แชร์สมุดบันทึกบนไซต์ SharePoint
ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint คุณสามารถใช้ SharePoint เพื่อจัดเก็บสมุดบันทึก OneNote ของคุณในส่วนกลางสําหรับทั้งทีมของคุณได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณหรือบุคคลที่คุณทํางานด้วยเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในสมุดบันทึก OneNote จะบันทึกและซิงค์บันทึกย่อบน SharePoint โดยอัตโนมัติ
สิ่งสำคัญ: คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณจําเป็นต้องมีสิทธิ์อ่าน/เขียนบนไซต์ SharePoint ของคุณ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์เหล่านั้น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
เมื่อคุณมีสิทธิ์แล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้
-
ใน OneNote บน Windows ให้คลิก ไฟล์ > ไซต์ > ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น ไซต์ ในรายการ คุณอาจไม่มีสิทธิ์หรือไซต์ทีมของคุณอาจมีชื่ออื่น ค้นหาโลโก้ SharePoint
-
ทางด้านขวา ภายใต้ ไซต์ ให้คลิก เรียกดู
-
ไปที่ไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการจัดเก็บสมุดบันทึกของทีม
-
พิมพ์ชื่อที่มีความหมายและให้คำอธิบายลงในกล่อง ชื่อสมุดบันทึก แล้วคลิก สร้าง
-
เมื่อสร้างสมุดบันทึกแล้ว คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เชิญผู้อื่นเข้าร่วม หรือคุณสามารถแชร์สมุดบันทึกในภายหลังจากภายใน OneNote บน Windows โดยการคลิกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบน
หลังจากที่คุณสร้างสมุดบันทึก คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกถึงเพื่อนร่วมทีมและผู้ร่วมงานทางอีเมลได้ ทุกคนที่มีสิทธิ์เขียนบนไซต์ SharePoint จะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อได้เช่นกัน