Outlook Takvimine Giriş

Takvim, e-posta, kişiler ve diğer özelliklerle tamamen tümleştirilmiş Outlook takvim ve zamanlama bileşenidir.

Not defterinde yazdığınız gibi, Outlook Takvim'de istediğiniz zaman aralığına tıklayabilir ve yazmaya başlayabilirsiniz. Takvim'i kullanarak randevular ve olaylar oluşturabilir, toplantıları düzenleyebilir, grup zamanlamalarını görüntüleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

• Randevular ve olaylar oluşturma     

  Outlook Takvim'de herhangi bir zaman aralığına tıklayın ve randevunuzu veya olayınızı oluşturmak için yazmaya başlayın. Size randevuları, toplantıları ve etkinlikleri anımsatan bir ses veya ileti almayı tercih edebilir ve öğeleri hızlı tanımlama için renklendirebilirsiniz.

  Daha fazla bilgi için bkz. Randevu oluşturma veya zamanlama ve Olay oluşturma.

• Toplantıları düzenleme    

Takvim'de bir saat seçin, toplantı isteği oluşturun ve davet etmek istediğiniz kişileri seçin. Outlook, tüm davetlilerin ücretsiz olduğu en erken zamanı bulmanıza yardımcı olur. Toplantı isteğini e-postayla gönderdiğinizde, davetliler isteği Gelen Kutularına alır. Davetliler isteği açtığında, tek bir düğmeye tıklayarak toplantınızı kabul edebilir, belirsiz olarak kabul edebilir veya reddedebilir. İsteğiniz davetlilerin Takvimindeki bir öğeyle çakşıyorsa Outlook bir bildirim görüntüler. Toplantı düzenleyicisi olarak buna izin verirseniz, davetliler alternatif bir toplantı saati önerebilir. Düzenleyici olarak, isteği kabul eden veya reddeden veya toplantı için başka bir zaman önerenleri izlemek için isteği açabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Başkalarıyla toplantı zamanlama.

• Grup zamanlamalarını görüntüleme    

  Bir grup kişinin veya kaynağın zamanlamalarını gösteren takvimler oluşturabilirsiniz. Örneğin, bölümünüzdeki tüm kişilerin veya binanızdaki konferans odaları gibi tüm kaynakların zamanlamalarını görüntüleyebilirsiniz. Bu, toplantıları hızlı bir şekilde zamanlamanıza yardımcı olur.

• Takvimleri yan yana görüntüleme    

  Oluşturduğunuz birden çok takvimi ve diğer Outlook kullanıcıları tarafından paylaşılan takvimleri yan yana görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, kişisel randevularınız için ayrı bir takvim oluşturabilir ve hem iş hem de kişisel takvimlerinizi yan yana görüntüleyebilirsiniz.

  Daha fazla bilgi için bkz. Aynı anda birden çok takvimi görüntüleme.

  Ayrıca, görüntülenen takvimler arasında randevuları kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz. Kendi takviminizi hızla paylaşmak ve diğer paylaşılan takvimleri açmak için Gezinti Bölmesi'ni kullanın. Takvimin sahibi tarafından verilen izinlere bağlı olarak, paylaşılan takvimlerde veya randevular oluşturabilirsiniz.

  Daha fazla bilgi için bkz. Outlook takvimini başka kişilerle paylaşma ve Başka bir kişinin posta ve takvim öğelerini yönetme.

• Yer paylaşımlı görünümde takvimleri üst üste görüntüleme     

  Oluşturduğunuz birden çok takvimi ve diğer Outlook kullanıcıları tarafından paylaşılan takvimleri görüntülemek için katman görünümünü kullanabilirsiniz. Örneğin, kişisel randevularınız için ayrı bir takvim oluşturabilir ve nerede çakışma veya boş zaman yaşadığınızı hızla görmek için iş ve kişisel takvimlerinizi yerleştirebilirsiniz.

  Daha fazla bilgi için bkz. Aynı anda birden çok takvimi görüntüleme.

• Microsoft SharePoint sitelerindeki takvimlere bağlantı    

  SharePoint bir siteye erişiminiz varsa, o sitedeki olay listelerini Outlook Takviminizde görüntüleyebilirsiniz. Çevrimdışı çalışırken bile Outlook içinde listeyi değiştirebilirsiniz. İnternet'e yeniden bağlandığınızda değişiklikler otomatik olarak eşitlenir. Ayrıca, SharePoint takvimlerini diğer kişisel veya paylaşılan takvimlerle yan yana görüntüleyebilirsiniz.

• Takvimleri herkese e-posta yoluyla gönderme    

Takviminizi bir posta alıcısına İnternet Takvimi olarak gönderebilirsiniz, ancak ne kadar bilginin paylaşıldığından denetiminizi koruyun. Takvim bilgileriniz, e-posta iletisinin gövdesinde alıcının Outlook açabileceği bir İnternet Takvimi eki olarak görünür.

Daha fazla bilgi için bkz. Takvim paylaşımına giriş.

• İnternet Takvimlerine abone olma    

  İnternet Takvimi Abonelikleri İnternet Takvimlerine benzer, ancak indirilen takvim İnternet Takvimi ile düzenli olarak eşitlenir ve güncelleştirilir.

• Başka bir kullanıcının takvimini yönetme    

  Temsilci Erişimi özelliğiyle, bir kişi başka bir kişinin takvimini kolayca yönetmek için kendi Outlook kopyasını kullanabilir. Örneğin, yönetim yardımcı bir yöneticinin takvimini yönetebilir. Yönetici yardımcı temsilci olarak belirttiğinde, yardımcı randevu oluşturabilir, taşıyabilir veya silebilir ve toplantılar yönetici adına düzenleyebilir.

  Daha fazla bilgi için bkz. Başka bir kişinin posta ve takvim öğelerini yönetme.