İş yeri dışında etkinliğinizi başkalarının Outlook takvimine ekleme

1. Adım: tatil zamanınızı iş arkadaşlarınızın takvimlerine ekleme

Takviminizde zamanı "iş yeri dışında" olarak işaretlediğinizde, iş arkadaşlarınız sizinle toplantı zamanlamaya çalıştıklarında bunu görürler. Ancak, serbest/meşgul durumlarını etkilemeden veya takvimlerini dağıtmadan, uzakta olduğunuz zamandan önce herkesi bir kerede uyarabilseniz harika olmaz mıydı? Bunu yapmak için, bilgilerinizi takvimlerinde tüm gün süren bir etkinlik olarak görüntüleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz, ancak genellikle "meşgul" olarak ayarlanmış normal bir tüm günlük olayın aksine, bu tüm gün süren etkinlik boş zaman olarak görüntülenir. İş arkadaşlarınızın serbest/meşgul uygunluk durumu etkilenmez.

1. Takvim'de , Giriş sekmesinde Yeni Toplantı'yı seçin.

   İpucu:  CTRL+SHIFT+Q tuşlarına basarak yeni bir toplantı isteği oluşturmak için klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.

2. Başlık kutusuna bir açıklama yazın ve isterseniz Konum kutusuna bir konum girin.

3. Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, ofisten uzakta zamanınız için başlangıç ve bitiş saatini seçin. Tatiller için bu genellikle tam günleri içerir. Böyle bir durumda Tüm gün süren olay onay kutusunu seçin.

   Not: Varsayılan olarak, Outlook zamanlama için bilgisayarınızda geçerli saat dilimi ayarını kullanır. Ofis dışında zamanınızı farklı bir saat dilimine göre zamanlamak istiyorsanız, Saat dilimleri onay kutusunu seçin ve uygun saat dilimini seçin.

4. Katılımcılar grubunda, Yanıt Seçenekleri için açılan düğmedeki Yanıtları İste seçeneğini temizleyin.

5. Seçenekler grubunda, Farklı Göster için açılan listeden Serbest'i seçin. Bunun tüm gün süren bir olay olduğunu belirttiyseniz, Farklı Göster otomatik olarak Ücretsiz olarak ayarlanır.

   Önemli: 

   • Farklı Göster ayarının Ücretsiz olarak ayarlandığından emin olun. Bu, toplantı isteği alıcılarının toplantı isteğini kabul etmesine ve tatil zamanınızı takvimlerine eklemesine olanak tanır, ancak takvimlerinde herhangi bir zamanı engellemez. Alıcının takvimi, tatil süreniz boyunca zamanlama için ücretsiz kullanılabilirlik göstermeye devam eder.

   • Tüm gün süren bir olayı seçerken, olayın başlangıç saati gece yarısıdır. İş arkadaşlarınızın tek seferde uyarı almasını önlemek için Anımsatıcı ayarını Yok olarak ayarlayın.

6. Alıcılarla paylaşmak istediğiniz bilgileri yazın.

7. İstenen alıcıları Gerekli veya İsteğe Bağlı satırına ekleyin.

8. Kişileri ofisten uzakta olacağınız bir dizi yinelenen zaman konusunda uyarıyorsanız, Seçenekler grubunda Yinelenme'yi seçin, yinelenme düzenini seçin ve ardından Tamam'ı seçin.

9. Gönder’i seçin.

Farklı Göster ayarı Ücretsiz olarak ayarlanmış olarak bu toplantı isteğini gönderdiğinizde, etkinlik iş arkadaşlarınızın Outlook takvimlerinde her günün en üstünde görünür; bu, herhangi bir çalışma zamanını engellemeyen görsel bir anımsatıcıdır.

2. Adım: Takviminizde tatil süresini engelleme

Önceki bölümdeki adımları izlediyseniz, gönderdiğiniz toplantı isteği diğer kişilerin takvimlerinde zaman engellemeyi önlemek için boş zaman olarak işaretlendi. Ancak, zaman kendi takviminizde de ücretsiz olarak işaretlenir. Artık başkalarının belirttiğiniz süre boyunca uygun olmadığınızı görebilmesi için kendiniz için ek bir randevu oluşturmanız gerekir.

Sık yapılan bir hata, takviminizdeki toplantı isteği öğesini açmak ve özgün isteği gönderdikten sonra Farklı Göster ayarını Ücretsiz olan İş Yeri Dışında olarak değiştirmektir. Ancak, bunu yaptığınızda toplantı isteğini gönderdiğiniz herkese bir güncelleştirme gönderilir, Ücretsiz olarak İş Yeri Dışında olarak değiştirilir ve bunu önlemek için attığınız adımların önüne geçilir. Farklı Göster ayarı İş yeri dışında olarak ayarlanmış şekilde takviminizde yinelenen bir randevu oluşturmanız gerekir.

Kişiler toplantıları ve diğer etkinlikleri zamanlamak için Outlook takvimini kullandığında, bunu önlemek için takviminizin izinlerini değiştirmediğiniz sürece uygunluk durumunuzu görebilirler. Normalde randevuların, toplantıların ve etkinliklerin Farklı Göster ayarı Meşgul şeklindedir. İş yeri dışındaayarını kullanarak da öğeler oluşturabilirsiniz. İş yeri dışında olarak ayarlanan öğeler Meşgul olarak ayarlanmış öğelere benzer; birisi o sırada kullanılabilir olduğunuzu beklememelidir. Görsel olarak, iki tür farklıdır: İş yeri dışında olarak ayarlanmış öğeler mor bir renkle görünür, Meşgul olarak ayarlanmış öğeler mavi renk temasıyla tanımlanır. Görünümdeki bu fark, neden kullanılabilir olmadığınızı vurgular. Örneğin, çakışan bir Meşgul öğesini taşıyabilirsiniz, ancak büyük olasılıkla tatiliniz gibi iş yeri dışında bir öğeyi değiştiremezsiniz veya değiştiremezsiniz.

1. Takvim'de , Giriş sekmesinde Yeni Randevu'yu seçin.

2. Başlık kutusuna, uzakta zamanınız için bir ad yazın.

3. Başlangıç saati ve Bitiş saati'nde, uzak zamanınızın başladığı ve bittiği tarihleri seçin.

4. Tüm gün süren olay onay kutusunu seçin.

5. Farklı Göster ayarını İş yeri dışında olarak değiştirin.

6. Kaydet ve Kapat’ı seçin.