การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Planner ช่วยให้คุณและทีมของคุณทํางานร่วมกัน และเข้าร่วมกับบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณโดยให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงเพื่อดูและโต้ตอบกับแผนของคุณ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมสามารถสร้างและลบกลุ่มและงาน แก้ไขฟิลด์งาน และแก้ไขชื่อแผนได้ ถ้าคุณ ให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม พวกเขายังสามารถแนบไฟล์หรือลิงก์ไปยังงานได้ด้วย ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมจะได้รับการแจ้งเตือนบางรายการที่เกี่ยวข้องกับแผนของคุณด้วย
หมายเหตุ: Planner การแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับการมอบหมายงานไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม
วิธีการทำงาน
Planner รุ่นบนฟีเจอร์การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของกลุ่ม Microsoft 365 หาก กลุ่มของ Microsoft 365 การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมถูกปิดใช้งาน คุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมลงในแผนได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365
-
ขั้นตอนที่ 1 เจ้าของกลุ่มเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม
หมายเหตุ: เมื่อต้องการค้นหากลุ่มที่เกี่ยวข้องกับแผน ให้ไปที่ outlook.com และในบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ให้เลื่อนลงไปที่โฟลเดอร์ กลุ่ม และค้นหาชื่อแผนของคุณ
-
ขั้นตอนที่ 2 ผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลต้อนรับจากกลุ่ม หากพวกเขายังไม่มีบัญชีผู้เยี่ยมชมกับองค์กร พวกเขาจะต้องยอมรับคําเชิญนี้เพื่อสร้างบัญชี ในอีเมลต้อนรับ ภายใต้ อ่านไฟล์กลุ่ม ให้เลือกลิงก์ ไฟล์ Access และทําตามคําแนะนําในการสร้างบัญชีผู้เยี่ยมชม
-
ขั้นตอนที่ 3 หากต้องการเข้าถึงแผน ผู้เยี่ยมชมจะต้องใช้ URL แผนเฉพาะ หรือไปที่ https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname] คุณสามารถค้นหาชื่อโดเมนขององค์กรได้ในอีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชม ตัวอย่างเช่น: nonguestuser@organizationdomainname.com PLANNER URL ทั่วไป https://planner.cloud.microsoft/ จะนําผู้ใช้ Microsoft 365 ที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมไป Planner แต่จะไม่ทราบจากชื่อผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมซึ่งพวกเขาต้องการลงชื่อเข้าใช้
-
ขั้นตอนที่ 4 ผู้เยี่ยมชมสามารถออกจากแผนได้ตลอดเวลาโดยใช้ลิงก์ที่ด้านล่างของแต่ละอีเมลและคําเชิญปฏิทิน
สิทธิ์
ตารางต่อไปนี้สรุปสิ่งที่เจ้าของกลุ่ม วางแผนสมาชิก และผู้เยี่ยมชมสามารถทําได้และไม่สามารถทําได้
งาน |
เจ้าของและสมาชิกที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชม |
สมาชิกผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม |
---|---|---|
สร้างงานและกลุ่ม |
ใช่ |
ใช่ |
แก้ไขเขตข้อมูลงาน |
ใช่ |
ใช่ |
แนบไฟล์หรือลิงก์ไปยังงาน |
ใช่ |
ใช่ อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบต้องอนุญาตผ่านทางการตั้งค่า กลุ่มของ Microsoft 365 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู อนุญาตให้เพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365 ทั้งหมด |
เชิญผู้ใช้ภายนอก |
ใช่ |
ไม่ |
แสดงข้อคิดเห็นในงาน |
ใช่ |
ใช่ |
สร้างแผน |
ใช่ |
ใช่ |
ลบแผนสาธารณะ |
ใช่ |
ไม่ |
ลบแผนส่วนตัว |
ใช่ เจ้าของกลุ่มเท่านั้น |
ไม่ |
เพิ่มสมาชิกลงในแผนสาธารณะ |
ใช่ |
ไม่ |
เพิ่มสมาชิกไปยังแผนส่วนตัว |
ใช่ เจ้าของกลุ่มเท่านั้น |
ไม่ |
แก้ไขชื่อแผน |
ใช่ |
ใช่ |
แก้ไขการตั้งค่าแผนสาธารณะ |
ใช่ |
ไม่ |
แก้ไขการตั้งค่าแผนส่วนตัว |
ใช่ เจ้าของกลุ่มเท่านั้น |
ไม่ |
ดูแผนสาธารณะ |
ใช่ |
ใช่ |
เข้าร่วมแผนสาธารณะ |
ใช่ |
ไม่ได้ |