Microsoft 365 grubu, tüm grup dosyalarınızı depolamak için birincil yer olan ayrılmış bir kitaplık ekleyerek dosya paylaşımını kolaylaştırır.
Grubun kitaplığında bir dosya veya klasör oluşturduğunuzda, grubun tüm üyeleri bu dosyaya erişebilir. Gruba konuk (dış kullanıcılar) dahil olmak üzere yeni üyeler eklediğinizde, onlar da dosyalara erişebilir. Varsayılan olarak, grup üyelerinin dosyalara görüntüleme/düzenleme erişimi olurken, kuruluşunuzdaki diğer herkesin görüntüleme erişimi olur.
Paylaşılan dosyayı e-posta iletisine ekleme
-
Grubunuzdan bir konuşma başlatın.
-
Dosya Ekle'yi seçin.
-
Dosyanızın kaynağını seçin. Seçenekler arasında Son Dosyalar, Web Konumları ve Bu Bilgisayar yer alır. Web konumları One Drive, SharePoint Siteleri, Grup Dosyaları ve diğer kaynakları içerir.
-
Web konumunu tercih ederseniz Kopya olarak ekle'yi veya OneDrive bağlantısı olarak paylaş'ı seçin. Kopya olarak eklemek, her alıcıya dosyanın kendi kopyasını gözden geçirmesi için verir. OneDrive bağlantısının paylaşılması, grup üyelerinin en son değişiklikleri görmesine ve gerçek zamanlı olarak birlikte yazmasına olanak tanır
-
Bilgisayarınızdan bir dosya seçerseniz, dosya kopya olarak eklenir.
-
Paylaşılan dosyayı e-posta iletisine ekleme
-
Grubunuzdan bir konuşma başlatın.
-
Konuşma bölmesinin en altında
-
Dosyanızın kaynağını seçin. Seçenekler arasında OneDrive, Grup dosyaları, Bilgisayar ve diğer kaynaklar da bulunur.
-
OneDrive'ı seçerseniz Kopya olarak ekle'yi veya OneDrive bağlantısı olarak paylaş'ı seçin. Kopya olarak eklemek, her alıcıya dosyanın kendi kopyasını gözden geçirmesi için verir. OneDrive bağlantısının paylaşılması, grup üyelerinin en son değişiklikleri görmesine ve gerçek zamanlı olarak birlikte yazmasına olanak tanır
-
Kaynağınız olarak bir grup seçerseniz, eklemek istediğiniz dosyayı seçin.
-
Kaynak olarak Bilgisayar'ı seçerseniz Kopya olarak ekle'yi veya Grup dosyalarına yükle'yi seçin. Grup dosyalarına yükleme, grup üyelerinin en son değişiklikleri görmesine ve gerçek zamanlı olarak birlikte yazmasına olanak tanır. Kopya olarak eklemek, her alıcıya dosyanın kendi kopyasını gözden geçirmesi için verir.
-
Başka bir kaynak seçerseniz bu kaynakta oturum açın ve istemleri izleyin.
-
Dosyaları grup kitaplığına gönderme
Bir dosyayı grup belge kitaplığına her gönderdiğinizde, bu dosyaya tüm grup üyeleri erişebilir. Bilgisayarınızdan grubun kitaplığına sürüklemeniz yeter. Daha fazla bilgi için bkz. Dosyaları kitaplığa yükleme .
Paylaşmak istediğiniz dosya zaten belge kitaplığınızdaysa, olduğu yerde tutabilir ve grubu buna davet edebilirsiniz.
Ayrıca Bkz:
Microsoft 365 grupları hakkında bilgi edinin
