Microsoft 365 grubu kişi grubundan (eski adı dağıtım listesi) farklıdır. Kişi grubu, herkese aynı anda e-posta iletisi veya toplantı daveti göndermek için kullanabileceğiniz bir dizi e-posta adresidir. Kişi grubu oluşturmak için bkz. Kişi grubu oluşturma.
Şirket e-posta adresi olarak kullanılacak bir grup oluşturma hakkındaki kısa videoyu izleyin.
-
Windows için Outlook'u açın.
-
Giriş > Yeni Grup’u seçin.
-
Grup bilgilerini doldurun.
-
Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.
Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.
-
Açıklama: İsteğe bağlı olarak, başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır.
-
Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.
-
Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.
-
Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.
-
Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.
-
-
Tüm grup konuşmalarını ve olaylarını üyelerin gelen kutusuna gönderme İsteğe bağlı olarak, üyelerin ayrı grup çalışma alanlarını ziyaret etmek zorunda kalmadan tüm grup konuşmalarını ve olaylarını gelen kutularında görmelerini sağlamak için bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Üyeler, bu ayarı kendi posta kutuları için değiştirebilirler.
-
Oluştur’u seçin.
Not: Bu özellik yalnızca eski Mac için Outlook'ta kullanılabilir.
-
Mac için Outlook’u açın.
-
Dosya > Yeni > Grup'u seçin.
-
Grup bilgilerini doldurun:
-
Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.
Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.
-
Açıklama: İsteğe bağlı olarak, başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır. İleri'ye tıklayın.
-
Üye e-posta adreslerini yazın veya gruba eklemek üzere üyeleri kişi listesinden seçin. Gruba, okulunuzun veya kuruluşunuzun dışından kişileri konuk olarak ekleyebilirsiniz.
-
Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.
-
Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.
-
Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.
-
-
Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.
-
-
Oluştur'a tıklayın. Yeni oluşturulan grup gelen kutunuzda bir karşılama postası göreceksiniz.
-
Outlook Mobile uygulamasını açın.
-
Klasör bölmesinde Gruplar’ı seçin.
-
Grup üst bilgisinde + işaretine dokunun.
-
Yeni Grup sayfasında grubun adını yazın > İleri’yi seçin.
-
Ayarlar sayfasında gizlilik düzeyi (Genel veya Özel), sınıflandırma ve grup üyelerinin kişisel gelen kutularında grup konuşmalarını ve olaylarını izleyip izlemeyecekleri gibi gerekli bilgileri girin.
-
Oluştur’a dokunun.
-
Üye e-posta adreslerini yazın veya gruba eklemek üzere üyeleri kişi listesinden seçin. Gruba konuk ekleyebilirsiniz.
-
Ekle’ye dokunun. Yeni oluşturulan grup gelen kutunuzda bir karşılama postası görürsünüz.
Outlook’ta PLC grubu oluşturma (Office 365 Eğitim)
Profesyonel Öğrenme Topluluğu (PLC) grubu, eğitimcilerin işbirliği yapmak için kullanabileceği paylaşılan bir alan sağlayan türde bir Microsoft 365 Grubudur. PLC'lere Microsoft 365 Eğitim planlarından ulaşılabilir.
PLC, diğer Microsoft 365 gruplarına çok benzer. Paylaşılan bir posta kutusu ve takvim, paylaşılan belgeler kitaplığı ve OneNote Not Defteri’yle birlikte gelir. Not defteri eğitimciler için tasarlanmıştır; fikir ve yardım sağlayan çok sayıda kaynak ve şablon içerir.
Notlar:
-
Yeni Web üzerinde Outlook'ta PLC gruplarının oluşturulması desteklenmez. PLC grupları oluşturma özelliği artık yalnızca Teams'de kullanılabilir
-
PLC grubu oluşturmak istiyorsanız, bunu Teams'de veya kullanılabiliyorsa Web üzerinde Outlook'un klasik sürümüne geçerek yapabilirsiniz.
-
Mevcut PLC grupları etkilenmez, bu gruplara her zamanki gibi Web üzerinde Outlook'tan erişilebilir ve bunları her zamanki gibi kullanabilirsiniz. Bu değişiklik yalnızca yeni PLC gruplarını etkiler. Teams'de PLC grupları oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de PLC'ler için ekip oluşturma
-
Yeni Outlook'u açın.
-
Yeni Outlook penceresinin solundaki Uygulama çubuğunda Gruplar simgesine tıklayın.
-
Şeritte 'Yeni Grup'a tıklayın ve açılan listede Yeni Grup seçeneğini belirleyin.
-
Ad, E-posta adresi, Açıklama girin ve Gizlilik ayarlarını yapın ve Oluştur'a tıklayın.
-
'Üyeleri ekle'nin altına grubun adını veya e-posta adresini girin ve Ekle'ye tıklayın.
Not: Sol bölmede Gruplar'ı görmüyorsanız, kuruluşunuz Gruplar'ı açmamış olabilir.
Ayrıca Bkz:
Outlook.com veya Web üzerinde Outlook'ta grup oluşturma
Outlook’ta grup üyelerini ekleme ve kaldırma
