ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยรับรองว่าคุณสามารถซิงค์กับไลบรารี Microsoft SharePoint ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบออนไลน์ และมีพื้นที่ว่างมากพอสําหรับการซิงค์ไฟล์ที่ถูกต้อง
หมายเหตุ: บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Microsoft 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียน และอ้างอิงถึง SharePoint และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน เวอร์ชันล่าสุด ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft 365 ให้อ่านวิธี แก้ไขปัญหาการซิงค์ OneDrive หากคุณเห็นไอคอน นี้ในแถบงานของคุณ ให้อ่าน บทความนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
-
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
-
เรียกดู SharePoint ของคุณในตําแหน่งที่ตั้ง Microsoft 365
-
เลือกโฟลเดอร์ เอกสาร หรือ ไลบรารี ที่คุณพยายามซิงค์
ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกการซิงค์ หรือคุณเห็นหน้าจอที่ระบุว่า "คุณต้องการซิงค์ไลบรารีใด" แสดงว่าไซต์ไม่ได้ถูกกําหนดค่าสําหรับการซิงค์ และคุณควรติดต่อเจ้าของไซต์
หมายเหตุ: เจ้าของเพจหรือไซต์สามารถแก้ไขผ่านการตั้งค่าไลบรารี > การตั้งค่าไลบรารีเพิ่มเติม > การตั้งค่าขั้นสูง > ความพร้อมใช้งานของไคลเอ็นต์แบบออฟไลน์
ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึง SharePoint ของคุณ ให้ติดต่อเจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณ
เรียนรู้วิธีการติดตั้งใหม่และอัปเดต OneDrive
การยกเลิกการลิงก์และการลิงก์คอมพิวเตอร์ของคุณกับ OneDrive อีกครั้งสามารถช่วยแก้ไขปัญหาการซิงค์บางอย่างได้ เรียนรู้วิธีการ
ถ้าคุณพบว่าไอคอนการซิงค์ค้างเป็นเวลานาน ให้คุณย้ายไฟล์จำนวนหนึ่งออกจากโฟลเดอร์ที่ซิงค์จะช่วยแก้ปัญหาการซิงค์ได้
-
เลือกไอคอนรูปเมฆ OneDrive สีน้ําเงินในพื้นที่การแจ้งเตือนหรือถาดด้านบน
หมายเหตุ: คุณอาจต้องคลิกลูกศร แสดงไอคอนที่ซ่อน ถัดจากพื้นที่การแจ้งเตือนเพื่อดูไอคอน OneDrive หรือคลิก แล้วเริ่มพิมพ์ "เลือกไอคอน" เพื่อแสดงตัวเลือกการตั้งค่าพื้นที่การแจ้งเตือน แล้วแสดง microsoftOneDrive ถ้าไอคอนยังคงไม่ปรากฏในพื้นที่การแจ้งเตือน OneDrive อาจไม่ทํางานอยู่ คลิก พิมพ์ OneDrive ในกล่องค้นหา แล้วคลิก OneDrive (ไม่ใช่ "OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน " เนื่องจากอาจเป็นรุ่นเก่ากว่า) ในผลลัพธ์การค้นหา
-
เลือก > หยุดการซิงค์ชั่วคราว > 2 ชั่วโมง
-
เลือกไฟล์จากหนึ่งในโฟลเดอร์ซิงค์ของคุณ และย้ายไฟล์นั้นไปยังโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ OneDrive ตัวอย่างเช่น C:\users\
-
เลือก อีกครั้ง แล้วเลือก เริ่มการซิงค์ต่อ
-
เมื่อการซิงค์เสร็จสมบูรณ์ ให้ย้ายไฟล์กลับมาอีกครั้ง
ข้อจํากัดที่มีไฟล์และชื่อไฟล์SharePoint มีอยู่สามชนิด ดังนี้
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณต้องการซิงค์ไม่มีขนาดใหญ่กว่า 15GB ถ้าคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด เช่น "ไฟล์นี้ใหญ่เกินกว่าจะอัปโหลดได้" หรือ "ลดขนาดของไฟล์นี้เพื่ออัปโหลดไปยัง..." ลองลดขนาดของแฟ้มโดยการบีบอัดแฟ้ม คุณอาจสามารถลดขนาดไฟล์รูปภาพได้
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นทางไฟล์ทั้งหมด รวมถึงชื่อไฟล์มีอักขระน้อยกว่า 400 ตัว ตัวอย่างของเส้นทางไฟล์คือ: C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family... เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ย่อชื่อไฟล์หรือชื่อโฟลเดอร์ย่อยใน SharePoint หรือเลือกโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ใกล้กับโฟลเดอร์ระดับบนสุด
