Gruplar Microsoft 365 arkadaşlarınızla ve ailenizle ortak bir hedef üzerinde çalışmanıza olanak verir. Gruba ayrılmış bir e-posta adresiyle ileti gönderebilir, dosya paylaşabilir, grup takviminde olayları zamanlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Bir grubu ilk oluşturduğunuzda veya daha sonra eklediğinizde üyeleri ekleyin.
Grup oluşturmak otomatik olarak paylaşılan bir Outlook gelen kutusu ve grup e-posta adresi (örneğin, sales@contoso.com), paylaşılan bir takvim ve dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için bir belge kitaplığı oluşturur.
Outlook'taki Gruplar deneyimiyle üyeler, grubunuzun tüm etkinliklerine tek bir yerden erişebilir.
Grubunuzu nerede oluşturursanız oluşturun, grup üyeleri Windows için Outlook'ta veya macOS'ta platformlar arasında bu grupla etkileşimde bulunabilir. İş veya okul hesaplarıyla oluşturulan Gruplar, Outlook mobil uygulamasındaki gruplarla da etkileşimde bulunabilir.
Microsoft 365 Grubu bir dağıtım listesinden daha fazlasıdır
Microsoft 365 Grupları dağıtım listeleri veya kişi grupları değildir. Kişi grubu, herkese aynı anda e-posta iletisi veya toplantı daveti göndermek için kullanabileceğiniz bir dizi e-posta adresidir. Kişi grubu oluşturmak istiyorsanız bkz. Kişi grubu oluşturma.
FarklıMicrosoft 365 Grupları türleri
Microsoft 365 Grubu herkes için paylaşılan bir gelen kutusunu ve paylaşılan takvimi kolayca ayarlar. İş veya okul içinMicrosoft 365 aboneliğiyle ayarlama Gruplar ayrıca SharePoint kitaplığı ve sitesi, OneNote not defteri ve Planner'da projeleri planlamak ve görevleri atamak için bir yer de dahil olmak üzere paylaşılan kaynaklardan oluşan bir koleksiyonla birlikte gelir.
Ne tür bir hesapla ayarlandıklarına bağlı olarak,Microsoft 365 Grubu farklı şekillerde çalışabilir. Microsoft hesabı ile iş veya okul hesabı arasındaki farklar
Kullanabileceğiniz özellikler hakkında bilgi edinmeniz gereken hesap türünü seçin.
Kişisel hesaplarlaMicrosoft 365 Grupları
Outlook.com, Hotmail.com veya Gmail veya Yahoo hesabı gibi kişisel bir hesapla grup kullanıyorsanız, yine de grup oluşturabilirsiniz, ancak onenote, SharePoint veya Planner kaynakları paylaşmış olmaz.
Grubunuz için e-posta gönderme
Grup üyeleriniz kendi posta kutularındaki grup gelen kutusunu takip edebilir veya grubun panosundaki tüm iletileri görüntülemeyi seçebilir. Her kişi, grup posta kutusunda e-postaları görüntüleme ve yanıtlama veya iletme fırsatına sahiptir.
Kişisel hesaplarla paylaşılan takvim
Her Outlook grup üyesinin paylaşılan bir grup takvimine erişimi vardır. Üyeler, grup takvimine gruptaki herkesin görebileceği olayları ekleyebilir.
Kişisel hesaplarla grup üyeliği
Grubunuzun üyeleri tek grup e-posta adresini kullanarak gruba ileti gönderebilir. Outlook.com grup sahipleri bir grubu düzenleyebilir, üye ekleyebilir veya kaldırabilir ve daha fazlasını yapabilir.
Grubunuzla her yerden erişim
Grubunuzu nerede oluşturursanız oluşturun, grup üyeleri Windows için Outlook'ta veya macOS'ta platformlar arasında bu grupla etkileşimde bulunabilir.
Hala yardım gerekiyor mu?
|
|
Outlook.com'da destek almak için buraya tıklayın veya menü çubuğundan Yardım’ı seçin ve sorgunuzu girin. Kendi kendine yardım, sorununuzu çözmezse, aşağı kaydırarak Hala yardıma mı ihtiyacınız var?’a gidin ve Evet'i seçin. Outlook.com'da bizimle iletişim kurmak için oturum açmanız gerekir. Oturum açamıyorsanız buraya tıklayın. |
|
|
|
Microsoft hesabınız ve aboneliklerinizle ilgili diğer yardım için Hesap ve Faturalama Yardımı sayfasını ziyaret edin. |
|
|
|
Yardım almak ve diğer Microsoft ürün ve hizmetleriyle ilgili sorunları gidermek içinsorununuzu buraya girin. |
|
|
|
Outlook.com Topluluğu’na sorularınızı gönderin, topluluktaki tartışmaları izleyin ve bilginizi paylaşın. |
İş veya okul hesaplarıylaMicrosoft 365 Grupları
Paylaşılan gelen kutusu, grup e-posta adresi ve paylaşılan takvim oluşturmanın yanı sıra,Microsoft 365 Grubu oluşturmak, dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için paylaşılan Outlook gelen kutusu, paylaşılan takvim veya belge kitaplığı gibi kaynakları otomatik olarak oluşturur. Ayrıca, Outlook'ta oluşturduğunuz grubu temel alan bir Teams grubu da oluşturabilirsiniz.
