi olan liderler yalnızca duyuruları için bildirim kanallarını yönetebilir.
-
Hedef Kitle ve Tüm kuruluşa sahip liderler, duyuruları için hem hedef kitleyi hem de bildirim kanallarını yönetebilir.
Not: Yöneticinizin tüm kuruluşa Viva Engage duyuru gönderme seçeneğini etkinleştirmesi gerekir.
Not: Öncüleri takip eden ve bildirimleri etkinleştiren Kişiler, duyuruyu belirttikleri kanallarda alır. Varsayılan olarak, duyuru Viva Engage gelen kutusuna da gönderilir.
İçerik akışı duyuru bildirimleri ve görünürlüğü
Duyurular yayımlandıktan sonra, kuruluştaki herkes tarafından liderin hikaye akışı, ev, hikaye akışı ve liderlik köşesinde bulunabilir. Kullanıcılar, liderle ilişkilerine ve Viva Engage lisanslarına göre duyuru bildirimleri alır.
Her ilişki için bildirim senaryoları aşağıdaki gibidir:
-
Varsayılan olarak, İçerik Akışı duyuru ayarları penceresinde öncü tarafından seçilen Alıcılar (hedef kitleleri veya Tüm kuruluş) Viva Engage gelen kutuları aracılığıyla bildirilir
-
Liderin hedef kitlesinde veya kuruluşun tamamındaysanız ve lideri takip ediyorsanız, size liderin seçtiği kanallar ve lideri takip ederken seçtiğiniz kanallar üzerinden bildirim gönderilir.
-
Yalnızca liderin bir takipçisiyseniz, takip ettiğiniz kanallardan duyuruları size bildirilir.
Not: Outlook ve Microsoft Teams aracılığıyla duyuru bildirimleri almak için Viva Engage Toplulukları ve İletişimleri hizmet planı lisansına sahip olmanız gerekir. Lisanslama hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
S: Liderler nasıl tanımlanır?
Y: Viva Engage Toplulukları ve İletişim hizmeti planı lisansına sahip Engage yöneticileri, doğrulanmış yöneticiler, ağ yöneticileri ve kurumsal iletişim yöneticileri liderleri tanımlayabilir.
S: Öncü hedef kitleleri nasıl yapılandırılır?
Y: Tanımlanan liderler ve temsilci yöneticileri , hedef kitleyi yönet arabiriminde liderin hedef kitlelerini yapılandırabilir. Yalnızca belirtilen yönetici (yukarıda bahsedilen) bir liderin hedef kitlesini Kuruluşun Tamamına ulaşacak şekilde yapılandırabilir. Çalışanlar hedef kitle yapılandırmasına dahil değildir.
S: İçerik akışı duyurularını kimler gönderebilir?
Y: yapılandırılmış hedef kitleye sahip Viva Engage liderleri olarak tanımlanan kullanıcılar duyuru gönderebilir. Bir liderin temsilcileri ve temsilci yöneticileri de temsil ettikleri liderler adına duyurular gönderebilir. Viva Engage, hikaye akışı duyurularını yöneticiniz tarafından ayarlanan ilkeye uygun olarak veri olarak depolar.