เมื่อคุณต้องการส่งงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณให้กับผู้อื่น คุณจะทําได้ง่ายขึ้นเมื่อขนาดไฟล์ไม่ใหญ่เกินไป คุณสามารถบีบอัดหรือ zip ไฟล์ใน Windows ซึ่งจะลดขนาดของไฟล์ แต่ยังคงรักษาคุณภาพดั้งเดิมของงานนําเสนอของคุณไว้ คุณยังสามารถบีบอัดไฟล์สื่อภายในงานนําเสนอเพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงและส่งได้ง่ายขึ้น
บีบอัด (zip) งานนําเสนอด้วย Windows Explorer หรือ File Explorer
-
เปิด Windows Explorer (Windows 7 ) หรือ File Explorer (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 และ Windows 11) ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
-
ใน Windows 8 ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด: กดแป้น Windows
-
ใช้เมนูเริ่มต้นของ Windows: คลิกขวาที่ปุ่ม เริ่ม ของ Windows แล้วเลือก เปิด Windows Explorer (Windows 7 ) หรือ File Explorer (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 และ Windows 11) หากคุณไม่เห็นปุ่ม เริ่มต้น ให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ
-
-
เรียกดูงานนําเสนอที่คุณต้องการบีบอัด
-
คลิกขวาที่งานนําเสนอ แล้วเลือก ส่งไปยัง > โฟลเดอร์ ที่บีบอัด (ซิป)
Windows สร้างไฟล์ zip ใหม่และตั้งชื่อเหมือนกันกับไฟล์ PowerPoint
-
ส่งไฟล์ที่บีบอัดไปยังผู้รับที่ต้องการของคุณ ผู้ที่สามารถขยายไฟล์ได้เพียงแค่คลิกที่ไฟล์นั้น
การบีบอัดไฟล์สื่อในงานนําเสนอ
ถ้างานนําเสนอของคุณมีเนื้อหาเสียงหรือวิดีโอ คุณสามารถลดขนาดไฟล์สื่อเหล่านั้นเพื่อให้ไฟล์โดยรวมมีขนาดเล็กลงได้ ทําตามขั้นตอนที่ บีบอัดไฟล์สื่อของคุณ
