Viva Engage’de bir topluluğu yönetme
Bir topluluk yöneticisi olarak, topluluğunuzun görünümü ve üyeliği üzerinde idare sahibi olursunuz. Ayrıca, bu görevlerde size yardımcı olacak ek topluluk yöneticileri de belirleyebilirsiniz.
Topluluk dosyalarını ve kaynaklarını yönetmek için bkz. Viva Engage topluluk kaynaklarını yönetme.
Not: Viva Engage veya Microsoft 365'te topluluk üyeliği, izinler ve diğer ayarlarda yaptığınız güncelleştirmelerin ağınız genelinde çoğaltılması 24 saat kadar sürebilir. Kullanıcı yaşam döngüsü nedeniyle üye sayısı 30 güne kadar yanlış olabilir.
Topluluk üyeleri ekleme veya kaldırma
Büyük üye grupları eklemeniz gerekiyorsa ve kuruluşunuz Viva Engage'i Microsoft 365 bağlantılı bir ağ olarak çalıştırıyorsa, topluluğunuzun grup üyeliğini Microsoft Entra Id'de yönetebilirsiniz. Viva Engage ve Microsoft 365 grupları hakkında daha fazla bilgi edinin. Aynı anda topluluğunuza birkaç üye eklemek için CSV dosyalarını da kullanabilirsiniz.
-
Topluluğun giriş sayfasında Üyeler kutucuğundaki + simgesini seçin.
-
Eklemek istediğiniz kişileri, arama kutusuna adlarını yazarak arayın.
-
Kişinin adının yanındaki seçenekler simgesini (...) seçin ve kişiyi eklemek veya kaldırmak için bir seçenek belirleyin.
Üye eklediğinizde veya kaldırdığınızda topluluk içeriği değişmez. Yeni üyeler topluluktaki tüm içeriğe (önceki gönderiler dahil) erişebilir. Özel bir topluluğun eski üyeleri, Tüm Etkinlik akışı ve bildirimler aracılığıyla eski gönderileri dışında artık bu topluluğun içeriğine erişemiyor. Gönderileri topluluk akışında kalır.
Kapak fotoğrafları, topluluğunuzun amacını markalayabilir ve gösterebilir. Topluluk yöneticileri, web'de veya mobil uygulamada toplulukları için bir fotoğraf yükleyebilir.
-
Topluluk üst bilgisinde Kapak Fotoğrafını Karşıya Yükle'yi seçin.
-
Dosya listesinden karşıya yüklenecek görüntüyü seçin.
Dosya 20 MB veya daha küçük olmalı ve PNG, JPEG veya animasyonsuz GIF olmalıdır. Web kapağı fotoğraf boyutları 680 x 275 pikseldir.
-
Topluluk üst bilgisinde kapak fotoğrafını seçin.
-
Sağ üst köşede seçenekler simgesini (...) seçin.
-
Dosya listesinden Fotoğraf Çek veya Resim Yükle'yi seçin.
Topluluk yöneticisi olarak daha fazla topluluk yöneticisi atayabilirsiniz. Toplulukların en fazla 100 yöneticisi olabilir.
Viva Engage doğrulanmış yönetici topluluk yöneticileri de atayabilir. Viva Engage ağ yöneticisi, genel bir topluluk için topluluk yöneticileri atayabilir. Özel bir topluluğa topluluk yöneticisi atamak için önce bu topluluğa ait olması gerekir.
-
Üyeler kutucuğunda Üyeler sözcüğünün yanındaki numarayı seçerek üye panelini açın.
-
Bir kişiyi ada veya e-postaya göre arayın.
-
Kişinin adının yanındaki seçenekler simgesini (...) ve ardından Yönetici yap'ı seçin.
Yöneticiler, simgelerinin yanında Üyeler altında görüntülenen bir yıldıza sahiptir. Topluluk yöneticilerini Sayfa üyeleri hakkında bölmesinden de görebilirsiniz.
Özel bir topluluğun topluluk yöneticisiyseniz, birisi topluluğunuzda üyelik istediğinde Viva Engage'te bir bildirim alırsınız.
-
Her istek için bir e-posta bildirimi almak için e-posta bildirim tercihlerinize gidin ve Birisi benim yönetiyorum özel bir topluluğa katılmayı ister'i seçin. Adımlar için bkz . E-posta ve telefon bildirimlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Daha fazla bilgi edinin
Topluluk yöneticilerine yönelik izinlerin c omplete listesini bulun.