จัดการงานของคุณด้วยงานของฉันและวันของฉัน
หมายเหตุ: ขณะนี้ Microsoft Planner ใหม่กําลังเปิดตัวให้กับลูกค้า ถ้าประสบการณ์ของคุณมีลักษณะแตกต่างจากขั้นตอนที่แสดงรายการในบทความนี้ หรือคุณกําลังทํางานจาก สภาพแวดล้อม Government Cloud Communities (GCC), GCC High หรือกระทรวงกลาโหม (DoD) ให้ดู คําแนะนําที่ด้านล่างของหน้านี้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Planner ใหม่ใน คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Planner
การติดตามงานของคุณใน งานของฉัน
งานของฉันได้รับการออกแบบมาเพื่อรวมงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณและจัดระเบียบเป็นแท็บที่แตกต่างกันสี่แท็บ:
-
ทั้งหมด: มุมมอง ทั้งหมด จะรวมงานทั้งหมดของคุณจากงานส่วนตัว มอบหมายให้ฉัน และอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ จากนั้นคุณสามารถกรองและเรียงลําดับงานเหล่านี้ตามวันครบกําหนด ลําดับความสําคัญ และความคืบหน้าได้
-
งานส่วนตัว: นี่คือแท็บที่คุณสามารถสร้างงานที่ยังไม่ได้เป็นของแผน จากนั้นคุณสามารถจัดระเบียบงานเหล่านี้ภายในแผนเพิ่มเติมได้โดยการเลือกเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม ... ของงานใดๆ
-
มอบหมายให้ฉัน: รวมงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณในบันทึกย่อการประชุม Teams แผนพื้นฐาน แผนระดับพรีเมียม รายการงานใน Loop และรายการที่แชร์ใน To Do
-
อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ: อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดจาก Outlook จะปรากฏในส่วนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ คุณยังสามารถนําทางไปยังอีเมลได้โดยตรงจากงานโดยการเลือกสิ่งที่แนบมา
วางแผนวันของคุณด้วยวันของฉัน
วันของฉัน เป็นพื้นที่โฟกัสที่ปราศจากกองข้อความซึ่งช่วยให้คุณติดตามงานที่คุณต้องการโฟกัสในวันนี้ งานจากงานของฉันและแผนส่วนบุคคลที่ครบกําหนดวันนี้จะแสดงในวันของฉัน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างงานที่คุณรู้สึกว่าสําคัญและอาจต้องได้รับความสนใจ แดชบอร์ดรายวันของคุณประกอบด้วย:
-
ลําดับความสําคัญที่คัดสรรมาแล้ว: กําหนดและเพิ่มงานหลักของคุณสําหรับวันนั้น
-
การรวบรวมอัตโนมัติ: งานจาก งานของฉัน และแผนส่วนบุคคลที่ครบกําหนดวันนี้จะปรากฏบน วันของฉันโดยอัตโนมัติ ทําให้คุณไม่พลาดวันครบกําหนดที่สําคัญ
-
จัดลําดับความสําคัญและทํางานเหล่านี้: เมื่องานอยู่บน วันของฉัน คุณสามารถเรียงลําดับงานเหล่านั้นตามแอตทริบิวต์ เช่น ชื่อเรื่อง แผน วันครบกําหนด ลําดับความสําคัญ และความคืบหน้าเพื่อจัดลําดับความสําคัญของงานตามลําดับที่คุณต้องการทําให้เสร็จ
-
เริ่มต้นใหม่ ในวันของฉัน ในแต่ละวัน: วันของฉันล้างตัวเองทุกคืน เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นวันถัดไปด้วยกระดานชนวนเปล่า งานที่ยังไม่เสร็จใดๆ ในวันของฉันที่เหลืออยู่ก่อนที่จะล้างจะพร้อมใช้งานในแผนเดิมที่ส่งมา
เพิ่มงานลงในแผน
-
เลือก + เพิ่มงาน ด้านล่างส่วนหัวของบักเก็ตที่คุณต้องการเพิ่มงาน
แผนใหม่จะเริ่มต้นด้วยส่วนหัวของบักเก็ต สิ่งที่ต้องทำ แต่แผนที่กำหนดไว้แล้วอาจมีบักเก็ตที่ตั้งชื่อแล้วแทน
-
เลือก ใส่ชื่องาน
-
พิมพ์ชื่องาน
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
กด Enter เพื่อสร้างงานโดยไม่มีวันครบกำหนด
-
เลือก ตั้งค่าวันครบกําหนด แล้วเลือกวันที่ จากนั้นเลือก เพิ่มงาน เพื่อสร้างงานที่มีวันครบกําหนด
-
สร้างงานหลายงานอย่างรวดเร็ว
-
เลือก + เพิ่มงาน ด้านล่างส่วนหัวของบักเก็ตที่คุณต้องการเพิ่มงาน
-
เลือก ใส่ชื่องาน
-
พิมพ์ชื่อของแต่ละงาน กด Enter หลังจากแต่ละชื่อเพื่อสร้างงาน
หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลและงานลงในแผนของคุณ คุณสามารถกำหนดบุคคลให้กับงานได้
เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดของงาน
-
เลือกงานเพื่อเปิดหน้าต่างงาน
-
เลือก เริ่มต้นได้ตลอดเวลา ทางด้านล่างของ วันที่เริ่มต้น แล้วเลือกวันที่เริ่มต้นที่คุณต้องการ
-
เลือก ครบกำหนดได้ตลอดเวลา ทางด้านล่างของ วันครบกำหนด แล้วเลือกวันครบกำหนดที่คุณต้องการ
-
เลือก ยกเลิก
แสดงข้อคิดเห็นในงาน
-
เลือกงานเพื่อเปิดหน้าต่างงาน
-
เลือก พิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ ในพื้นที่ข้อคิดเห็นของหน้าต่างงาน
-
พิมพ์ข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแนบลงในงาน
-
เลือก ส่ง
เพิ่มสิ่งที่แนบมาในงาน
-
เลือกงานเพื่อเปิดหน้าต่างงาน
-
เลือก เพิ่มสิ่งที่แนบมา
-
เลือก ไฟล์ เพื่อแนบไฟล์ที่เก็บไว้ภายในเครื่อง เลือก ลิงก์ เพื่อใส่ลิงก์ หรือเลือก SharePoint เพื่อแนบไฟล์จากไซต์ SharePoint
-
นำทางไปยังไฟล์แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ หรือใส่ข้อมูลลิงก์
เมื่อแนบไฟล์ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive สําหรับแผน หรือคุณสามารถเรียกดูเพื่อค้นหาถ้าคุณได้อัปโหลดไฟล์แล้ว ถ้าไฟล์ของคุณไม่ได้อยู่บน OneDrive สําหรับแผน คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์แทนได้
ครั้งแรกที่คุณแนบไฟล์ รูปถ่าย หรือลิงก์ไปยังงาน สิ่งที่แนบมานั้นจะกลายเป็นรูปภาพตัวอย่างของงาน ซึ่งจะแสดงบนบอร์ด และเสนอวิธีที่รวดเร็วในการระบุงานและทํางาน ต้องการเปลี่ยนรูปภาพตัวอย่างสําหรับงานหรือไม่
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
