สร้างแผนใน Planner

สร้างแผนใหม่

1. เลือก แผนใหม่ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

2. ในหน้าต่าง แผนใหม่:

   • พิมพ์ชื่อแผน

     Planner จะสร้างที่อยู่อีเมลสําหรับแผนของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สําหรับการอภิปรายกับสมาชิกแผนทั้งหมด

   • เลือกลิงก์ไปที่ เพิ่มไปยังกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีอยู่ หรือข้ามลิงก์หากคุณต้องการสร้างกลุ่มใหม่เมื่อคุณสร้างแผนนี้

     หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เพิ่มแผนลงในกลุ่มที่มีอยู่ การสร้างแผนจะสร้าง กลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ด้วย ที่อยู่อีเมลของแผนที่ Planner สร้างขึ้นจะเป็นการสนทนาของกลุ่ม Outlook

   • ทำให้แผนเป็นแบบสาธารณะถ้าคุณต้องการให้มองเห็นได้ทั่วทั้งองค์กรของคุณและในผลลัพธ์การค้นหา หรือทำให้เป็นแบบส่วนตัวถ้าคุณต้องการให้มองเห็นได้เฉพาะสมาชิกของแผนเท่านั้น

     หมายเหตุ: เมื่อคุณทำให้แผนเป็นส่วนตัวหรือสาธารณะ คุณจะทำให้กลุ่ม Microsoft 365 เป็นสาธารณะหรือส่วนตัวด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติม

   • เลือกระดับ การจัดประเภท สำหรับแผนของคุณ
     
     หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นส่วนการจัดประเภท ไม่ต้องกังวล องค์กรของคุณอาจไม่ได้ใช้ความสามารถการจัดประเภท

   • เมื่อต้องการใส่คำอธิบายที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับแผน ให้เลือก ตัวเลือก แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการ

3. เลือก สร้างแผน

เพิ่มบุคคลลงในแผน

1. เลือก สมาชิก ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Planner

2. เริ่มพิมพ์ชื่อหรืออีเมลแอดเดรสของบุคคลภายในองค์กรของคุณที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผน

3. เลือกบัตรของบุคคลเมื่อปรากฏขึ้น

หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลและงานลงในแผนของคุณ คุณสามารถกำหนดบุคคลให้กับงานได้