Outlook'ta Gruplar hakkında bilgi edinin

Microsoft 365 'daki Gruplar, iş arkadaşlarınızın, arkadaşlarınızın veya ailenizin ortak bir hedef üzerinde çalışmasına yardımcı olacak işbirliğine dayalı araçlar sağlar. Ne tür bir hesapla grup oluşturursanız oluşturun, gruba ayrılmış bir e-posta adresiyle ileti gönderebilir ve grup takviminde olayları zamanlayabilirsiniz. Grup üyelerini eklemek , grup oluşturduğunuzda veya daha sonra eklediğinizde kolaydır.

Grup oluşturmak otomatik olarak paylaşılan bir Outlook gelen kutusu ve bir grup e-posta adresi (örneğin, sales@contoso.com) ve paylaşılan takvim oluşturur.

İş veya okul hesabıyla bir Microsoft 365 Grubu oluşturduğunuzda, grup üyelerinin OneDrive'daki paylaşılan dosyalara erişimini, Microsoft Teams'deki sohbetleri ve Planner görev atamalarını otomatik olarak genişletirsiniz.

Outlook'taki Gruplar deneyimiyle üyeler, grubunuzun tüm etkinliklerine tek bir yerden erişebilir.

Sık kullanılan gruplara ve son dosyalara Outlook'taki Gruplar deneyiminden erişilebilir.

Grubunuzu nerede oluşturursanız oluşturun, üyeler Windows için Outlook'ta veya macOS'ta platformlar arasında etkileşimde bulunabilir. Microsoft 365 iş veya okul hesaplarıyla oluşturulan Gruplar, Outlook mobil uygulamasındaki gruplarla da etkileşimde bulunabilir.

2024'te Gruplar yeni bir görünüme sahip olacak. Outlook'taki yeni Microsoft 365 Grupları deneyimi hakkında bilgi edinin.

Microsoft 365 Grubu bir dağıtım listesinden daha fazlasıdır

Microsoft 365 Grupları grubun tamamına ileti gönderen bir grup e-posta adresi paylaşın. Ancak Microsoft 365 Grupları kişi listeleri değildir ve diğer adıyla dağıtım listeleridir. Kişi listesi, herkese aynı anda e-posta iletileri veya toplantı davetleri göndermek için kullanabileceğiniz bir dizi e-posta adresidir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft 365 Grubu ile Outlook'taki kişi listesi arasındaki fark nedir?

FarklıMicrosoft 365 Grupları türleri

Microsoft 365 Grubu oluşturmak, herkes için paylaşılan bir gelen kutusu ve paylaşılan takvim ayarlar. Gruplar iş veya okul içinMicrosoft 365 aboneliğiyle ayarlamak için ek paylaşılan kaynak koleksiyonu da sağlanır.

Ne tür bir hesapla ayarlandıklarına bağlı olarak,Microsoft 365 Grubu farklı şekillerde çalışabilir. Microsoft hesabı ile iş veya okul hesabı arasındaki farklar

Kullanabileceğiniz özellikler hakkında bilgi edinmeniz gereken hesap türünü seçin.

Microsoft hesabı (kişisel)İş veya okul hesabı

Kişisel hesaplarlaMicrosoft 365 Grupları

Outlook.com, Hotmail.com veya Gmail veya Yahoo hesabı gibi kişisel bir hesapla grup kullanıyorsanız, yine de grup oluşturabilirsiniz, ancak onenote, SharePoint veya Planner kaynakları paylaşmış olmaz.

Grubunuz için e-posta gönderme

Grup üyeleriniz kendi posta kutularındaki grup gelen kutusunu takip edebilir veya grubun panosundaki tüm iletileri görüntülemeyi seçebilir. Her kişi, grup posta kutusunda e-postaları görüntüleme ve yanıtlama veya iletme fırsatına sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta Gruba e-posta gönderme.

Kişisel hesaplarla paylaşılan takvim

Her Outlook grup üyesinin paylaşılan bir grup takvimine erişimi vardır. Üyeler, grup takvimine gruptaki herkesin görebileceği olayları ekleyebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta olayları zamanlamak ve düzenlemek için Grup takvimi kullanma.

Kişisel hesaplarla grup üyeliği

Grubunuzun üyeleri tek grup e-posta adresini kullanarak gruba ileti gönderebilir. Outlook.com grup sahipleri bir grubu düzenleyebilir, üye ekleyebilir veya kaldırabilir ve daha fazlasını yapabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta Gruplar üyelerini ekleme, düzenleme ve kaldırma.

