Applies ToWeb üzerinde Outlook Windows için Yeni Outlook

Outlook size yüz yüze etkinlik zamanlama konusunda yardımcı olabilir. Düzenleyiciler davetlilerden toplantıya yüz yüze olarak katılmasını isteyebilir ve katılımcılar bu isteği toplantıya yüz yüze mi yoksa sanal olarak mı katılacağını onaylayarak yanıtlayabilir. 

Yüz yüze katılım isteme

Toplantı düzenlerken davetlilerden etkinliğe yüz yüze olarak katılmasını isteyebilirsiniz:

  1. Yüz yüze katılım olarak ayarlamak istediğiniz toplantıyı oluşturun veya açın.

  2. Konum alanının yanında yer alan Yüz yüze etkinlik iki durumlu düğmesini seçin.

Resimde etkinlik oluşturma formu gösterilmektedir. Birden çok alan arasında Yüz Yüze Etkinlik iki durumlu düğmesi bulunur.

Randevuları da yüz yüze olarak işaretleyebilirsiniz.

Yüz yüze etkinlik için zaman önerileri

Etkinliği yüz yüze olarak işaretlediğinizde, etkinlik için önerilen zamanlar yalnızca katılımcıların zaman uygunluğuna göre değil, aynı zamanda konum uygunluğuna göre de değişebilir. İlk önce, katılımcıların ofiste olmayı planladığı zaman aralıkları önerilir.

Resimde, düzenleyicinin zamanlamaya çalıştığı bir toplantı için etkinlik oluşturma formu gösterilmektedir. Düzenleyici, yüz yüze iki durumlu düğmesini seçti. Böylece, Önerilen Saatler bölümünde üç farklı önerilen zaman çizelgesi görülebilir; bunlardan ilk ikisi, herkesin toplantıya yüz yüze katılabileceği zaman aralıklarıdır.

Yüz yüze etkinliklerin tanımlanması

Yüz yüze olarak işaretlenmiş toplantı daveti aldığınızda hem e-posta davetinde hem de takvim etkinliğinde görsel ipuçları bulunur. Bu ipuçları, toplantı düzenleyicisinin davetlilerden toplantıya yüz yüze olarak katılmasını istediğini bildirmeye yardımcı olur.

E-posta daveti ve takvim etkinliğinde, başlığa eklenmiş son ek [yüz yüze] bulunur. E-posta daveti, içindekiler bölümünde "yüz yüze" etiketi de içerir.  

yüz yüze etkinlikleri zamanlama ekran görüntüsü one.jpg

Yüz yüze etkinliklerin tanımlanması için takvim etkinliğinde de benzersiz simge bulunur.  

yüz yüze etkinlikleri zamanlama ekran görüntüsü two.jpg

Yüz yüze etkinlik isteğini yanıtlama

Yüz yüze etkinlik isteğini yanıtlarken yalnızca tek bir "Evet" seçeneğinin yerine artık üç seçenek bulunur. Toplantıya düzenleyicinin istediği şekilde katılmayı planlıyorsanız "Evet, yüz yüze"yi seçin. Toplantıya katılmak istiyorsanız ancak bunu yüz yüze yapamayacaksınız "Evet, sanal olarak"ı seçin. Toplantı katılımınızı onaylamayı ancak katılım yönteminizi açıklamamayı tercih ediyorsanız "Evet, katılım yöntemi bilgisi olmadan"ı seçin.

Resimde Evet için karma RSVP menü düğmesi genişletilmiş açılır menüyle gösterilmektedir; burada üç farklı seçenek görülebilir: "Evet, yüz yüze", "Evet, sanal olarak" ve "Evet".

Yüz yüze etkinlik isteği yanıtlarının izlenmesi

Katılımcılar yüz yüze etkinlik isteğini yanıtladığında, her kişinin katılım yöntemi ve yanıtını gösteren izleme bölmesinde katılımcıların yanıtlarını izleyebilirsiniz.

Resimde, her davetlinin tüm yanıtlarının görülebildiği ve her katılımcının "yüz yüze" mi yoksa "sanal olarak" mı katılacağına ilişkin yeni ekstra bilgilerin görülebildiği bir toplantı izleme bölmesi gösterilmektedir.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.