Outlook'taki Hızlı adımlar ile yaygın veya yinelenen görevleri otomatikleştirme
Applies To
Microsoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Web üzerinde Outlook Windows için Yeni OutlookHızlı adımlar, e-posta iletilerine aynı anda birden çok eylem uygular. Bu, posta kutunuzu hızla yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, iletileri sık sık belirli bir klasöre taşırsanız, iletiyi tek tıklamayla taşımak için Hızlı adım kullanabilirsiniz. Öte yandan, bir e-postayı sabitlemek ve okunmadı olarak işaretlemek istiyorsanız, Hızlı adım görevi tek tıklamayla basitleştirebilir.
Not: Menü komutu veya Ctrl+Z gibi bir klavye kısayolu kullanılarak hızlı adımlar geri alınamaz. Bunun nedeni, Hızlı adımların Geri alınamayacak Kalıcı Silme gibi eylemler içerebilmesidir.
Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?
Not: Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramazsa, yeni Windows için Outlook'u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve bunun yerine bu adımları izleyin.
Yeni hızlı adım oluşturma
-
Yeni Outlook'ta gezinti bölmesinde Posta'yı seçin.
-
Giriş sekmesinde, Hızlı adımlar'ın yanındaki açılan menüyü seçin ve Hızlı adımları yönet'i seçin.
-
Ayarlar penceresindeki Hızlı adımlar'ın altında +Yeni hızlı adım'ı seçin.
-
Yeni Hızlı adım için bir ad yazın.
-
Eylem seçin altında, Hızlı adımın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin. Ek eylemler için Başka bir eylem ekle'yi seçin. İşiniz bittiyse Kaydet'i seçin veya hızlı adımınızı daha fazla özelleştirmek için ek seçeneklerle devam edin.
-
İsteğe bağlı bölümünde Hızlı adımınızı özelleştirme bölümüne bir açıklama ekleyin. Şeritteki Hızlı adımın üzerine geldiğinizde özel açıklamanız görüntülenir.
-
İsteğe bağlı bir klavye kısayolu oluşturmak için, Kısayol seçin kutusunda atamak istediğiniz klavye kısayolunu seçin. Kullanılabilir seçenekler Ctrl+Shift 5-9'dır .
-
Kaydet'e tıklayın.
Mevcut bir Hızlı adımı değiştirme
-
Posta'da Giriş sekmesini seçin. Hızlı adımlar'ın yanındaki açılan menüyü seçin ve Hızlı adımı yönet'i seçin.
-
Değiştirmek istediğiniz Hızlı adımı bulun ve Hızlı adımı düzenle simgesini seçin.
-
Eylem Seçin'in altında, bu Hızlı adımın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri değiştirin veya ekleyin.
-
Hızlı adım adını güncelleştirebilir, kısayol ekleyebilir, klavye kısayolu ekleyebilir ve açıklamayı güncelleştirebilirsiniz.
-
Hızlı adımların Giriş sekmesinde görüntülenme sırasını yeniden düzenlemek için, taşımak istediğiniz Hızlı adımın yukarı veya aşağı oklarını seçin. Kaydet'e tıklayın.
Yeni sırayı şeritteki Hızlı adım bölümünde görüntüleyebilirsiniz.
Hızlı Adımlar, e-posta iletilerine aynı anda birden çok eylem uygulayarak posta kutunuzu hızla yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, iletileri sık sık belirli bir klasöre taşırsanız, iletiyi tek tıklamayla taşımak için hızlı bir adım kullanabilirsiniz. Öte yandan, iletileri yöneticinize veya eşlerinize iletirseniz, tek tıklamayla hızlı bir adım görevi basitleştirebilir.
Hızlı Adımlar OutlookGiriş sekmesinde bulunur:
Outlook ile birlikte gelen varsayılan hızlı adımlar özelleştirilebilir. Ayrıca, postanızda en sık gerçekleştirdiğiniz eylemlerin Hızlı Adımlar galerisini oluşturmak için kendi eylemlerinizi de oluşturabilirsiniz.
Varsayılan Hızlı adımlar
Varsayılan Hızlı Adımlardan herhangi birini özelleştirebilirsiniz. Bazı hızlı adımları ilk kez kullandığınızda, bunları yapılandırmanız istenir. Örneğin, iletileri belirli bir klasöre taşımak için hızlı bir adım istiyorsanız, hızlı adımı kullanabilmek için önce klasörü belirtmeniz gerekir.