Kişisel grubunuza her yerden erişin

Kişisel hesabınız için grubunuzu ve grup üyelerinizi nerede oluşturursanız oluşturun, iOS için Outlook ve Android için Outlook dışında Outlook'un tüm masaüstü veya çevrimiçi sürümleri gibi platformlarda bu grupla etkileşim kurabilirsiniz

Hala yardım gerekiyor mu?

	Outlook.com'da destek almak için buraya tıklayın veya menü çubuğundan Yardım’ı seçin ve sorgunuzu girin. Kendi kendine yardım, sorununuzu çözmezse, aşağı kaydırarak Hala yardıma mı ihtiyacınız var?’a gidin ve Evet'i seçin. Outlook.com'da bizimle iletişim kurmak için oturum açmanız gerekir. Oturum açamıyorsanız buraya tıklayın.
	Microsoft hesabınız ve aboneliklerinizle ilgili diğer yardım için Hesap ve Faturalama Yardımı sayfasını ziyaret edin.
	Yardım almak ve diğer Microsoft ürün ve hizmetleriyle ilgili sorunları gidermek içinsorununuzu buraya girin.
	Outlook.com Topluluğu’na sorularınızı gönderin, topluluktaki tartışmaları izleyin ve bilginizi paylaşın.

İş veya okul hesaplarıylaMicrosoft 365 Grupları

Not: Bu özellikler yalnızca uygun Microsoft 365 aboneliğine sahip bir iş veya okul hesabı kullanan kişilere sağlanır.

Microsoft 365 Grubu oluşturduğunuzda, Outlook dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için otomatik olarak paylaşılan bir Outlook gelen kutusu, paylaşılan takvim ve belge kitaplığı oluşturur. Ayrıca Microsoft Ekibi oluşturabilir ve Teams'de görevleri Planner ile tümleştirebilirsiniz.

Gruba üye eklediğinizde, grubunuzun sağladığı araçlara yönelik izinler bu üyelere otomatik olarak verilir. Dolayısıyla, kaynaklara yönelik izinleri el ile atama konusunda endişelenmeniz gerekmez.

Microsoft 365 Grubu aşağıdaki platformlarda paylaşılan üyelik içerir:

Paylaşılan posta kutusu—Üyeleriniz arasındaki e-posta konuşmaları için. Bu gelen kutusunun bir e-posta adresi vardır ve aynı geleneksel dağıtım listelerinde olduğu gibi grubun dışındaki, hatta kuruluşunuzun dışındaki kişilerden gelen iletileri kabul edecek şekilde ayarlanabilir. Daha fazla bilgi için bkz . Outlook'ta Gruba e-posta gönderme.

Paylaşılan takvim—Grupla ilgili olayları zamanlamak için. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta olayları zamanlamak ve düzenlemek için Grup takvimi kullanma.

SharePoint belge kitaplığı— Grubun dosyaları depolaması ve paylaşması için merkezi bir yerdir. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta grupla dosya paylaşma.

Paylaşılan OneNote not defteri— Fikir, araştırma ve bilgi toplamak için. Daha fazla bilgi için bkz. OneNote: Başlarken.

SharePoint Ekip sitesi— Grubunuzla ilgili bilgiler, bağlantılar ve içerik için merkezi bir depo. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint.

Planner— Proje görevlerini grup üyeleriniz arasında atamak ve yönetmek için. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Planner kullanmaya başlama.

Outlook'ta grubunuza yoldayken erişme

İş veya okul hesabıyla bir Microsoft 365 Grubu oluşturduğunuzda, grup üyeleri Outlook mobil uygulamasında bu grupla etkileşimde bulunabilir.

Grup kartı

Önemli: Güncelleştirmelerin bir grup kartında gösterilmesi 24 saat kadar sürebilir. Bu sınırlama nedeniyle, grup kartını görüntülediğinizde üye sayısı ve adlar gibi ayrıntılar yanlış görünebilir. Aralık 2024 itibarıyla değişikliklerin daha erken görünmesi için bu sorunu çözmeye çalışıyoruz.

Aşağıdaki resimde Outlook'taki bir grup kartı örneği verilmiştir:

Outlook'ta grup kartının resmi