การจัดระเบียบงานของทีมของคุณใน Microsoft วางแผน

เปิดการวางแผน

1. เลือกตัวเปิดใช้แอปแอปทั้งหมดจากนั้นวางแผน

2. เมื่อต้องการปักหมุดการวางแผนไปยังระดับบนสุดของตัวเปิดใช้แอปให้เลือกจุดสามจุดแล้ว ปักหมุดที่ตัวเปิดใช้

กลุ่มการวางแผนและ Microsoft 365

ตัววางแผนทำงานกับกลุ่ม Microsoft 365 เมื่อคุณเลือกแผนใหม่ในการสร้างแผนในการวางแผนกลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วยชื่อเดียวกันเว้นแต่ว่าคุณจะเลือกเพิ่มลงในกลุ่มที่มีอยู่

เลือกหรือรายการโปรดของแผน

• เลือกแผนในศูนย์การวางแผนของคุณในแผนล่าสุดหรือแผนทั้งหมด

• เมื่อต้องการวางแผนโปรดให้เลือกจุดสามจุด... ถัดจากชื่อแผนแล้วเพิ่มลงในรายการโปรด

เพิ่มแผนในทีม

เพิ่มแท็บการวางแผนในทีมเพื่อให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกับทีมของคุณในแผนของคุณมีการสนทนาและแชร์ไฟล์ทั้งหมดในที่เดียว

เพิ่มถัง

• เลือก เพิ่มกลุ่มใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อ

เพิ่มงาน

1. เลือก + แล้วตั้งชื่อให้กับงาน

2. เลือก ตั้งค่าวันครบกำหนด แล้วเลือกวันที่

3. เลือก มอบหมาย และเลือกสมาชิกทีม

4. เลือกเพิ่มงาน

ตั้งค่าการแจ้งเตือน

1. เลือกไอคอนเกียร์การตั้งค่าแล้วคลิกการแจ้งเตือน

2. เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกการกำหนดลักษณะการแจ้งเตือนของคุณแล้วเลือกบันทึก

กรองงาน

1. เลือก ตัวกรอง

2. ใส่คำที่สำคัญหรือเลือกวันครบกำหนดป้ายชื่อถังหรืองานที่มอบหมาย

   เมื่อต้องการล้างตัวกรองให้เลือกล้าง

ใช้กลุ่มโดยการเรียงลำดับงานของคุณ

• เลือกจัดกลุ่มตามแล้วเลือกตัวเลือก: จัดกลุ่มที่มอบหมายให้ความคืบหน้าวันครบกำหนดหรือป้ายชื่อ

เปลี่ยนวันครบกำหนดสถานะหรือรายละเอียด

• เลือกจัดกลุ่มตามวันครบกำหนดแล้วลากงานไปยังกลุ่มอื่นเพื่อเปลี่ยนวันครบกำหนด

• เมื่อต้องการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ให้เลือกเครื่องหมายถูกบนบัตรงาน

• เลือกงานเพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม: กำหนดความคืบหน้าวันครบกำหนดคำอธิบายรายการตรวจสอบสิ่งที่แนบมาข้อคิดเห็น

ดูสถานะปฏิทินและงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้คุณ

• เลือก แผนภูมิ เพื่อดูสถานะของงานความคืบหน้าของงานในแต่ละกลุ่มและความพร้อมใช้งานของสมาชิกในทีม

• เลือก กำหนดการ เพื่อดูว่างานของคุณอยู่ที่ใดบนปฏิทิน

  เมื่อต้องการเพิ่มกำหนดการไปยัง Outlook ให้เลือกจุดสามจุด ...ถัดจากจัดกำหนดการแล้วเลือกเพิ่มแผนไปยังปฏิทิน Outlook

• เมื่อต้องการดูงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้คุณในแผนทั้งหมดให้เลือก งานของฉัน ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

  หรือใน Microsoft สิ่งที่ต้องทำให้เปิดใช้งานที่มอบหมายให้ฉัน