Gruba üye eklediğinizde, grubunuzun sağladığı araçlara yönelik izinler bu üyelere otomatik olarak verilir. Dolayısıyla, kaynaklara yönelik izinleri el ile atama konusunda endişelenmeniz gerekmez.
Grubunuzla her yerden erişim
Grubunuzu nerede oluşturursanız oluşturun, grup üyeleri Windows için Outlook, macOS veya Outlook mobil uygulamasında platformlar arasında etkileşimde bulunabilir.
Hesap gereksinimleri
Exchange Online veya SharePoint Online’a sahip olan tüm Microsoft 365 abonelikleri grupları destekleyecektir. Bunlar, İş Başlangıç ve İş Ekstra planlarıyla Kurumsal E1, E3 ve E5 planlarıdır.
Yalnızca Exchange içeren bir planınız varsa, Outlook’ta grupların paylaşılan Gelen Kutusu ve paylaşılan Takvim özelliklerine yine sahi olabilirsiniz ancak belge kitaplığı, Planner veya diğer özelliklerden birine sahip olamazsınız.
Hangi tür grup oluşturmalısınız?
Seçenekleri göz önünde bulundursanız da, tek bir boyutun herkese nadiren uyduğunu unutmamanız önemlidir. Farklı ekipler farklı yollarla çalışmayı tercih edebilir ve Microsoft 365’te ekiplerinizin tercih ettiği her biçimde işbirliğine olanak tanıyacak araçlar vardır.
Ekibiniz e-posta yoluyla işbirliği yapmak isterse ve paylaşılan bir takvime ihtiyaç duyuyorsa: Outlook 'de bir Microsoft 365 Grubu oluşturun.
Ekibiniz bir kalıcı sohbet ortamında işbirliği yapmak veya yerleşik uygulamalar kullanmak istiyorsa: Bir Microsoft Ekibi Oluşturma.
Şirketinizde örneğin yönetici düzeyinde duyurular ve tartışmalar için geniş ve açık bir tartışma forumu oluşturmak istiyorsanız: Yammer’da grup oluşturma.
Outlook, Web üzerinde Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams ve daha fazlası gibi çeşitli araçlardan Microsoft 365 Grupları oluşturabilirsiniz. Hangi araçtan başlamayı seçtiğiniz, ne tür bir grupla çalıştığınıza bağlıdır. Örneğin, Microsoft'ta e-posta ve takvim etrafında düzenlenmiş bir Grup oluştururken Outlook başlarız. Grup şirket genelinde iletişim içinse Yammer ile başlama eğilimindeyiz. Sohbet tabanlı işbirliği için Grubumuzu Microsoft Teams'den başlatırız.
Bir grup oluştururken, özel mi yoksa genel bir grup mu olacağına karar vermeniz gerekir. Ortak gruptaki içerikler kuruluşunuzdaki herkes tarafından görülebilir ve kuruluşunuzdaki herkes gruba katılabilir. Özel gruptaki içerik grubun üyeleri tarafından görülmelidir ve özel gruba katılmak isteyen kişilerin grup sahibi tarafından onaylanması gerekir.
Not: Şu anda, Web üzerinde Outlook’tan oluşturulan gruplar varsayılan olarak özeldir.
Konuk olarak özellikle davet edilmedikleri sürece kuruluşunuzun dışındaki kişiler genel veya özel gruplara erişemez.
Gruplarınızı Genel'den Özel'e (veya tam tersi) değiştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz . Microsoft 365 gruplarını genel veya özel hale getirme.
Sahipler, Üyeler ve Konuklar
Grup sahipleri grubun yöneticileridir. Üyeleri ekleyip kaldırabilirler ve paylaşılan gelen kutusundan konuşmaları silme veya grubun farklı ayarlarını değiştirme gibi benzersiz izinleri vardır. Grup sahipleri grubu yeniden adlandırabilir, açıklamayı veya resmi güncelleştirebilir ve daha fazlasını yapabilir. SharePoint rollerini biliyorsanız, grup sahibi site koleksiyonu yöneticisidir.