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณไม่มีอักขระที่ไม่ถูกต้องหรืออักขระ (เช่น <, >, :, ", |, ?, *, /, \) หรือโฟลเดอร์นั้นมีชนิดไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ข้อจำกัดและขีดจำกัดเมื่อคุณซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์
การซ่อมแซมหรือการติดตั้ง Office ใหม่ในบางครั้งสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งการซิงค์ระหว่าง Office และ SharePoint ได้ อ่านวิธีการ ดาวน์โหลดและติดตั้ง หรือติดตั้ง Microsoft 365 หรือ Office 2021 ใหม่บนพีซีหรือ Mac
ถ้าคุณยังคงประสบปัญหาในการซิงค์ คุณสามารถรีเซ็ต OneDriveเรียนรู้วิธีการ
คำแนะนำและเคล็ดลับ
ทําตามคําแนะนําและเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากSharePoint ของคุณ และเพื่อให้การซิงค์เป็นไปอย่างไม่มีปัญหามากที่สุด
OneDrive การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจ ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณใน OneDrive โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดและใช้พื้นที่จัดเก็บบนอุปกรณ์ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive Files On-Demand
คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์น้อยลงได้โดยการเลือก โฟลเดอร์ OneDrive ที่จะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
หมายเหตุ: คุณจะไม่สูญเสียไฟล์หรือข้อมูลโดยการปิดใช้งานหรือถอนการติดตั้ง OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ถ้าการซิงค์ SharePoint ดูเหมือนจะค้างเป็นเวลานานหรือสถานะแสดงว่า "กําลังประมวลผล 0KB จาก xMB" อาจเป็นเพราะคุณมีไฟล์จํานวนมากใน SharePoint ของคุณ หรือไฟล์ใหม่จํานวนมากที่ต้องอัปโหลด ถ้าคุณมีไฟล์มากกว่า 100,000 ไฟล์ การซิงค์อาจใช้เวลานาน
หมายเหตุ: สำหรับการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ หรือไฟล์จำนวนมาก เราขอแนะนำให้เพิ่มไฟล์ไปยังแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปแทนที่จะใช้ปุ่ม อัปโหลด บนเว็บไซต์
เมื่อต้องการดูจำนวนไฟล์ที่คุณมีในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ:
-
เปิด File Explorer
-
คลิกขวาที่โฟลเดอร์ OneDrive แล้วเลือก คุณสมบัติ
-
ถ้า มีหมายเลขมากกว่า 100,000 รายการ คุณควรพิจารณาว่าโฟลเดอร์ OneDrive ใดที่จะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ถ้าการซิงค์กำลังดำเนินการอยู่ คุณสามารถ หยุดชั่วคราว และ ทำต่อ เพื่อให้การซิงค์ของคุณดำเนินการต่อได้
-
เลือกไอคอน OneDrive รูปเมฆสีนำ้เงินในพื้นที่การแจ้งเตือนที่ด้านขวาสุดของแถบงาน
หมายเหตุ: คุณอาจต้องคลิกลูกศร แสดงไอคอนที่ซ่อน ถัดจากพื้นที่การแจ้งเตือนเพื่อดูไอคอน OneDrive หรือคลิก แล้วเริ่มพิมพ์ "เลือกไอคอน" เพื่อแสดงตัวเลือกการตั้งค่าพื้นที่การแจ้งเตือน แล้วแสดง microsoftOneDrive ถ้าไอคอนยังคงไม่ปรากฏในพื้นที่การแจ้งเตือน OneDrive อาจไม่ทํางานอยู่ คลิก พิมพ์ OneDrive ในกล่องค้นหา แล้วคลิก OneDrive (ไม่ใช่ "OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน " เนื่องจากอาจเป็นรุ่นเก่ากว่า) ในผลลัพธ์การค้นหา
-
เลือก > หยุดการซิงค์ชั่วคราว แล้วเลือก 2, 8 หรือ 24 ชั่วโมง
-
เลือก อีกครั้ง แล้วเลือก เริ่มการซิงค์ต่อ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
แก้ไขปัญหาการซิงค์อื่นๆ เมื่อใช้ Microsoft OneDrive
เปิดใช้งานผู้ใช้เพื่อซิงค์ไฟล์ SharePoint ด้วยไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ใหม่
ผู้ดูแลระบบควรดูวิธีใช้สําหรับผู้ดูแลระบบ OneDrive, ชุมชนด้านเทคนิคของ OneDrive หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