Outlook'tan otomatik yanıtlar (iş yeri dışında) gönderme

E-posta hesabı türünü belirleme

Klasik Outlook'ta otomatik iş yeri dışında yanıtları göndermenin iki yolu vardır. Bunu nasıl yaptığınız, sahip olduğunuz e-posta hesabının türüne bağlıdır.

Şeridin sol ucundaki Dosya'ya tıklayın:

 ... ardından aşağıdaki Outlook sürümünüzle eşleşen görüntüyü seçin:

Otomatik Yanıtlar düğmesini görüyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.

Otomatik Yanıtlar düğmesini görmüyorsanız iş yeri dışında iletisi göndermek için kuralları kullanma adımlarını takip edin.

Otomatik yanıt ayarlama

1. Dosya > Otomatik Yanıtlar’ı seçin.

   

2. Otomatik Yanıtlar kutusunda Otomatik yanıt gönder’i seçin.

   İsteğe bağlı olarak, otomatik yanıtlarınız için bir tarih aralığı belirleyin. Bu işlem, bitiş saati kısmına girdiğiniz tarih ve saatte otomatik yanıtları kapatır. Aksi takdirde, otomatik yanıtları kendiniz kapatmalısınız.

   Not:  Otomatik Yanıtlar’ı görmüyorsanız iş yeri dışında iletinizi ayarlamak için Kurallar ve Uyarılar’ı kullanın.

3. Kuruluşum İçinde sekmesinde, işyeri dışında olduğunuzda ekip ve iş arkadaşlarınıza göndermek istediğiniz yanıtı yazın.

   

   Not:  Kuruluşum dışındaki herkes’e otomatik yanıt gönderdiğinizde bültenler, reklamlar ve büyük olasılıkla gereksiz e-postalar da dahil her e-postaya otomatik yanıt göndermiş olursunuz. Kuruluşunuzun dışındaki kişilere de otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız, Yalnızca kişilerim’i seçmenizi öneririz.

4. Ayarlarınızı kaydetmek içinTamam'a tıklayın.

İş yeri dışında otomatik yanıtlarını kapatma

Outlook otomatik yanıtlar göndermek üzere ayarlandığında, şeridin altında bu bilgileri içeren bir ileti görürsünüz. İş yeri dışında otomatik yanıtlarını kapatmak için Kapat’ı seçin. Otomatik yanıtınız veya gönderilen iletinizin tarihlerini değiştirmek isterseniz ayarlarınızı değiştirmek için yukarıdaki adımları kullanın.

Otomatik Yanıtlarınızı Outlook mobil uygulamasında güncelleştirme

Sorun giderme: Otomatik Yanıtlar özelliğini görmüyorum

Dosya'yı seçtikten sonra Automatic Replies görmüyorsanız, büyük olasılıkla Outlook Otomatik Yanıtlar özelliğini desteklemeyen bir Gmail, Yahoo veya başka bir POP veya IMAP hesabı kullanıyorsunuzdur. Siz dışarıdayken Outlook'u çalışır durumda bırakırsanız, gelen iletileri yanıtlayacak bir kural ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz iş yeri dışında iletisi göndermek için kuralları kullanma.

1. Sayfanın üst kısmında, Web üzerinde Outlook'ta posta > Otomatik yanıtlar'ı veya Outlook.com > seçin.

2. Otomatik yanıtları aç geçiş düğmesini seçin.

3. Yalnızca bir süre boyunca yanıt gönder onay kutusunu seçin ve başlangıç ve bitiş zamanını girin.

   Bir süre belirlemezseniz, siz Otomatik yanıtlar açık geçiş düğmesini seçip otomatik yanıtları kapatana kadar otomatik yanıt işlevi açık kalır.

4. Aşağıdakileri inceleyip ilgilendiğiniz seçeneklere yönelik onay kutusunu işaretleyin:

   • Takvimimi bu dönem için engelle

   • Bu dönemde gerçekleşen etkinliklere ilişkin yeni davetleri otomatik olarak reddet

   • Bu dönem içindeki toplantılarımı reddet ve iptal et

5. Pencerenin alt kısmındaki kutuya siz yokken kişilere gönderilecek bir ileti yazın.

   İsterseniz kutunun üst kısmındaki biçimlendirme seçeneklerini kullanarak metnin yazı tipini ve rengini değiştirebilir veya iletinizi başka şekillerde özelleştirebilirsiniz.

6. Kuruluşunuz dışındaki gönderenlerin otomatik yanıtlar almasını istiyorsanız, Yanıtlarınızı kuruluşunuz dışında gönder onay kutusunu seçin ve ardından altındaki metin kutusuna bu hedef kitle için ayrı bir ileti ekleyin.

   Not: Kuruluşunuzun dışından yanıt göndermek, bültenler, reklamlar ve gereksiz e-postalar da dahil olmak üzere aldığınız her e-postaya otomatik yanıt gönderir. Kuruluşunuzun dışındakilere otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız Yalnızca kişilere yanıt gönder'i seçmenizi öneririz.

7. İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.

Otomatik yanıtlar için bir zaman aralığı ayarlamadıysanız (3. adım), bunları el ile kapatmanız gerekir. Otomatik yanıtları kapatmak için Outlook oturum açın, Ayarlar > Posta > Otomatik yanıtlar'ı seçin ve ardından Otomatik yanıtlar açık düğmesini seçin.