İpucu: Mümkünse, bir Grup için en az iki sahibin olması en iyi yöntemdir. Bu şekilde, bir sahip olmadığında diğeri Grupta değişiklik yapabilir.
Grup üyeleri, kuruluşunuzda grubu işbirliği yapmak için kullanan normal kullanıcılardır. Gruptaki her şeye erişebilirler ancak grup ayarlarını değiştiremezler. SharePoint dünyasında, bu kullanıcılar site üyelerine karşılık gelir. Grup üyelerini ekleme veya kaldırma hakkında bilgi için bkz. Outlook'ta grup üyeleri ekleme ve kaldırma.
Konuklar grup üyeleri gibidir, ancak kuruluşunuzun dışında yer alır. Varsayılan olarak, kullanıcılarınız konukları grubunuzla katılmaları için davet edebilir ve bu ayarı denetleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 gruplarında konuk erişimi.
Kullanmak istediğiniz Grup türünü seçin:
Paylaşılan gelen kutusu işbirliği modunu tercih ediyorsanız, Outlook 'deki gruplar deneyimi tam size göredir. Outlook 'de bir grup oluşturarak şunları elde edersiniz:
-
Paylaşılan Gelen Kutusu - Üyeleriniz arasındaki e-posta konuşmaları için. Bu gelen kutusunun bir e-posta adresi vardır ve aynı geleneksel dağıtım listelerinde olduğu gibi grubun dışındaki, hatta kuruluşunuzun dışındaki kişilerden gelen iletileri kabul edecek şekilde ayarlanabilir
-
Paylaşılan Takvim - Grupla ilgili olayları zamanlamak için
-
SharePoint Belge Kitaplığı - Grubun dosyaları depolamak ve paylaşmak için kullanabileceği merkezi bir konum
-
Paylaşılan OneNote Not Defteri - Fikirleri, araştırmaları ve bilgileri toplamak için
-
SharePoint Ekip Sitesi - Grubunuzla ilgili bilgiler, bağlantılar ve içerik için merkezi bir depo
-
Planlayıcı - Grup üyeleriniz arasında proje görevlerini atamak ve yönetmek için
Bu kaynaklardan hiçbirini el ile oluşturmanız gerekmez; grubun oluşturulmasıyla bunlar sizin için otomatik olarak oluşturulur ve grup üyeleriniz için gerekli izinler atanır. Dolayısıyla bunları hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Bu kaynaklara Windows, Web üzerinde Outlook, Mac için Outlook (yalnızca paylaşılan gelen kutusu) veya Outlook Mobile için Microsoft Outlook aracılığıyla erişebilirsiniz.
Microsoft 365 Grupları vurgu kartıyla, paylaşılan grup kaynaklarına hızlı erişiminiz vardır. Web üzerinde Outlook veya SharePoint’te bir grup adının üzerinde gelmeniz yeterlidir.
Grubunuzla iletişimde kalmanın mükemmel bir yolu Microsoft Teams'dir. Microsoft Teams ekibinizin iç halkasını oluşturur; tamamen konuya odaklanmış veya grup içindeki belirli alt gruplarla yapılan, resmi olmayan, gerçek zamanlı konuşmalar sürdürebileceğiniz kalıcı bir sohbet tabanlı çalışma alanıdır. Teams tümleştirmesi otomatik olarak gelmese de, Microsoft 365 Grubunuz temelinde kolayca bir Teams grubu oluşturabilirsiniz.
Bir Grubun hedeflenen amacına ulaşıldıktan sonra, o grubu silerek sistem kaynaklarını serbest bırakabilir ve grubun listelerden veya görüntülerden kaldırılmasını sağlayabilirsiniz. Bkz. Grubu düzenleme veya silme. Tarihi geçmiş grupları silmeyi hatırlamak istemiyorsanız, yöneticiniz eski grupların belirtilen bir süre sonunda süresinin dolmasını ve otomatik olarak kaldırılmasını sağlayan süre sonu ilkeleri ayarlayabilir. Bkz. Microsoft 365 Grubu Süre Sonu İlkesi.
Not: Bu sekmedeki içerik yöneticilere yöneliktir.
