การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Planner
Applies ToOffice สำหรับธุรกิจ Microsoft Planner

การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Planner ช่วยให้คุณและทีมของคุณทํางานร่วมกัน และเข้าร่วมกับบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณโดยให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงเพื่อดูและโต้ตอบกับแผนของคุณ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมสามารถสร้างและลบกลุ่มและงาน แก้ไขฟิลด์งาน และแก้ไขชื่อแผนได้ ถ้าคุณให้ สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม พวกเขายังสามารถแนบไฟล์หรือลิงก์ไปยังงานได้ด้วย ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมจะได้รับการแจ้งเตือนบางรายการที่เกี่ยวข้องกับแผนของคุณด้วย  

หมายเหตุ: การแจ้งเตือนทางอีเมลของ Planner สําหรับการมอบหมายงานไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

วิธีการทำงาน

Planner รุ่นบนคุณลักษณะการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของกลุ่ม Microsoft 365 หาก กลุ่มของ Microsoft 365 การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมถูกปิดใช้งาน คุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมลงในแผนได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365

  • ขั้นตอนที่ 1    เจ้าของกลุ่มเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการค้นหากลุ่มที่เกี่ยวข้องกับแผน ให้ไปที่ outlook.com และในบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ให้เลื่อนลงไปที่โฟลเดอร์ กลุ่ม และค้นหาชื่อแผนของคุณ

  • ขั้นตอนที่ 2    ผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลต้อนรับจากกลุ่ม หากพวกเขายังไม่มีบัญชีผู้เยี่ยมชมกับองค์กร พวกเขาจะต้องยอมรับคําเชิญนี้เพื่อสร้างบัญชี ในอีเมลต้อนรับ ภายใต้ อ่านไฟล์กลุ่ม ให้เลือกลิงก์ ไฟล์ Access และทําตามคําแนะนําในการสร้างบัญชีผู้เยี่ยมชม

  • ขั้นตอนที่ 3    หากต้องการเข้าถึงแผน ผู้เยี่ยมชมจะต้องใช้ URL ของแผนเฉพาะหรือไปที่ https://tasks.office.com/[organizationdomainname] คุณสามารถค้นหาชื่อโดเมนขององค์กรได้ในอีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชม ตัวอย่างเช่น: nonguestuser@organizationdomainname.com URL Planner ทั่วไป https://tasks.office.com/ จะนํา Microsoft 365 ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมไปยัง Planner แต่จะไม่ทราบจากชื่อผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมซึ่งพวกเขาต้องการลงชื่อเข้าใช้

  • ขั้นตอนที่ 4    ผู้เยี่ยมชมสามารถออกจากแผนได้ตลอดเวลาโดยใช้ลิงก์ที่ด้านล่างของแต่ละอีเมลและคําเชิญปฏิทิน

สิทธิ์

ตารางต่อไปนี้สรุปสิ่งที่เจ้าของกลุ่ม วางแผนสมาชิก และผู้เยี่ยมชมสามารถทําได้และไม่สามารถทําได้

งาน

เจ้าของและสมาชิกที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชม

สมาชิกผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

สร้างงานและกลุ่ม

ใช่

ใช่

แก้ไขเขตข้อมูลงาน

ใช่

ใช่

แนบไฟล์หรือลิงก์ไปยังงาน

ใช่

ใช่ อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบต้องอนุญาตผ่านทางการตั้งค่า กลุ่มของ Microsoft 365 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู อนุญาตให้เพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365 ทั้งหมด

เชิญผู้ใช้ภายนอก

ใช่

ไม่

แสดงข้อคิดเห็นในงาน

ใช่

ใช่

สร้างแผน

ใช่

ใช่

ลบแผนสาธารณะ

ใช่

ไม่

ลบแผนส่วนตัว

ใช่ เจ้าของกลุ่มเท่านั้น

ไม่

เพิ่มสมาชิกลงในแผนสาธารณะ

ใช่

ไม่

เพิ่มสมาชิกไปยังแผนส่วนตัว

ใช่ เจ้าของกลุ่มเท่านั้น

ไม่

แก้ไขชื่อแผน

ใช่

ใช่

แก้ไขการตั้งค่าแผนสาธารณะ

ใช่

ไม่

แก้ไขการตั้งค่าแผนส่วนตัว

ใช่ เจ้าของกลุ่มเท่านั้น

ไม่

ดูแผนสาธารณะ

ใช่

ใช่

เข้าร่วมแผนสาธารณะ

ใช่

ไม่ได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย