สร้าง แชร์ หรือเข้าถึงรายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดต่างๆ ที่จัดเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง เช่น ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ
หมายเหตุ: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ SharePoint Server ไม่ใช่ Microsoft 365 ถ้าคุณกําลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับข่าวกรองธุรกิจใน Microsoft 365 ให้ดูที่ ความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจใน Excel และ Microsoft 365
How do I สร้างรายงานหรือดัชนีชี้วัดหรือไม่?
โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถมีเครื่องมือต่างๆ ที่พร้อมใช้งานเพื่อสร้างและเผยแพร่เนื้อหาข่าวกรองธุรกิจ (BI) ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปคุณจะมี Excel Services และบริการ Visio พร้อมใช้งาน คุณอาจมี PerformancePoint Services พร้อมใช้งานในการสร้าง เผยแพร่ และแชร์รายงาน Scorecard และแดชบอร์ดในองค์กรของคุณ
เมื่อต้องการสร้างรายงานหรือดัชนีชี้วัด โดยทั่วไปแล้วคุณจะทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
กําหนดข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในรายงานหรือดัชนีชี้วัด
-
ระบุแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ (และผู้ที่จะใช้รายงานหรือดัชนีชี้วัด) จะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
คุณอาจต้องการติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลและสิทธิ์ของผู้ใช้
-
เลือกเครื่องมือการสร้างรายงานที่คุณต้องการใช้
คุณสามารถเลือกจากเครื่องมือที่หลากหลาย รวมถึง Excel, แดชบอร์ด PerformancePoint Designer, Visio และอื่นๆ
-
สร้างรายงาน และบันทึกไปยังไซต์ เช่น ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ
ดู ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจคืออะไร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ฉันสามารถใช้เครื่องมือใดเพื่อสร้างรายงานได้บ้าง
คุณสามารถเลือกจากเครื่องมือต่างๆ เพื่อสร้างรายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดที่คุณสามารถเผยแพร่ไปยังไซต์ SharePoint ได้
|
แอปพลิเคชัน |
ความสามารถ |
เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่ |
|---|---|---|
|
Excel และ Excel Services |
สร้างรายงาน Scorecard และแดชบอร์ดด้วย Excel เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย แล้วสร้างแผนภูมิและตารางที่หลากหลาย เพิ่มตัวกรอง เช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวควบคุมไทม์ไลน์ลงในเวิร์กชีต และใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น สํารวจอย่างรวดเร็ว เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใดค่าหนึ่งในรายงาน ถ้า Excel Services ถูกกําหนดค่าในสภาพแวดล้อมของคุณ คุณสามารถประกาศเวิร์กบุ๊กที่สามารถแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ ผู้ใช้จะสามารถรีเฟรชข้อมูลเพื่อดูข้อมูลล่าสุดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่ใช้ |
|
|
PowerPivot |
PowerPivot ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลแบบหลายตารางขนาดใหญ่ที่สามารถมีความสัมพันธ์และลําดับชั้นที่ซับซ้อนได้ |
|
|
Power View |
Power View ใน Excel ทําให้คุณสามารถสร้างการผสมผสานและแดชบอร์ดแบบโต้ตอบที่พร้อมนําเสนอ มุมมอง Power View ใช้แหล่งข้อมูลแบบตาราง เช่น ตัวแบบข้อมูลที่คุณสามารถสร้างใน Excel ได้ |
|
|
PerformancePoint Dashboard Designer |
ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ SharePoint Server คุณอาจ PerformancePoint Services กําหนดค่าไว้แล้วและพร้อมใช้งานสําหรับคุณ Designer แดชบอร์ด PerformancePoint ช่วยให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่รวบรวมรายงานที่หลากหลาย รวมถึง Scorecard และรายงาน PerformancePoint รายงาน Excel Services และรายงาน SQL Server Reporting Services ไว้ในตําแหน่งที่ตั้งเดียว คุณสามารถสร้าง Scorecard ที่มีประสิทธิภาพที่ประกอบด้วยตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักขั้นสูง (KPI) และเพิ่มตัวกรองแดชบอร์ดที่สามารถนํากลับมาใช้ใหม่ได้ในหลายหน้าในแดชบอร์ดและทั่วทุกแดชบอร์ด |
|
|
Visio และ Visio Services |
Visio ทําให้การสร้างไดอะแกรมที่เชื่อมต่อกับข้อมูล เช่น ไดอะแกรมโครงสร้างพื้นฐานเครือข่าย แผนผังองค์กร แผนผังพื้น และอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย ถ้ามีการกําหนดค่า Visio Services คุณจะสามารถเผยแพร่รูปวาด Visio เพื่อ SharePoint Server ตําแหน่งที่สามารถแชร์ได้ในตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง เช่น ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ |
|
|
บริการการรายงานของ SQL Server |
บริการการรายงานช่วยให้สามารถสร้างและแชร์รายงานที่มีประสิทธิภาพได้หลากหลายรูปแบบ รวมถึงแผนที่แบบโต้ตอบ แผนภูมิฟอง มาตรวัด ตาราง และมุมมองอื่นๆ เครื่องมือการสร้างรายงานของบริการรายงานประกอบด้วย Power View (เปิดใช้จาก SharePoint Server ), Designer รายงาน และตัวสร้างรายงาน |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ข่าวกรองธุรกิจใน Excel และ Excel Services (SharePoint Server 2013)
