Outlook'ta renk kategorileri oluşturma ve atama

E-posta iletisine renk kategorisi atama

1. İleti listesindeki bir iletiye renk kategorisi atamak için, iletiye sağ tıklayın.

2. Kategorilere Ayır'ı seçin ve ardından listeden bir kategori seçin. İkinci veya üçüncü bir renk kategorisi atamak isterseniz, bu eylemi birkaç kez gerçekleştirebilirsiniz.

Okuma bölmesinden veya açık bir iletiden renk kategorisi atamak için Etiketler'i, ardından şeritte Kategorilere Ayır'ı seçin ve ardından listeden bir kategori seçin.

Renk kategorisini yeniden adlandırma

Varsayılan renk kategorilerinin Kırmızı Kategori ve Mavi Kategori gibi genel adları vardır. Kategorilere ayrılmış öğelerinizi kolayca tanımlamak ve düzenlemek için, renk kategorilerini yeniden adlandırıp sizin için anlamlı adlar kullanabilirsiniz.

1. Araç çubuğunda kategorilere ayır'ı seçin.

2. Tüm Kategoriler'i seçin.

   

3. Ad listesinde bir renk kategorisinin adını ve ardından Yeniden Adlandır'ı seçin.

4. Ad listesinde renk kategorisinin yeni adını yazın.

   Yeniden adlandırdığınız renk kategorisini ana Outlook penceresinde seçili öğelere otomatik olarak atamak için , Ad listesinde renk kategorisinin yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı seçin.

Renk kategorisi oluşturma

1. Herhangi bir ileti klasöründe, Şeritteki Etiketler grubunda Kategorilere Ayır'ı ve ardından Tüm Kategoriler'i seçin.

   

   Not: Takvim öğeleri için Etiketler grubu, Randevu veya Toplantı sekmesinde görüntülenir. Açık bir kişi veya görev için Giriş sekmesinde Etiketler grubu görüntülenir.

2. Renk Kategorileri iletişim kutusunda Yeni'yi seçin.

3. Kategori için bir ad yazın, renk seçin ve isterseniz bir de kısayol tuşu seçin. Sonra Tamam’ı seçin.

   

Hızlı Tıklama kategorisi ayarlama ve bunu iletilere atama

Hızlı Tıklama kategorisi, belirli tablo görünümlerinde ayarlayabileceğiniz varsayılan bir kategoridir. Örneğin, okuma bölmesini kapatırsanız veya ileti listenizin altında okuma bölmesini taşırsanız, Gelen Kutunuzda Alma Tarihi, Kategori ve Bahsetme gibi ek sütunlar görürsünüz. Bu görünümlerden birinde Hızlı Tıklama kategorisi atamak için, kategori sütununda tıklayarak kategori ayarlayabilirsiniz.

1. Şeritteki Etiketler grubunda Kategorilere Ayır > Hızlı Tıklama Ayarla'yı seçin.

2. Renk kategorisi seçmek için açılan listeyi kullanın ve sonra Tamam'ı seçin.

Kategoriye kısayol tuşu atama

Klavye kısayolu tuşunu bir kategoriyle ilişkilendirerek, Gelen Kutunuzdaki veya başka bir kategori görünümündeki öğeyi seçip kısayol tuşuna basarak kategoriyi e-posta iletisi gibi bir öğeye hızla atayabilirsiniz. Ayrıca, aynı andan birden çok öğeye renk kategorisi atamak için de kısayol tuşunu kullanabilirsiniz.

1. Ana Outlook penceresinin araç çubuğunda Kategorilere Ayır'ı seçin.

2. Menünün en altında Tüm Kategoriler'i seçin.

3. Ad listesinde, renk kategorisinin onay kutusunu seçin.

4. Kısayol Tuşu listesinde bir klavye kısayolu seçin.

E-posta iletisine renk kategorisi atama

1. İleti listesinden bir iletiye renk kategorisi atamak için, iletiye sağ tıklayın.

2. Kategorilere Ayır'ı seçin ve ardından listeden bir kategori seçin. İkinci veya üçüncü bir renk kategorisi atamak isterseniz, bu eylemi birkaç kez gerçekleştirebilirsiniz.

3. Okuma bölmesinden veya açık bir iletiden renk kategorisi atamak için şeritte Kategorilere Ayır'ı seçin ve ardından listeden bir kategori seçin.

Renk kategorisini yeniden adlandırma

Varsayılan renk kategorilerinin Kırmızı Kategori ve Mavi Kategori gibi genel adları vardır. Kategorilere ayrılmış öğelerinizi kolayca tanımlamak ve düzenlemek için, renk kategorilerini yeniden adlandırıp sizin için anlamlı adlar kullanabilirsiniz.

1. Şeritte Kategorilere Ayır'ı ve ardından Kategorileri yönet'i seçin.

2. Yeniden adlandırmak istediğiniz kategorinin yanındaki düzenle düğmesini seçin.

3. Kategoriyi yeniden adlandırıp Kaydet'i seçin.

Renk kategorisi oluşturma

1. Şeritte Kategorilere Ayır'ı ve ardından Yeni kategori'yi seçin.

2. Kategorinizi adlandırın ve Kaydet'i seçin.

3. Yeni kategoriniz Kategorilere Ayır'da listelenir.