Windows için Outlook'ta Gizli (gizli kopya) alanını gösterme, gizleme ve görüntüleme

Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Gizli kutusunu kullanmaya yönelik en iyi yöntemler

• Hazırlığınızı yapın    İletinin Gizli kutusuna hedeflenen alıcının adını eklemeden önce, alıcının sizden ileti beklediğinden emin olun. O kişinin sizi güvenilir gönderen (veya adınız iletinin Kime satırında olacaksa, güvenilir alıcı) olarak belirlemek için bazı adımlar atması gerekebilir.

  Neden bu gerekli? Gizli kutusunun kullanılması, istenmeyen posta gönderenlerin gözde tekniklerinden biridir. Bu nedenle, birçok gereksiz e-posta filtresi Gizli kutusunu kullandığınız iletileri gereksiz olarak işaretler. Dolayısıyla hedeflediğiniz alıcı adınızı Microsoft Outlook'ta Güvenilir Gönderenler Listesi'ne eklemediyse, iletiniz doğrudan Gereksiz e-posta klasörüne veya buna eşdeğer bir klasöre gidebilir.

  Outlook'ta gereksiz e-posta filtresini ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gereksiz E-posta Filtresi Listelerine ad ekleme.

• Gizli kutusuna dağıtım listesi eklemeden önce iyi düşünün    Dağıtım listesinin adını Gizli kutusunda listelerseniz, kurallar kullanarak e-postalarını klasörlerde sıralayan kişilerin işleri zorlaşır. Onların kuralları dağıtım listesi adının Kime kutusunda veya Bilgi kutusunda bulunmasına dayandığından, iletiniz kurallarına uygun olarak sıralanmaz.

• Sınırlarınızı bilin    Birçok e-posta servis sağlayıcısı iletinin Kime, Bilgi ve Gizli kutularına eklenebilecek ad sayısına sınırlama getirir. Örneğin, e-posta servis sağlayıcınız her iletiyi en çok 100 e-posta adresiyle sınırlandırmış olabilir. Bu adresler Kime, Bilgi ve Gizli kutularına dağıtılıyorsa, Gizli kutusundaki adların da toplam sınırda hesaba katılacağını unutmayın. E-posta servis sağlayıcınızdan hesabınızın kurallarını öğrenin.

Gizli kutusunun kullanımıyla ilgili fikirler

• Alıcı listesini gizli tutma    Gizli kutusu, kimliklerini açıklamadan gelişmelerden haberdar olmalarını sağlayarak diğer kişilerin gizliliğine saygılı davranmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, birçok kişiye iş duyurusu gönderiyorsanız, olası iş adaylarının kimliklerini gizli tutmak için Gizli alanını kullanmak isteyebilirsiniz.

  İpucu: Gizli kutusuna alternatif olarak Microsoft Office Word 2007 uygulamasında adres mektup birleştirmeyi göz önünde bulundurun. Adres mektup birleştirmeyle, aynı e-posta iletisini tek tek alıcılara gönderebilirsiniz. Adres mektup birleştirme, her iletinin Kime kutusunda tek bir adın bulunduğu toplu posta göndermenize olanak tanır.

• Kontrolden çıkan konuşmaları frenlemeye yardımcı olma    İşte bir dağıtım listesi veya çok fazla sayıda ad için Gizli kutusunun kullanılmasının işe yaradığı bir durum.

  Kime kutusunda çok fazla sayıda kişinin listelendiği bir ileti gönderdiğinizi varsayalım. Tartışma hareketlenmeye başlar ve herkes fikrini söylemek ister. İletilerin sayısı ciddi düzeyde artar çünkü birçok alıcı yanıtlarını "lütfen bu iletiyi tümünü yanıtla seçeneğiyle yanıtlamayı bırakın" duygusuyla yazar. Sorun şu ki, bunu yaptıklarında Tümünü Yanıtla'ya tıklarlar. Tümünü Yanıtla seçeneğinin kullanımını frenlemenin bir yolu, dağıtım listesinin adını Gizli kutusuna eklemektir. Örneğin, Yanıtla'ya tıklayabilir, Kime kutusuna kendi adınızı yazabilir, dağıtım listesini Gizli kutusuna taşıyabilir ve aşağıdakine benzer bir ileti yazabilirsiniz:

  "Bu konuda düşüncelerini paylaşan herkese teşekkür ediyorum. Başka yorumlarınız varsa, lütfen beni doğrudan yanıtlayın. (Tümünü yanıtla iletilerini durdurmak için bu dağıtım listesini Gizli kutusuna ekledim.)" 

• İstenmeyen postayı azaltma    İstenmeyen veya gereksiz e-posta gönderenler Gizli kutusunu kullanmayı sevseler de, sizin bu kutuyu kullanmanızdan hoşlanmazlar. Alıcıların adlarını Gizli kutusunda listeleyerek gizlerseniz, kimse iletilerinizden alıcıların e-posta adreslerini kopyalayamaz.

İlgili makaleler

Otomatik Tamamlama ile Kime, Bilgi ve Gizli kutularında önerilen alıcıları yönetme