การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กใน SharePoint Server
Applies ToExcel สำหรับเว็บ SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise การดูแลจากศูนย์กลางของ SharePoint Server 2013 SharePoint ใน Microsoft 365 OneDrive (ที่ทำงานหรือโรงเรียน) SharePoint Server 2010 OneDrive สำหรับ Mac OneDrive for Windows SharePoint ใน Microsoft 365 Small Business

เมื่อคุณใช้เวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ คุณดูข้อมูลที่เป็นข้อมูลภายในหรือภายนอก ข้อมูลดั้งเดิมจะถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก และไม่ต้องมีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก ข้อมูลภายนอกจะถูกจัดเก็บไว้ที่อื่น เช่น บนเซิร์ฟเวอร์ และต้องมีการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอก

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

1. มีคนเริ่มการดําเนินการรีเฟรชเพื่อรับข้อมูลล่าสุด

2. การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

3. เวิร์กบุ๊กหลายเวิร์กบุ๊กมีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง เช่น คิวบ์ที่อยู่ใน SQL Server Analysis Services ตารางที่จัดเก็บไว้ใน SQL Server ข้อมูลที่พร้อมใช้งานผ่านทางตัวดึงข้อมูล OData และอื่นๆ

4. ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อข้อมูลและวิธีกําหนดค่าสภาพแวดล้อม เวิร์กบุ๊กจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุด

สิ่งสำคัญ: คุณอาจหรือไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่คุณดูในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมเฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการรีเฟรชข้อมูลภายนอกจะขึ้นอยู่กับว่าวิธีกําหนดค่าข้อมูล Excel Services หรือไม่ For more information, contact a SharePoint administrator.

ด้านบนของหน้า

การรีเฟรชข้อมูลในโหมดมุมมองและโหมดแก้ไข

ถ้าคุณดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ และคุณต้องการรีเฟรชข้อมูล โดยทั่วไปแล้วคุณจะสามารถใช้ข้อมูลนี้ในโหมดใดโหมดหนึ่งจากสองโหมดนี้ คือ โหมดมุมมอง หรือโหมดแก้ไข

โหมดมุมมอง

เมื่อคุณรีเฟรชเวิร์กบุ๊กในโหมดมุมมอง คุณเพียงแค่อัปเดตข้อมูลที่แสดงในเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถบันทึกในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือใน Excel ในโหมดอ่านอย่างเดียว (ไม่แก้ไข)

ในกรณีนี้ เวิร์กบุ๊กจะไม่ถูกติดตามเป็นไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่า ในสถานที่ที่จัดเก็บเวิร์กบุ๊ก ข้อมูลรับรองผู้ใช้ของคุณจะไม่แสดงเป็นผู้ที่แก้ไขเวิร์กบุ๊กเมื่อเร็วๆ นี้

โหมดแก้ไข

เมื่อคุณรีเฟรชเวิร์กบุ๊กในโหมดแก้ไข คุณจะเปิดเวิร์กบุ๊กเพื่อแก้ไข (ไม่ว่าจะในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือใน Excel ) เวิร์กบุ๊กจะถูกติดตามเป็นไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าข้อมูลรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ของคุณจะแสดงเป็นบุคคลที่แก้ไขเวิร์กบุ๊กเมื่อเร็วๆ นี้

ถ้าคุณแก้ไขเวิร์กบุ๊กและรีเฟรชข้อมูล การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากมีการรีเฟรชข้อมูล ทุกคนที่มีสิทธิ์ดูเวิร์กบุ๊กจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณทันทีที่บันทึกเวิร์กบุ๊ก

ด้านบนของหน้า

การระบุตัวเลือกการรีเฟรชข้อมูลในExcel

คุณต้องใช้วิธี Excel การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกให้กับเวิร์กบุ๊ก คุณไม่สามารถกําหนดการตั้งค่าดังกล่าวในขณะที่ดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ การตั้งค่าที่คุณระบุโดยใช้ Excel จะถูกรักษาไว้เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊ก ไลบรารี SharePoint

เมื่อต้องการระบุตัวเลือกการรีเฟรชข้อมูล ให้เลือกปุ่ม คุณสมบัติ ของการเชื่อมต่อข้อมูล Excel ตัวเลือก ตารางต่อไปนี้มีอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับตัวเลือกการรีเฟรชข้อมูลต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้

ตัวเลือกรีเฟรช

คำอธิบาย

รีเฟรชทุก __ นาที

ตัวเลือกนี้จะเป็นสาเหตุให้เวิร์กบุ๊กพยายามรีเฟรชข้อมูลในช่วงเวลาที่คุณระบุ (เป็นนาที)

รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

ตัวเลือกนี้จะเป็นสาเหตุให้เวิร์กบุ๊กพยายามรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้เมื่อ รีเฟรชทั้งหมด

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ตัวเลือกนี้จะรีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณหรือผู้ใช้อื่น คลิกปุ่ม รีเฟรช ทั้งหมด

เมื่อยกเลิกการเลือก ตัวเลือกนี้จะป้องกันไม่ให้การเชื่อมต่อนี้รีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณหรือผู้อื่น คลิกปุ่ม รีเฟรช ทั้งหมด ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการรีเฟรชข้อมูล เช่น ข้อผิดพลาดการหมดเวลาของการเชื่อมต่อเฉพาะ Excel Services

สิ่งที่ต้องติดตั้งถ้าการรีเฟรชข้อมูลล้มเหลว

การรีเฟรชข้อมูลอาจไม่เกิดขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนสร้างเวิร์กบุ๊กที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่ปลอดภัยกับเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร การเชื่อมต่อข้อมูลเหล่านั้นอาจจะไม่ Microsoft 365 ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้ลองเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel

คุณยังสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ได้

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย