Outlook'ta kişi içi olayları zamanlama

Yüz yüze katılım isteme

toplantıyıyeni Outlook veya Web üzerinde Outlook düzenlerken davetlilerin etkinliğe bizzat katılmasını isteyebilirsiniz:

1. Yüz yüze katılım olarak ayarlamak istediğiniz toplantıyı oluşturun veya açın. 

2. Konum alanının yanında yer alan Yüz yüze etkinlik iki durumlu düğmesini seçin.

Randevuları da yüz yüze olarak işaretleyebilirsiniz.

Kişi içi olaylar için zaman önerileri

Bir olayıyeni Outlook veya Web üzerinde Outlook'da kişi olarak işaretlediğinizde, etkinlik için önerilen saatler artık yalnızca katılımcıların zaman uygunluk durumuna değil, aynı zamanda konum uygunluk durumuna göre de değişebilir. İlk önce, katılımcıların ofiste olmayı planladığı zaman aralıkları önerilir.

Yüz yüze etkinliklerin tanımlanması

Yüz yüze olarak işaretlenmiş toplantı daveti aldığınızda hem e-posta davetinde hem de takvim etkinliğinde görsel ipuçları bulunur. Bu ipuçları, toplantı düzenleyicisinin davetlilerden toplantıya yüz yüze olarak katılmasını istediğini bildirmeye yardımcı olur.

E-posta daveti ve takvim etkinliğinde, başlığa eklenmiş son ek [yüz yüze] bulunur. E-posta daveti, içindekiler bölümünde "yüz yüze" etiketi de içerir.
 

Yüz yüze etkinliklerin tanımlanması için takvim etkinliğinde de benzersiz simge bulunur.
 

Yüz yüze etkinlik isteğini yanıtlama

Yeni Outlook'ta veya Web üzerinde Outlook bir kişi isteğine yanıt verirken, yalnızca bir "Evet" seçeneği yerine artık üç tane görürsünüz. Toplantıya düzenleyicinin istediği şekilde katılmayı planlıyorsanız "Evet, yüz yüze"yi seçin. Toplantıya katılmak istiyorsanız ancak bunu yüz yüze yapamayacaksınız "Evet, sanal olarak"ı seçin. Toplantı katılımınızı onaylamayı ancak katılım yönteminizi açıklamamayı tercih ediyorsanız "Evet, katılım yöntemi bilgisi olmadan"ı seçin.

Yüz yüze etkinlik isteği yanıtlarının izlenmesi

Katılımcılar yüz yüze etkinlik isteğini yanıtladığında, her kişinin katılım yöntemi ve yanıtını gösteren izleme bölmesinde katılımcıların yanıtlarını izleyebilirsiniz.