Outlook 'daki varsayılan Hızlı adım aşağıdakileri içerir:
|
Hızlı adım |
Eylem |
|---|---|
|
Şuraya git: |
Seçili iletiyi belirttiğiniz bir posta klasörüne taşır ve iletiyi okundu olarak işaretler. |
|
To Manager |
İletiyi yöneticinize iletir. Kuruluşunuz Microsoft Exchange Server veya Microsoft 365 kullanıyorsa, yöneticinizin adı Genel Adres listesi algılanır ve Kime kutusuna eklenir veya alıcıyı belirtebilirsiniz. |
|
Ekip E-postası |
İletiyi ekibinizdeki diğer kişilere iletir. Kuruluşunuz Microsoft Exchange Server veya Microsoft 365 kullanıyorsa, ekip üyelerinizin adları Genel Adres listesi algılanır ve Kime kutusuna eklenir. |
|
Bitti |
İletiyi belirtilen bir posta klasörüne taşır, iletiyi tamamlandı olarak işaretler ve sonra okundu olarak işaretler. |
|
Yanıtla ve Sil |
Seçili iletinin yanıtını açar ve özgün iletiyi siler. |
|
Yeni Oluştur |
Herhangi bir komut dizisini yürütmek için kendi Hızlı adımınızı oluşturun, adlandırın ve ardından tanımlamanıza yardımcı olacak bir simge uygulayın. |
Mevcut Hızlı adımları yapılandırmak veya değiştirmek için
-
Posta'da Giriş'i seçin.
-
Hızlı adım grubunda, Hızlı adımları yönet'i açmak için Hızlı adımlar kutusunun yanındaki Diğer
-
Hızlı adım kutusunda, değiştirmek istediğiniz hızlı adımı seçin ve ardından Düzenle'yi seçin.
-
Eylemler'in altında, bu hızlı adımın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri değiştirin veya ekleyin.
-
İsterseniz, Kısayol tuşu kutusunda, bu hızlı adıma atamak istediğiniz klavye kısayolunu seçin.
-
Hızlı bir adımın simgesini değiştirmek istiyorsanız , Ad kutusunun yanındaki simgeyi seçin, bir simge seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Hızlı adım oluşturma
-
Posta'da Giriş'i seçin.
-
Hızlı adım grubunun Hızlı adım galerisinde Yeni Oluştur hızlı adımını seçin.
-
Ad kutusuna yeni hızlı adım için bir ad yazın.
-
Ad kutusunun yanındaki simge düğmesini seçin, bir simge seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
-
Eylemler'in altında, hızlı adımın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin. Ek eylemler için Eylem Ekle'yi seçin.
-
Klavye kısayolu oluşturmak için , Kısayol tuşu kutusunda atamak istediğiniz klavye kısayolunu seçin.
Not: Yeni hızlı adımlar, Hızlı adımlar grubunun Giriş sekmesindeki galerinin en üstünde görünür. Değiştirilen hızlı adımlar galeride aynı konumu korusa da, bunları Hızlı Adımları Yönet'te yeniden düzenleyebilirsiniz.
Hızlı adım oluşturma
-
Web üzerinde Outlook'ta veya Outlook.com gezinti bölmesinde Posta'yı seçin.
-
Giriş sekmesinde Hızlı adımlar'ı ve ardından Hızlı adımları yönet'i seçin.
-
Ayarlar penceresindeki Hızlı adımlar'ın altında +Yeni hızlı adım'ı seçin.
-
Ad kutusuna yeni Hızlı Adım için bir ad yazın.
-
Eylem seçin altında, Hızlı Adım'ın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin. Ek eylemler için Başka bir eylem ekle'yi seçin. İşiniz bittiyse Kaydet'i seçin veya hızlı adımınızı daha fazla özelleştirmek için ek seçeneklerle devam edin.
Mevcut bir Hızlı adımı değiştirme
-
Gezinti bölmesinde Posta'ya tıklayın.
-
Şeritten Hızlı adımlar'ın yanındaki açılan menüyü seçin ve Hızlı adımları yönet'i seçin.
-
Değiştirmek istediğiniz Hızlı adımı bulun ve Hızlı adımı düzenle simgesini seçin.
-
Eylem Seçin'in altında, bu Hızlı adımın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri değiştirin veya ekleyin.
-
İmleciniz şeritteki Hızlı adımın üzerindeyken Hızlı adımın özel açıklamasını görmek için , İsteğe bağlı bölümünde , Hızlı adımınızı özelleştirme'ye bir açıklama ekleyin.
-
İsteğe bağlı bir klavye kısayolu oluşturmak için , Kısayol seçin kutusunda atamak istediğiniz klavye kısayolunu seçin. Kullanılabilir seçenekler Ctrl+Shift 5-9'dır .
-
Kaydet'i tıklatın.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