Sağlama Microsoft 365 Grupları üç birincil modeli vardır: Açık, BT liderliğinde veya Denetimli. Her birinin kendi avantajları vardır.
|
Model |
Avantajlar |
|---|---|
|
Açık (varsayılan) |
Kullanıcılar BT’yi bekleme veya rahatsız etme gereksinimi olmadan kendi gruplarını oluşturabilir |
|
BT tarafından yönetilen |
Kullanıcılar BT’den grup oluşturmasını ister. BT, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre en iyi işbirliği araçlarını seçmeleri konusunda kullanıcıları yönlendirebilir |
|
Denetimli |
Grup oluşturma işlemi belirli kişiler, ekipler veya hizmetlerle sınırlıdır (Bkz. Kimlerin Microsoft 365 Grupları oluşturabileceğini denetleme) |
Microsoft 365 Grupları nasıl adlandırılmasını denetlemek istiyorsanız, Grup adlarını ön ekli veya sonekler gibi belirli standartlara uymaya zorlamanın yanı sıra uygunsuz adları engellemeye zorlamak için adlandırma ilkesini kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Grupları Adlandırma İlkesi.
Her grubun, üye ekleyip kaldırabilen, grupta ve içeriğinde bazı temel geliştirmeler yapabilen en az bir sahibi vardır. Genellikle sahibi bunu Outlook yapar. Bkz. Outlook’ta grup üyelerini ekleme ve kaldırma. Bir grubun sahibi (veya sahipleri) herhangi bir nedenle kuruluştan ayrılırsa, yönetici gruba yeni bir sahip atayabilir. Bkz. Sahipsiz bir gruba yeni sahip atama.
Ayrıca, Exchange Online Yönetici izinleriniz varsa gruplarınızı Microsoft 365 Yönetici Merkezi'nden (bkz. Microsoft 365 yönetim merkezi Grup üyeliğini yönetme) veya PowerShell'den yönetebilirsiniz (Bkz. Yönetme Microsoft 365 Grupları powershell ile birlikte.
Kiracınızdan bir grubu silmek isteyebilirsiniz. Grupları silme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grubu silme. Bir grup yanlışlıkla silinirse, yöneticiler bu grubu 30 güne kadar geri yükleyebilir. Bkz. Silinen bir Microsoft 365 Grubunu geri yükleme.
Microsoft 365 Grupları yaşam döngüsünü yönetmek için daha otomatik bir yol tercih ediyorsanız, grupları belirli bir zaman aralığında sona erdirmek için süre sonu ilkelerini kullanabilirsiniz. Grubun sahipleri, grubun süresi dolmadan 30, 15 ve 1 gün önce bir e-posta alır ve gerekirse grubu kolayca yeniler. Bkz. Microsoft 365 Grubu Süre Sonu İlkesi.
Grup Sınırları
|
En çok... |
Değer |
|
Grup başına sahip sayısı |
100 |
|
Bir kullanıcının oluşturabileceği grup sayısı |
250 |
|
Yöneticinin oluşturabildiği gruplar |
Varsayılan kiracı sınırı olan 500.000’e kadar |
|
Üye sayısı |
1.000’den fazla, ancak yalnızca 1.000 kiracı eşzamanlı olarak Grup konuşmalarına erişebilir. Kullanıcılar, Outlook 'deki çok büyük gruplarda takvime ve konuşmalara erişirken gecikmeler yaşayabilirler |
|
Bir kullanıcının üyesi olabileceği Grupların sayısı |
1.000 |
|
Dosya depolama alanı |
1 Terabayt + abone olan kullanıcı başına 10 GB + satın alınan ek depolama alanı. Sınırsız miktarda ek depolama alanı satın alabilirsiniz. |
|
Grup Posta kutusu boyutu |
50 GB |
Microsoft 365 kuruluşunun sahip olabileceğini grup sayısı için varsayılan üst sınır şu anda 500.000’dir. Azure Active Directory Connect aracından "Grup Geri Yazma" özelliğini kullanmayı planlıyorsanız, "Açıklama" özniteliğiyle ilgili en fazla uzunluk 448 karakterdir.
SharePoint Online depolama alanı hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online Sınırları ve SharePoint Online yazılım sınırları ve kısıtlamaları.
Grup kullanımı hakkında işlem yapılabilir bilgiye sahip olduğunuzda Microsoft 365 Gruplarınızın yönetilmesi daha etkilidir. Microsoft 365 Yönetici Merkezi'nin depolama kullanımı, sahip olduğunuz etkin Gruplar sayısı ve hatta kullanıcılarınızın Gruplar nasıl kullandığı gibi bilgileri görmenizi sağlayan bir raporlama aracı vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları.
Microsoft 365 Grupları uyumluluk, bilgi koruması ve eKeşif için bir dizi araç sağlar.
Ayrıca bkz.
Yöneticiler için Microsoft 365 Gruplarına genel bakış
Microsoft 365 için Microsoft FastTrack
Microsoft 365 Benimseme Kılavuzu (PDF)
Pc için Outlook'ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma
Neden Outlook’ta dağıtım listelerinizi gruplara yükseltmelisiniz?
